Séminaire Cherry Ventures
collaborateurs et partenaires réunis en 2025 autour d’une application dédiée

4,9/5 sur Google, 45 avis

Séminaire Cherry Ventures : Weevup a accompagné ce rendez-vous de 2025, pensé au format immersif et collaboratif pour les collaborateurs et partenaires de la marque. Sa réussite tient à une application dédiée, à la fois agenda, source d’information et outil de communication, adoptée grâce à une communication en amont et à des rappels réguliers.

En bref

Le défi : Lors d’un séminaire de trois jours près de Barcelone, faire adopter à environ 200 collaborateurs et partenaires une application dédiée, à la fois agenda et outil d’information.
Notre solution : Nous avons familiarisé les participants avec l’application dès l’amont, puis multiplié les rappels pour qu’ils s’inscrivent aux workshops et activités via l’outil.
Le résultat : Au Châteauform’ Campus La Mola, les participants ont adopté l’application et salué la clarté des informations en temps réel et la fluidité du séminaire.

L’événement

2025: Séminaire Cherry Ventures
1 application dédiée: Agenda, infos et communication
Workshops et activités: Inscriptions via l’app
Temps réel: Informations saluées par les participants

Dîner en plein air à la tombée de la nuit, tables dressées sous des guirlandes lumineuses, séminaire Cherry Ventures organisé par Weevup

Quel était le contexte ?

Cherry Ventures nous a confié l’accompagnement de son séminaire 2025, organisé du 19 au 21 mai au Châteauform’ Campus La Mola, près de Barcelone. Le rendez-vous réunissait environ 200 personnes, collaborateurs et partenaires de la marque. Il était conçu comme une expérience de partage, rythmée de temps forts.

Le programme proposait plusieurs workshops et activités sur place, auxquels les participants s’inscrivaient. Pour suivre ce déroulé, l’organisation s’appuyait sur une application dédiée, prévue pour accompagner les participants tout au long de l’événement.

Tables dressées sous les arbres et un filet d’ombrage, au bord d’une pelouse, pour le séminaire Cherry Ventures organisé par Weevup

Quel défi fallait-il relever ?

Le défi, fixé par le client, portait sur l’outil lui-même. Le principal enjeu résidait dans l’adhésion à une application dédiée. Ce support avait en effet trois rôles : il faisait office à la fois d’agenda, de support informatif et de plateforme de communication tout au long de l’événement.

Une application d’événement n’a de valeur que si les participants s’y connectent. Sans connexion, un participant risquait de manquer l’agenda, les informations du séminaire et les inscriptions aux workshops. Il fallait donc obtenir une adhésion large, dès avant le séminaire, pour que l’outil remplisse son rôle auprès de tous.

Quelle solution avons-nous construite ?

Nous avons travaillé l’adoption de l’application en deux temps.

D’abord, une communication en amont a été mise en place afin de familiariser les participants avec l’outil. L’objectif : que l’application ne soit pas une découverte le jour même, mais un support déjà connu au moment où le séminaire commence.

Ensuite, des rappels réguliers ont permis d’encourager un maximum de connexions et d’inscriptions via l’app, pour les différents workshops ou activités proposés sur place. Les inscriptions aux workshops passaient par l’outil, ce qui donnait aux participants une raison concrète de l’ouvrir.

L’application est ainsi devenue le fil conducteur du séminaire : agenda, informations et échanges réunis au même endroit. C’est notre façon d’aborder l’organisation de séminaire d’entreprise : penser l’expérience des participants jusque dans les outils qu’ils ont en main, et accompagner chaque étape pour que ces outils servent vraiment.

Quel a été le résultat ?

À l’issue de l’événement, les participants ont adopté l’application sans réserve. Ils ont salué la clarté des informations transmises en temps réel, ainsi que la fluidité de l’organisation. L’outil a aussi permis de recueillir facilement leurs impressions et retours, une matière utile pour tirer le bilan du séminaire.

Côté Cherry Ventures, l’enthousiasme s’est aussi exprimé sur LinkedIn, dans un message de remerciement qui nomme Weevup comme agence événementielle. Il salue une équipe qui a réussi l’événement « en prenant soin de chaque détail et en planifiant un événement exceptionnel et mémorable ».

Le séminaire a été placé sous le signe du partage, de la convivialité et de la précision, et il a visiblement marqué les esprits.

Vous préparez un séminaire ?

Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).

Demander un devis pour votre séminaire