Convention 2026
DÉFINISSONS
NOTRE MISSION
Nous avons accompagné le Groupe POSITIVE dans l’organisation d’une convention de 3 jours, réunissant 300 participants, organisée du 12 au 15 janvier à Bruxelles, au Plaza Hotel. Cet événement combinait plénières, réunions en équipes, temps de team building et une soirée d’anniversaire, avec pour objectif de structurer un rendez-vous fédérateur et marquant pour l’ensemble des participants.
LE CHALLENGE
IMPOSÉ PAR LE CLIENT
Ce projet comportait plusieurs enjeux majeurs :
Assurer la gestion des transports depuis différentes destinations, parfois éloignées de Bruxelles, puis organiser les transferts depuis les aéroports et gares jusqu’à l’hôtel.
Coordonner l’ensemble des temps forts de la convention, dans un planning dense et contraint.
Mettre en place certaines configurations dans des délais très courts, nécessitant une mobilisation rapide et efficace des équipes.
CONSÉQUENCE
Nous avons travaillé en étroite collaboration avec un partenaire local de transferts, avec lequel nous sommes restés en contact permanent afin d’assurer le bon déroulement de l’ensemble des déplacements. Pour les mises en place express, nous avons su nous mobiliser, en lien avec les équipes du lieu, afin de respecter les délais impartis.
Cet événement, premier de cette envergure pour notre client, a été vécu avec sérénité grâce à une gestion rigoureuse, une coordination fluide et une organisation maîtrisée. Le client comme les participants se sont montrés très satisfaits du rendu global de la convention, notamment concernant les activités proposées, le lieu, la restauration, l’intervention externe et la soirée d’anniversaire, particulièrement appréciée.
MISSION RÉUSSIE POUR L’ÉQUIPE WEEVUP !
