Séminaire à l’Hôtel Valpré : les 8 et 9 juin 2023, Weevup a organisé le séminaire annuel de Partecis à Écully, aux portes de Lyon. Venus de Paris, de Toulouse et de Lyon, 69 collaborateurs ont alterné réunions, rallye urbain dans le Vieux Lyon et dîner barbecue animé par un magicien.
En bref
L’événement
Partecis est une entreprise de services informatiques du secteur bancaire. Chaque année, elle réunit ses équipes en séminaire. Ses collaborateurs travaillent à Paris, à Toulouse et à Lyon.
En 2023, Partecis nous a confié l’organisation de ce rendez-vous de deux jours et une nuit : le lieu, l’hébergement, les repas, les transferts, le team building et la soirée.
À l’Hôtel Valpré, à Écully, aux portes de Lyon. L’hôtel est entouré d’un parc arboré, avec ses pelouses et ses grands arbres.
Tout le séminaire s’y est tenu, sauf le team building : la salle plénière, les repas, la soirée dans le jardin et en terrasse, et la nuit en chambre individuelle.
Pour d’autres lieux au vert et d’autres activités autour de la ville, consultez notre page séminaire à Lyon.
Le brief tenait en deux points. D’abord, trouver un lieu facile d’accès pour des participants venus de Paris, de Toulouse et de Lyon. Ensuite, choisir un cadre au vert, dans la région lyonnaise.
Il fallait aussi faire tenir en deux jours les réunions, une activité en équipe, une soirée et une nuit sur place, pour 69 participants. La plupart arrivaient en train ou en avion le matin même.
Nous avons retenu l’Hôtel Valpré : un hôtel au vert, aux portes de Lyon, où les réunions, les repas, la soirée et la nuit pouvaient se tenir au même endroit. Pour l’accès, nous avons misé sur des transferts depuis la gare et l’aéroport.
Le jeudi matin, ces transferts ont conduit à l’hôtel les participants arrivés en train et en avion. Après un café d’accueil, la première réunion a commencé en salle plénière. Le déjeuner, sous forme de buffet, mettait à l’honneur les spécialités lyonnaises que le groupe souhaitait goûter.
L’après-midi, après une nouvelle séance de travail et une pause gourmande, un autocar et un van ont conduit le groupe jusqu’à la cathédrale Saint-Jean, dans le Vieux Lyon. C’est là que démarrait le team building : un rallye urbain à pied de deux heures, entre Saint-Jean, Saint-Paul et Fourvière.
Chaque équipe a reçu une pochette avec un plan et un road book, pour découvrir en jouant l’histoire et l’architecture du quartier.
De retour à l’hôtel, les participants ont profité d’un temps libre, avec une table de ping-pong installée pour l’occasion. L’apéritif a réuni tout le monde dans le jardin, avant un dîner barbecue en terrasse.
De 20 h 30 à 22 h 30, un magicien de close-up a animé la soirée, d’abord dans le jardin, puis à table.
La nuit, 67 participants ont dormi sur place, chacun en chambre individuelle.
Le vendredi, après le petit-déjeuner, une matinée de travail en salle a précédé un dernier déjeuner buffet. Les transferts ont ensuite ramené le groupe vers l’aéroport et la gare.
Notre coordinatrice a suivi le séminaire sur place. C’est notre façon de concevoir un séminaire résidentiel : un seul lieu au vert pour le travail, la soirée et la nuit, et un seul interlocuteur, de l’arrivée en gare jusqu’au départ.
En deux jours, les équipes de Paris, de Toulouse et de Lyon se sont retrouvées au même endroit, entre réunions, découverte du Vieux Lyon et soirée au vert.
Notre bilan interne retient des « moments d’échanges, de convivialité et de partage ».
Un an plus tard, en juin 2024, Partecis nous a de nouveau confié son séminaire annuel, cette fois à Marne-la-Vallée.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous concevons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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