Soirée awards au Molitor : le 14 décembre 2023, Weevup a organisé l’Awards Dinner annuel de Scalian dans le bassin d’hiver de l’hôtel, à Paris. Pour 400 invités, nous avons fait recouvrir une partie de la piscine pour y installer la scène, puis enchaîné remise des prix, cocktail dînatoire, street food et pool party.
En bref
L’événement
Scalian, société de conseil en ingénierie et en digital, réunit chaque année ses équipes pour son Awards Dinner. Cette soirée récompense ses meilleurs consultants et acteurs de l’entreprise.
Pour la soirée du 14 décembre 2023, Scalian nous a confié l’organisation : le choix du lieu, la scénographie, la technique, le traiteur, l’animation et l’accueil des invités.
Nous avions déjà organisé pour Scalian une soirée awards sur le thème des années folles. Cette fois, nous lui avons proposé un tout autre cadre : une piscine.
Au Molitor, dans le 16e arrondissement de Paris. Nous avons privatisé le bassin d’hiver, la piscine intérieure de l’hôtel : un bassin de 429 m², sous une verrière, entouré de coursives et de cabines sur deux étages.
Les invités arrivaient par une entrée privative, par la Rotonde du Molitor.
Nous y organisons d’autres événements : notre page soirée d’entreprise au Molitor présente nos réalisations sur place.
Une soirée dans une piscine pose d’abord une question de place. Le bassin d’hiver reste en eau : pour accueillir 400 invités et une scène dédiée aux awards, il fallait gagner de la place sur le bassin lui-même.
La soirée enchaînait ensuite plusieurs temps dans le même espace : la remise des prix, le cocktail dînatoire, puis la fête. La technique devait servir chacun de ces moments, de l’écran pour les prix jusqu’au son et aux lumières pour danser.
Nous avons fait recouvrir une partie du bassin d’un plancher, posé de nuit, avant la soirée. Nous y avons installé la scène des awards et un espace pour les invités, fermé côté eau par un garde-corps.
Pour la technique, nous avons fait installer un très grand écran LED au-dessus de la scène et des jeux de lumière dignes d’un festival : une couronne de projecteurs suspendue sous la verrière et des faisceaux qui balayaient le bassin.
La remise des prix s’est tenue sur scène, sous l’écran aux couleurs de l’Awards Dinner. Elle a été suivie d’un cocktail dînatoire et de street food, servis par un traiteur.
Un DJ a ensuite pris les platines, et la soirée s’est transformée en pool party : des flamants roses et un crocodile gonflables flottaient sur le bassin.
À l’accueil, six hôtes et hôtesses tenaient l’émargement des invités et le vestiaire.
C’est notre façon de concevoir une soirée d’awards : un lieu qui surprend vos équipes, une technique pensée pour chaque temps de la soirée, et un seul interlocuteur pour coordonner le lieu et tous les prestataires.
Le 14 décembre 2023, les 400 invités de Scalian ont assisté à leur remise de prix au-dessus de la piscine du Molitor, avant une soirée qui s’est transformée en pool party.
Après la soirée, notre équipe en a fait le bilan en interne. Sa conclusion : « une totale réussite », grâce à l’effet produit par le lieu et par la scénographie, comme à l’ambiance de la soirée.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous concevons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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