Séminaire résidentiel à Bruxelles
Swiss Life, du Sablon à la Grand-Place

Quel était le contexte ?

Swiss Life, groupe d’assurance, nous a confié l’organisation d’un séminaire de deux jours et une nuit pour une équipe de 13 personnes. Deux pistes étaient à l’étude : un séjour au vert ou une capitale européenne. Le choix s’est porté sur Bruxelles, une ville vivante et culturelle.

Les participants sont arrivés en train à la gare de Bruxelles-Midi, en deux groupes, en fin de matinée le mercredi 5 octobre.

Quelle solution avons-nous construite ?

Le premier jour, le groupe a été accueilli à l’hôtel avec un verre de bienvenue, puis a déjeuné sur place, en buffet. L’après-midi a commencé par une réunion de deux heures, dans une salle équipée d’un vidéoprojecteur, avec une pause.

Après la prise des chambres, place au team building : un rallye ludique de deux heures dans le centre de Bruxelles, au départ de l’hôtel. Les 13 participants formaient 3 équipes.

Sur smartphone, chaque équipe relevait des défis photo et vidéo à travers le centre, notamment devant le Manneken-Pis. Le rallye s’est achevé sur la Grand-Place, où le groupe s’est retrouvé pour une photo devant l’hôtel de ville.

Le soir, le groupe a dîné à l’Estaminet du Kelderke, sur la Grand-Place, avec un menu à la carte.

Le lendemain matin, nous avons organisé la visite du Musée de l’Illusion, à quelques minutes à pied de l’hôtel. Chambre à l’envers, pièce qui change la taille des visiteurs : les salles se prêtent aux photos de groupe.

Les participants ont ensuite profité d’un temps libre dans Bruxelles, avant un dernier déjeuner en buffet à l’hôtel et le départ, en début d’après-midi.

Notre coordinatrice est restée sur place pendant les deux jours, logée à l’hôtel avec le groupe. C’est notre façon de concevoir un séminaire résidentiel : un lieu de séjour central, un programme qui se rejoint à pied et un seul interlocuteur, du premier échange jusqu’au départ.