TOUPRET
Cap 30 Connect – Convention Hybride 2026
DÉFINISSONS
NOTRE MISSION
Nous avons accompagné TOUPRET dans l’organisation de Cap 30 Connect, une convention hybride internationale réunissant 150 collaborateurs au Residhome Suites Sénart, le 24 juin 2026. Destiné aux équipes de France, du Benelux, du Royaume-Uni, d’Espagne et de Pologne, cet événement d’une demi-journée avait pour objectif de partager la nouvelle stratégie de l’entreprise auprès de l’ensemble des collaborateurs, en présentiel comme à distance.
Afin de favoriser l’engagement de tous les participants, la convention s’appuyait sur la plateforme interactive Sparkup, une diffusion en direct ainsi qu’une traduction simultanée en quatre langues reposant sur des technologies d’intelligence artificielle.
LE CHALLENGE
IMPOSÉ PAR LE CLIENT
Ce projet comportait plusieurs enjeux majeurs :
- S’adapter à de nombreux changements de format tout au long de la préparation de l’événement, avec une validation finale intervenue seulement quelques jours avant la convention.
- Assurer une diffusion internationale de haute qualité, permettant aux équipes réparties dans plusieurs pays de suivre l’événement en temps réel.
- Déployer un dispositif technique complexe, intégrant une traduction simultanée en quatre langues par IA, la diffusion simultanée de quatre présentations PowerPoint traduites ainsi que des fonctionnalités interactives destinées aussi bien au public présent sur place qu’aux participants connectés à distance.
CONSÉQUENCE
Face à ces exigences techniques et organisationnelles, nous avons renforcé les équipes techniques à la dernière minute afin de garantir le niveau de qualité attendu. Cette mobilisation a permis d’assurer une diffusion fluide de l’événement, une parfaite synchronisation des contenus multilingues et une expérience homogène pour l’ensemble des participants, quel que soit leur pays de connexion.
Grâce à la plateforme Sparkup, les collaborateurs présents sur site comme ceux connectés à distance ont pu participer activement à la convention grâce aux sondages, nuages de mots, réactions en direct et autres fonctionnalités interactives, renforçant ainsi l’engagement tout au long de la présentation.
Malgré un contexte évolutif et des contraintes techniques particulièrement importantes, Cap 30 Connect s’est déroulé avec succès et a permis à TOUPRET de réunir ses équipes européennes autour d’une stratégie commune, dans un format moderne, interactif et parfaitement maîtrisé.
MISSION RÉUSSIE POUR L’ÉQUIPE WEEVUP !
