Séminaire Swiss Life à Reims : Weevup a organisé le séminaire annuel de Swiss Life, qui a réuni pendant deux jours les équipes de Lille et de Paris. Ateliers de bricolage, de mosaïque, de cuisine et même de zumba, puis dégustation de champagne au domaine viticole de Clos Corbier : voici comment nous avons construit un séminaire très qualitatif malgré des délais courts.
En bref
L’événement
Swiss Life nous a confié l’organisation de son séminaire annuel. Le rendez-vous devait réunir à Reims les équipes de Lille et de Paris, pendant deux jours.
Le programme a enchaîné des ateliers variés, avant de s’achever dans un domaine viticole, autour du champagne et du vin. Si vos équipes sont, elles aussi, réparties entre plusieurs villes, notre guide du séminaire multi-sites détaille comment les réunir.
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Le séminaire a réuni 15 collaborateurs de Swiss Life, issus des équipes de Lille et de Paris. Un séminaire d’entreprise de 15 personnes sur 2 jours en Champagne : un groupe resserré, où les deux équipes ont partagé le même programme d’ateliers à Reims.
Le séminaire s’est tenu à Reims, où les équipes de Lille et de Paris se sont retrouvées. Le choix de l’hôtel a enchanté la cliente, nous y revenons plus bas.
Le séjour s’est achevé au domaine viticole de Clos Corbier. Les participants s’y sont laissé tenter par une dégustation de champagne, ainsi que par une activité autour du vin.
Le défi fixé par le client tenait au calendrier. L’enjeu principal était de « gérer les délais tout en faisant face aux imprévus ».
Les échéances étaient courtes. Il fallait donc être réactif et ajuster rapidement les plannings pour les respecter. Un calendrier court laisse peu de marge : chaque imprévu demande une réponse rapide.
Pour tenir ces délais, nous nous sommes appuyés sur deux leviers : une « organisation rigoureuse » et une « communication constante entre les équipes ». Tous deux étaient essentiels pour surmonter ces défis et garantir le bon déroulement du projet.
Côté programme, les collaborateurs ont profité pendant deux jours de divers ateliers : bricolage, mosaïque, cuisine, et même zumba. Des activités manuelles, gourmandes et sportives, proposées aux équipes des deux villes. Puis, en clôture, place au champagne et au vin, au domaine viticole de Clos Corbier.
C’est notre façon de concevoir un séminaire d’entreprise sur mesure : des activités variées, un hôtel choisi avec soin et un planning qui s’ajuste quand le temps presse.
La cliente s’est dite très satisfaite du séminaire. Selon elle, ces deux jours ont été particulièrement réussis grâce à leur aspect très qualitatif.
Elle a aussi été enchantée par le choix de l’hôtel. Cet hôtel a « largement contribué à créer une ambiance à la fois professionnelle et chaleureuse ». Pour notre équipe, la mission est réussie : malgré des délais courts, le séminaire annuel de Swiss Life a été salué pour sa qualité.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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