Convention hybride Toupret : le 24 juin 2026, Weevup a accompagné l’entreprise dans l’organisation de Cap 30 Connect, une demi-journée qui a réuni 150 collaborateurs au Residhome Suites Sénart et leurs collègues européens connectés à distance. Traduction simultanée en quatre langues par IA, diffusion en direct, plateforme interactive Sparkup : voici comment nous avons tenu ce dispositif, malgré une validation finale à quelques jours de la convention.
En bref
L’événement
Nous avons accompagné Toupret dans l’organisation de Cap 30 Connect, une convention hybride internationale. Ce rendez-vous d’une demi-journée avait un objectif précis : partager la nouvelle stratégie de l’entreprise avec l’ensemble des collaborateurs, en présentiel comme à distance. Il s’adressait aux équipes de France, du Benelux, du Royaume-Uni, d’Espagne et de Pologne.
Pour favoriser l’engagement de tous les participants, la convention s’appuyait sur trois outils : la plateforme interactive Sparkup, une diffusion en direct et une traduction simultanée en quatre langues, reposant sur l’intelligence artificielle.
La convention a réuni 150 collaborateurs sur place. À ce public présent dans la salle s’ajoutaient les équipes connectées depuis plusieurs pays, qui suivaient l’événement en temps réel. Le dispositif devait donc servir deux publics à la fois, avec des fonctionnalités interactives destinées aux uns comme aux autres.
Au Residhome Suites Sénart, le 24 juin 2026. C’est là que se sont retrouvés les 150 collaborateurs présents sur place. Les équipes des autres pays ont rejoint la convention à distance grâce à la diffusion en direct, avec une expérience homogène, quel que soit leur pays de connexion.
Le projet comportait plusieurs enjeux majeurs. Le premier tenait à l’organisation : il a fallu s’adapter à de nombreux changements de format tout au long de la préparation, avec une validation finale intervenue seulement quelques jours avant la convention.
Le deuxième portait sur la diffusion. Les équipes réparties dans plusieurs pays devaient suivre l’événement en temps réel, ce qui imposait une diffusion internationale de haute qualité.
Le troisième était technique. Le dispositif réunissait une traduction simultanée en quatre langues par IA, la diffusion simultanée de quatre présentations PowerPoint traduites et des fonctionnalités interactives pensées pour deux publics : celui de la salle et celui connecté à distance.
Face à ces exigences techniques et organisationnelles, nous avons renforcé les équipes techniques à la dernière minute, afin de garantir le niveau de qualité attendu. Cette mobilisation a permis d’assurer une diffusion fluide, des contenus multilingues bien synchronisés et une expérience homogène pour tous les participants.
Pour faire participer le public, nous nous sommes appuyés sur la plateforme Sparkup. Les collaborateurs présents sur site comme ceux connectés à distance ont pu participer activement grâce aux sondages, aux nuages de mots, aux réactions en direct et à d’autres fonctionnalités interactives. Ces interactions ont renforcé l’engagement tout au long de la présentation.
C’est notre façon de mener l’organisation de convention d’entreprise : un dispositif technique ajusté jusqu’au dernier moment, au service du message que l’entreprise veut faire passer à toutes ses équipes.
Malgré un format qui a évolué jusqu’au bout et de fortes contraintes techniques, Cap 30 Connect s’est déroulé avec succès. La convention a permis à Toupret de réunir ses équipes européennes autour d’une stratégie commune, dans un format moderne et interactif.
La nouvelle stratégie a ainsi été partagée en temps réel avec le public de Sénart et avec les équipes connectées depuis plusieurs pays, grâce à la traduction simultanée en quatre langues et à des contenus multilingues synchronisés.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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