Weevup a accompagné SBS Connect pour la toute première édition française de son événement : une journée d’étude et un afterwork pour plus de 200 participants, dans un cadre naturel aux portes de Paris. Le défi : trouver un lieu unique, assez vaste pour la plénière, doté d’au moins 8 salles d’ateliers et facile d’accès depuis Paris. L’événement a été salué pour sa fluidité et sa qualité d’exécution.
En bref
L’événement
En juin 2025, SBS Connect organisait la première édition française de son événement, SBS Connect Paris. Le client nous a confié l’accompagnement de ce rendez-vous, un événement fédérateur construit autour de deux temps : une journée d’étude et un afterwork.
Le format de la journée d’étude dictait les besoins. Il fallait réunir l’ensemble des participants en plénière, et permettre au groupe de travailler et d’échanger en petits comités, lors d’ateliers organisés en sous-commission.
Plus de 200 participants étaient attendus en plénière. Cette jauge a orienté toute la recherche de lieu : il fallait une salle capable d’accueillir tout le monde en même temps, et assez d’espaces annexes pour répartir le groupe en ateliers.
L’événement s’est tenu dans un cadre naturel, aux portes de Paris. Le cadre devait être propice à la réflexion et à la cohésion, et le site devait rester facilement accessible depuis Paris pour garantir la fluidité des arrivées et départs des participants. Le lieu retenu répondait à ces deux attentes.
Pour une journée d’étude aux portes de Paris, d’autres lieux figurent sur nos pages séminaire à Paris et séminaire en Île-de-France.
Pour cette première édition française, le principal enjeu résidait dans l’organisation logistique. Il s’agissait de trouver un lieu unique, à la fois fonctionnel et inspirant, capable d’accueillir plus de 200 participants en plénière, tout en offrant au moins 8 salles de sous-commission pour les ateliers et les échanges en petits groupes.
Le défi tenait à l’addition de ces critères dans un seul et même lieu : une grande salle de plénière, au moins 8 salles de travail, un environnement naturel et un accès simple depuis Paris.
Nous avons abordé le projet par le lieu, puisque c’était le cœur de la demande. Notre recherche a croisé les critères posés par le client : capacité de la plénière, nombre de salles de sous-commission, cadre naturel et accès depuis Paris. Le lieu retenu, dans un cadre naturel aux portes de Paris, a permis d’accueillir la plénière et les ateliers sur un même site.
Notre travail a aussi porté sur l’organisation logistique de la journée, avec un objectif clair : la fluidité, de l’arrivée des participants jusqu’à leur départ. C’est notre façon d’aborder une journée d’étude : partir du programme, plénière et ateliers, pour choisir le lieu, puis soigner l’exécution le jour J.
L’événement a eu un impact immédiat, sur le plan organisationnel comme relationnel. Il a été salué pour sa fluidité, sa qualité d’exécution et l’expérience offerte aux participants. Dès sa première édition, SBS Connect Paris s’annonce comme un rendez-vous prometteur pour les années à venir.
Notre cliente a partagé son enthousiasme : « Un réel plaisir de collaborer avec l’agence Weevup pour notre événement SBS Connect Paris ». Elle décrit ainsi l’équipe : « Une équipe réactive, créative et rigoureuse, toujours à l’écoute et force de proposition ». Elle ajoute : « Un partenaire fiable que je recommande sans hésiter. »
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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