Soirée awards Scalian : Weevup a organisé la soirée de remise de prix de Scalian, une soirée thème Gatsby pour récompenser ses meilleurs collaborateurs. Tout partait du lieu : une ancienne banque au coffre-fort apparent, que nous avons habillée aux couleurs des années folles. Remise des Awards, cocktail dînatoire, danseuses sur scène et DJ : voici comment nous avons construit cette soirée.
En bref
L’événement
Scalian souhaitait récompenser ses meilleurs collaborateurs de l’année lors d’une soirée de remise de prix. La soirée avait un thème fort : l’élégance de Gatsby et l’ambiance des années folles. Trois temps la résument : « Soirée, danse & remise de prix. »
Notre première mission était de trouver le lieu. Nous avons ensuite construit autour de lui une solution complète, de la scénographie au buffet, jusqu’au show des danseuses.
La soirée awards Scalian a réuni 400 invités, les collaborateurs du pôle Paris de Scalian, venus en tenue années folles.
Pour une soirée awards de 400 personnes à Paris, tout le monde doit pouvoir suivre la cérémonie. L’ancienne banque l’offrait : une grande salle avec scène et balcons en fer forgé, où les invités se sont réunis pour les Awards avant de danser.
Dans une ancienne banque, un lieu chargé d’histoire. Nous cherchions un lieu atypique. Après une recherche minutieuse, nous avons retenu cet endroit, « un lieu empreint de charme et d’originalité », en phase avec l’esprit de Gatsby.
Sa particularité : un coffre-fort apparent. C’est dans ce cadre que nous avons installé la scénographie de la soirée.
Notre mission tenait en une phrase : « dénicher un lieu atypique à la hauteur de la remise de prix ». Le lieu n’était pas un simple cadre. Sur ce projet, « Le choix du lieu était essentiel pour créer une atmosphère glamour et mémorable. »
Il devait coller au thème de la soirée, l’élégance de Gatsby. Il devait aussi permettre d’honorer les lauréats dans un décor à leur hauteur, tout en transportant l’ensemble des participants dans l’ambiance des années folles. Une remise de prix et une fête dans le même lieu : c’est ce double rôle que nous devions réussir.
Dans l’ancienne banque, nous avons mis en place une scénographie dédiée aux années folles. Le thème se retrouvait partout :
Le temps fort est venu avec les prix : « La soirée a atteint son apogée avec la remise des Awards, suivie d’un cocktail dînatoire gourmand. » Les invités ont été entraînés dans une ambiance festive, avec des danseuses sur scène pour un show dynamique, sur les rythmes du DJ.
C’est notre façon de concevoir une soirée d’entreprise : un lieu choisi pour son caractère, un thème décliné du décor jusqu’au buffet, et un déroulé qui mène de la remise de prix à la danse. Pour trouver d’autres univers, voyez nos idées de thèmes de soirée d’entreprise.
Le lieu a tenu sa promesse. Dans l’ancienne banque, le coffre-fort apparent « a immédiatement captivé l’attention des participants ». Avec la scénographie, le buffet rétro et le stand d’accessoires, chaque invité pouvait entrer dans le thème.
« Une solution complète qui a transporté les participants dans une époque glamour et festive. » Les lauréats ont reçu leur prix dans ce décor années folles, et la remise des Awards a laissé place au cocktail dînatoire, dans une ambiance festive portée par les danseuses et le DJ. Pour notre équipe, mission réussie.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous concevons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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