Soirée de passation Cofinas
150 invités à l’Orangerie d’Auteuil

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Soirée de passation Cofinas : à l’Orangerie d’Auteuil, Weevup a organisé la soirée qui a réuni 150 personnes pour célébrer le passage de flambeau de la direction, d’Alain Sebban à son fils Benjamin. Une cérémonie chargée d’émotion, six motos d’exception mises en scène et un groupe musical live ont fait la réussite de cette soirée d’entreprise. Voici comment nous l’avons construite.

En bref

Le défi : Mettre en scène six motos d’exception et une cérémonie de passation émouvante pour 150 invités, à l’Orangerie d’Auteuil, installée dans un jardin public.
Notre solution : Nous avons construit une cérémonie avec film et transmission d’objets symboliques, mis en scène les six motos, puis animé le cocktail dînatoire avec un groupe live.
Le résultat : Le client était très content de sa soirée de passation : l’Orangerie d’Auteuil et les motos ont fait leur effet, et la cérémonie a touché les invités.

L’événement

150: personnes réunies
Orangerie d’Auteuil: dans un jardin public
6: motos d’exception mises en scène
Groupe live: pour le cocktail dînatoire

Moto d’exception mise en scène dans la salle de l’Orangerie d’Auteuil pendant la soirée de passation Cofinas organisée par Weevup

Quel était le contexte ?

Chez Cofinas, la direction passait d’Alain Sebban à son fils Benjamin. Pour célébrer le passage de flambeau, l’entreprise nous a confié l’organisation d’une soirée de passation, devant 150 personnes.

Le programme réunissait une cérémonie riche en émotions, des animations créatives et un cocktail dînatoire en musique. La cérémonie mettait en avant l’histoire de l’entreprise et la transmission entre les deux dirigeants, avec un discours sur l’héritage et la continuité.

Combien de participants ?

La soirée a réuni 150 personnes. Le déroulé faisait alterner un temps fort, la cérémonie, et des temps plus libres : fresque collaborative, personnalisation de casquettes, cocktail dînatoire animé par un groupe musical live et photobooth. Les invités pouvaient ainsi prendre part aux animations, puis repartir avec un souvenir de la soirée.

Après la cérémonie, le cocktail dînatoire en musique a pris le relais : un format que nous détaillons sur notre page cocktail d’entreprise.

Où s’est déroulé l’événement ?

À l’Orangerie d’Auteuil, un lieu situé dans un jardin public et symboliquement lié à Roland-Garros. Un cadre fort pour une soirée de transmission, mais aussi un site avec ses propres contraintes, que nous avons dû prendre en compte dans l’organisation.

Discours au pupitre devant les invités de la soirée de passation Cofinas, à l’Orangerie d’Auteuil

Quel défi fallait-il relever ?

Le défi tenait en trois points. D’abord, répondre aux exigences précises du client tout en tenant compte des contraintes spécifiques du lieu, installé dans un jardin public.

Ensuite, il fallait transporter et mettre en valeur six motos d’exception dans cet espace, et les présenter de la meilleure façon.

Enfin, la soirée devait capturer et transmettre les émotions lors d’une cérémonie reflétant fidèlement les personnalités des dirigeants et les valeurs fondamentales de l’entreprise. Un moment personnel, à réussir devant 150 personnes.

Quelle solution avons-nous construite ?

La cérémonie a marqué la soirée : un vrai moment de communication événementielle, centré sur l’histoire de l’entreprise. Elle a réuni deux temps : la projection d’un film retraçant les moments forts de l’entreprise, et la transmission d’objets symboliques au cours d’un discours sur l’héritage et la continuité.

Les six motos d’exception ont été transportées jusqu’à l’Orangerie et mises en scène, pour être présentées sous leur meilleur jour.

Côté animations, une fresque collaborative et la personnalisation de casquettes ont apporté une touche de créativité à l’événement, tout en offrant aux invités un souvenir à emporter.

La soirée s’est poursuivie par un cocktail dînatoire animé par un groupe musical live, et un photobooth a permis aux invités d’immortaliser l’événement.

C’est notre façon de concevoir une soirée d’entreprise : un déroulé qui fait alterner émotion, création et convivialité, construit à partir des exigences du client et de la personnalité de ses dirigeants.

Quel a été le résultat ?

Le bilan est positif : le client était très content de l’ensemble de l’événement. Le site choisi et la mise en scène des motos ont produit l’effet wow espéré.

La cérémonie a profondément touché les invités, et le groupe de musique a très bien animé la soirée. En partant, les invités ont emporté les casquettes personnalisées, les photos et de beaux souvenirs.

Pour une passation de direction, c’est l’essentiel : un moment fort pour l’entreprise et ses dirigeants, et une soirée dont chacun garde une trace.

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Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).

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