Événement clients à Paris : le 28 mai 2026, Weevup a organisé pour Rimini Street la journée Street Smart Paris, à la Maison Ducasse Baccarat. Une soixantaine de participants ont suivi une plénière traduite entre le français et l’anglais, puis ont déjeuné dans le jardin du lieu.
En bref
L’événement
Rimini Street, entreprise du secteur des logiciels, réunissait ses clients à Paris pour sa journée Street Smart. Elle nous a confié l’organisation de cette réunion haut de gamme : la coordination avec le lieu, la restauration, l’interprétation, l’intervenante invitée, les supports imprimés et la signalétique.
Les supports de la journée portaient sur l’IA agentique dans les systèmes ERP. Le programme tenait en deux temps : une plénière le matin, puis un déjeuner.
À la Maison Ducasse Baccarat, à Paris, le jeudi 28 mai 2026, de 9 h à 16 h.
La journée a occupé plusieurs espaces du lieu. Le café était servi au bar, sous les lustres en cristal. La plénière se tenait dans un salon aux moulures dorées et aux grands miroirs.
Le déjeuner avait lieu dans le jardin, sur une terrasse en bois abritée par de grands parasols.
Recevoir des clients haut de gamme demande un accueil et un service soignés, du café d’accueil jusqu’au déjeuner.
La plénière devait être suivie en français comme en anglais.
La journée enchaînait plusieurs temps dans des espaces différents : accueil, plénière, pause, apéritif et déjeuner. Le matériel et les supports imprimés devaient aussi être acheminés jusqu’au lieu.
Pour la plénière, nous avons mis en place un outil d’interprétation à base d’intelligence artificielle, entre le français et l’anglais.
Nous avons aussi organisé la venue d’une intervenante invitée, qui a pris la parole pendant la matinée. Nous avons fourni des exemplaires de ses livres, en cadeau.
Avec le lieu, nous avons organisé la restauration : café d’accueil, pause-café, apéritif au champagne avec des pièces cocktail, puis déjeuner en trois plats avec accords mets-vins.
Pour les supports, nous avons fourni l’imprimante à badges, deux affiches A3 plastifiées et l’habillage du pupitre. Nous avons aussi imprimé 100 catalogues reliés sur papier glacé, deux autres catalogues à 25 exemplaires, ainsi que les traductions, les fiches des intervenants et les questionnaires.
Nous avons fait imprimer la signalétique de la journée. Sur place, deux roll-ups encadraient l’écran de la plénière, et un photocall Street Smart était installé dans le jardin. Un coursier a livré le matériel sur le lieu, ainsi que les supports de Rimini Street à son bureau parisien.
C’est notre façon d’organiser une journée d’étude clé en main : notre cheffe de projet fait le lien entre le lieu, les prestataires et votre équipe, de la préparation au jour J.
Le 28 mai, une soixantaine de participants ont suivi la plénière dans le salon, en français ou en anglais. Ils ont ensuite partagé l’apéritif et le déjeuner dans le jardin de la Maison Ducasse Baccarat.
Un vidéaste a filmé la journée, de l’installation au déjeuner. Les photos de cette page sont tirées de ses images.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
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