Awards dinner à La Défense
250 invités pour Scalian au Nodd

Quel était le contexte ?

Scalian est une société de conseil en ingénierie. Son Awards Dinner annuel récompense les meilleurs consultants et acteurs de l’entreprise. Scalian nous avait déjà confié son Awards Dinner 2023 au Molitor.

Pour l’édition 2026, le programme réunissait 250 personnes autour d’une plénière de remise de prix, d’un cocktail dînatoire, d’un karaoké et d’une soirée dansante.

Quelle solution avons-nous construite ?

Nous avons écrit un conducteur technique réglé à la minute près : vidéo de vœux, slides des prix et passages des intervenants au micro. Le soir même, nous avons accueilli les intervenants pour un briefing et une répétition avant la cérémonie.

Sur scène, le lieu a installé un grand écran, deux micros HF main et la sonorisation, avec un technicien image et son. Les éclairages de la salle étaient réglés en violet.

Trois membres de l’équipe Weevup étaient sur place dès 17 h. Nous avons posé une signalétique aux sorties 3 et 4 du métro pour guider les invités jusqu’au lieu.

À partir de 19 h 30, cinq hôtesses tenaient l’émargement et le vestiaire, avec deux agents de sécurité. Les invités recevaient des tickets boissons et un bracelet lumineux LED, à garder après la soirée.

Pour l’apéritif, la terrasse était ouverte et le bar servait un kir, des softs et des bouchées salées. Avant les discours, l’équipe a ramené les invités à l’intérieur et fermé la terrasse, rouverte ensuite pour le cocktail dînatoire.

Pendant la remise des prix, les bracelets LED étaient pilotés depuis un boîtier de commande.

Un traiteur a ensuite servi un cocktail dînatoire de 24 pièces par personne, avec deux verres de vin, puis un long drink pour la soirée.

Au bar, nous avions posé une affiche de prévention sur la consommation d’alcool. Nous avions aussi fourni des éthylotests.

Côté animations, un karaoké avec animateur a tourné pendant quatre heures dans une bulle transparente. Un DJ a animé la soirée dansante jusqu’à 2 h.

Une borne photo, avec un habillage personnalisé sur trois faces, offrait des impressions illimitées. Des accessoires (boas, chapeaux haut de forme, moustaches) complétaient la borne.

C’est notre façon d’organiser une soirée d’awards d’entreprise : un conducteur précis pour la cérémonie, puis des animations qui font durer la soirée. Vous gardez un seul interlocuteur pour le lieu et tous les prestataires.

Quel a été le résultat ?

Le 28 janvier 2026, les 250 invités de Scalian ont assisté à leur remise de prix au Nodd, avant une soirée qui s’est prolongée jusqu’à 2 h.

Dans notre bilan interne, l’équipe note des participants « ravis », des discours bien préparés par les managers et des lauréats « émus ».

Le karaoké a eu « un succès fou », le cocktail dînatoire a été jugé « copieux et de qualité » et la soirée dansante a plu à l’ensemble des participants.

Le lieu a aussi fait son effet, avec sa terrasse donnant sur l’Arc de Triomphe et la tour Eiffel.