Vous cherchez une agence événementielle à Toulouse ? Depuis 2015, plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, à Paris, partout en France et à l’étranger. Nous préparons tout avec vous à distance, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement.
Vos équipes toulousaines, réunies avec les autres
Partecis réunit chaque année ses équipes de Paris, de Lyon et de Toulouse. Elle nous a confié deux de ces séminaires : 70 collaborateurs près de Lyon, puis 62 à Marne-la-Vallée, avec les transferts depuis l’aéroport pour les collègues venus de Toulouse.
Du comité de direction au très grand événement
Nous organisons des soirées et des conventions de plusieurs centaines ou de plus de 1 000 personnes. Pour KPMG, par exemple : 900 participants au Center Parcs du Lac d’Ailette, avec dîner de gala et soirée dansante pour tous ; pour Elanco, plus de 300 collaborateurs en Alsace.
Weevup, agence événementielle pour vos événements d’entreprise à Toulouse
Agence événementielle pour vos événements à Toulouse, Weevup organise les soirées d’entreprise, fêtes de fin d’année, conventions, lancements de produit, événements clients et team buildings des entreprises. Nous trouvons le lieu et organisons tout l’événement, du centre historique aux bords de la Garonne, de Montaudran au MEETT : programme, accueil, décor, technique, restauration et animations.
Nous organisons vos événements à Toulouse depuis notre bureau du Vésinet, près de Paris : tout se prépare à distance, avec un seul chef de projet du premier appel au jour J, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement et reste sur place jusqu’à la fin.
Un soir dans la Ville rose, et toute l’équipe réunie.
Événement d’entreprise à Toulouse : soirée, convention, lancement, team building
Vous cherchez une société événementielle à Toulouse pour une soirée, une convention ou un lancement ? Voici les quatre formats que nous organisons le plus souvent, avec des lieux toulousains adaptés à chacun et des événements que des entreprises nous ont confiés.
Soirée d’entreprise et fête de fin d’année à Toulouse
La Halle de la Machine, à Montaudran, sous le regard du Minotaure, L’Envol des Pionniers, sur le site de l’Aéropostale, ou la Cité de l’espace : le lieu suit le style de votre soirée.
KPMG : un dîner de gala et une soirée dansante pour les 900 participants de son séminaire au Center Parcs du Lac d’Ailette.
À Paris, nous avons réuni 630 collaborateurs de KPMG à l’Aquarium de Paris ; à La Défense, 250 invités de Scalian au Nodd, pour une soirée awards.
Le MEETT, parc des expositions et centre de conventions et congrès, et le Centre de Congrès Pierre Baudis, dans le quartier d’affaires de Compans Caffarelli : Toulouse a les grands sites qu’il faut pour réunir toute votre entreprise.
Elanco : plus de 300 collaborateurs réunis au Hilton Strasbourg pour le séminaire annuel de ses commerciaux, avec une soirée de gala au musée Unterlinden, à Colmar.
3DS Outscale : 340 participants au T7, à Paris, pour une convention repensée de 13 h à minuit, avec des questions-réponses face au COMEX.
Lancement de produit, roadshow et événement clients à Toulouse
La Cité de l’espace, avec sa soirée « Mission Lune » où vos invités forment un équipage, ou Les Abattoirs, musée et fonds régional d’art contemporain, qui reçoivent cocktails et dîners : des lieux qui donnent du relief à une annonce.
Hanwha : un roadshow à la rencontre de ses installateurs et de ses clients dans plusieurs villes de France, dont une étape à Agen qui a réuni 75 personnes.
Groupe Atlantic : une soirée de lancement de marque à l’issue du salon Interclima, pour ses clients, partenaires et distributeurs, avec un fil rouge jusqu’au dévoilement du logo.
Rallye entre la place du Capitole, la basilique Saint-Sernin et les quais de la Garonne, ou initiation au rugby : le team building fait découvrir la Ville rose à vos équipes.
Partecis : une course de Formules 1 en carton, montées et décorées par équipes, pour 62 collaborateurs venus de Paris, de Lyon et de Toulouse, à Marne-la-Vallée.
Pour un séminaire de travail, notre page séminaire d’entreprise à Toulouse présente les lieux en ville, dans le Lauragais et au bord du canal du Midi.
Idéal pour : accueillir de nouveaux collaborateurs ou conclure une journée de travail. Toutes nos idées sur notre page team building en entreprise.
Montaudran, Compans, Saint-Cyprien : où organiser votre événement à Toulouse ?
À Montaudran, la Halle de la Machine se privatise pour une journée d’étude, un cocktail dînatoire ou un dîner de gala, au milieu du bestiaire mécanique de La Machine. Tout près, L’Envol des Pionniers ouvre ses expositions sur l’Aéropostale pour une soirée, avec des animateurs en tenue d’époque.
La Cité de l’espace reçoit réunions, soirées et événements de fin d’année. Rive gauche, à Saint-Cyprien, Les Abattoirs accueillent cocktails, dîners et conférences. Pour une convention, le Centre de Congrès Pierre Baudis est desservi par le métro et la navette de l’aéroport, et le MEETT, à Aussonne, près de l’aéroport de Toulouse-Blagnac, réunit parc des expositions et centre de congrès.
Une équipe qui vient de Paris pour votre événement
Tout se prépare à distance avec votre chef de projet : appels, visios, propositions de lieux et programme. Notre équipe vient ensuite de Paris pour l’événement, dès la mise en place, et reste jusqu’à la fin. Nous nous occupons de tout, accueil et transferts compris. Vos équipes viennent de plusieurs villes ?
Pour Partecis, dont les bureaux sont à Paris, à Lyon et à Toulouse, nous avons organisé les transferts depuis la gare et l’aéroport jusqu’à l’Hôtel Valpré, près de Lyon. À Marne-la-Vallée, nous avons pris en charge l’aller-retour des douze collaborateurs venus de Toulouse, entre l’aéroport Paris-Charles-de-Gaulle et l’hôtel.
Ils nous ont confié leurs événements
CCaroline D
Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.
EElisa V
Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.
JJulie R
Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.
SSam D
Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !
NNicole O
We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!
MMarie-Laure G
Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.
MMathilde B
Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂
SSarah R
Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!
VVirginie C
Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !
YYifat H
We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!
FFlorian L
Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.
CClémence L
Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.
Prestataire événementiel à Toulouse : comment se passe l’organisation ?
Que votre événement ait lieu dans le centre, à Montaudran ou près de l’aéroport, l’organisation suit deux temps, avec la même personne du début à la fin.
Nous parlons avec vous de vos objectifs, de vos invités, de vos dates et de l’ambiance que vous imaginez.
Nous sélectionnons plusieurs lieux à Toulouse ou autour selon la taille de votre groupe et vos dates, avec un programme pour chacun.
Nous ajustons la proposition avec vous jusqu’à ce qu’elle corresponde à votre projet.
Un chef de projet, jusqu’au jour J à Toulouse
Votre chef de projet réserve le lieu et coordonne la restauration, la technique, le décor, les transferts et les animations.
Effectif qui évolue, programme modifié, période chargée : nous nous adaptons. Pour Partecis, nous avons comparé de nombreux lieux et décalé la date d’une semaine pour trouver salles, chambres et jardin aux mêmes dates.
Le jour J, notre équipe venue de Paris est sur place, de la mise en place à la fin de l’événement, et règle les imprévus : pour HelloAsso, dans le Sud-Ouest, en pleine canicule, nous avons changé les espaces pour ménager le groupe.
Chaque moment en extérieur a sa solution de repli si la météo tourne : une salle, une terrasse couverte ou un chapiteau.
Un événement plus responsable à Toulouse, si vous le souhaitez
Un événement éco-responsable à Toulouse commence souvent par des choix simples : un lieu desservi par le métro ou le tram, des produits de saison et de la région, une restauration végétarienne, un décor réutilisable.
Le MEETT, par exemple, a été conçu comme un équipement HQE. Nous plaçons ces options dans chaque proposition, poste par poste, à côté des options habituelles : c’est vous qui choisissez.
Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche d’agence événementielle RSE et nos conseils pour un séminaire éco-responsable.
Toulouse, un soir, toutes vos équipes, et nous à vos côtés
Un séminaire à Toulouse, dans le Lauragais ou au bord du canal ?
Vous cherchez avant tout un séminaire de travail, en ville, dans un domaine du Lauragais ou au bord du canal du Midi, avec ou sans nuit sur place ? Notre page dédiée présente nos lieux de séminaire à Toulouse et autour, les formats possibles et nos réalisations dans le Sud-Ouest.
Nos réalisations dans le Sud-Ouest et ailleurs en France
Séminaire, soirée, convention : six événements que des entreprises nous ont confiés, avec des équipes venues de Toulouse, dans le Sud-Ouest et ailleurs en France, du petit groupe au très grand événement.
Notre seul bureau est au Vésinet, près de Paris : nous n’avons pas d’adresse à Toulouse, mais nous y organisons vos événements et nous nous occupons de tout. Tout se prépare à distance, avec un seul chef de projet, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement et reste sur place jusqu’à la fin.
Les collaborateurs toulousains de Partecis ont ainsi participé à deux séminaires que nous avons organisés. Pour en parler : notre formulaire de devis ou le 01 84 25 71 42.
Nous nous adaptons à votre demande, quelle que soit la taille de votre événement : soirée d’entreprise, fête de fin d’année, soirée de gala, convention, lancement de produit, événement clients, roadshow ou team building.
Nous trouvons le lieu et organisons tout l’événement, du comité de direction au très grand événement. Pour un séminaire de travail, notre page organiser un séminaire à Toulouse présente nos lieux, du centre-ville au Lauragais.
Nous choisissons avec vous le lieu selon le style de votre soirée. Pour un cadre spectaculaire, la Halle de la Machine, à Montaudran ; pour l’histoire de l’Aéropostale, L’Envol des Pionniers ; pour l’espace, la Cité de l’espace ; pour l’art contemporain, Les Abattoirs.
Toulouse a les grands sites qu’il faut pour réunir toute votre entreprise : le MEETT, à Aussonne, près de l’aéroport, avec son parc des expositions et son centre de conventions et congrès, ou le Centre de Congrès Pierre Baudis, à Compans Caffarelli, desservi par le métro.
Nous choisissons le lieu selon votre effectif et le déroulé, puis nous organisons tout. Pour Elanco, nous avons réuni plus de 300 collaborateurs en séminaire à Strasbourg.
Nous nous occupons de tout : le lieu, le thème, la restauration, la musique, les animations et le retour de vos invités. À Toulouse, la Cité de l’espace et L’Envol des Pionniers proposent des après-midi et des soirées de fin d’année ; décembre est très demandé et nous lançons les recherches dès votre premier appel.
Oui, à Toulouse comme ailleurs, et nous nous occupons de l’arrivée de chacun. Partecis réunit chaque année ses équipes de Paris, de Lyon et de Toulouse : nous avons organisé son séminaire à l’Hôtel Valpré, près de Lyon, avec des transferts depuis la gare et l’aéroport, puis à Marne-la-Vallée pour 62 collaborateurs.
Le lieu se choisit selon l’endroit où travaillent la plupart de vos équipes et le temps dont vous disposez.
Nous conseillons de regarder quatre points : des références nommées, comparables à votre événement ; un seul interlocuteur du premier échange au jour J ; une proposition qui compare plusieurs lieux et détaille toute l’organisation ; une équipe présente sur place.
Chez Weevup, nos réalisations sont en ligne avec le lieu et le nombre de participants, et votre chef de projet reste le même du premier appel à l’événement. Le jour J, notre équipe vient de Paris et reste avec vous jusqu’à la fin.
Oui, si vous le souhaitez. Dans chaque proposition, nous plaçons des options plus responsables, poste par poste : un lieu desservi par le métro ou le tram, des produits de saison et de la région, une restauration végétarienne, un décor réutilisable, moins de déchets.
C’est vous qui choisissez. Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, et notre démarche d’agence événementielle éco-responsable est détaillée sur notre site.
