Roadshow Hanwha : Weevup a organisé le roadshow 2025 de Hanwha, à la rencontre de ses installateurs et clients en France. À Agen, 75 participants ont découvert les produits au parc Walygator Sud-Ouest. À Metz, au stade Saint-Symphorien, une salle très lumineuse et un espace occupé la veille nous ont obligés à anticiper.
En bref
L’événement
Dans le cadre de son roadshow 2025, Hanwha nous a confié l’organisation d’un format itinérant à travers plusieurs villes de France, à la rencontre de ses installateurs et clients. Plutôt que de réunir tout le monde en un seul lieu, l’événement est allé vers les partenaires, ville après ville.
L’objectif était fixé dès le départ : aller au plus près du terrain pour valoriser les produits, en démontrer les usages en conditions réelles, et renforcer les liens avec les partenaires régionaux. Trois buts, donc : valoriser les produits, montrer leurs usages concrets et rapprocher Hanwha de ses partenaires en région.
L’étape d’Agen du roadshow Hanwha a réuni 75 personnes : des installateurs et des clients de la marque, à qui elle a présenté ses produits et leurs usages en conditions réelles. À Metz, le stade a accueilli 70 invités : voyez notre page agence événementielle à Metz.
Le roadshow a fait étape dans plusieurs villes de France. Cette réalisation revient sur deux étapes : Agen, au parc Walygator Sud-Ouest, et Metz, au stade Saint-Symphorien. À Metz, l’événement s’appuyait sur le salon panoramique du stade et sur une salle attenante, que nous avons mise à profit pour monter les stands.
À Metz, au stade Saint-Symphorien, deux contraintes ont pesé sur la préparation.
La première tenait à la lumière : la salle retenue, particulièrement lumineuse, présentait un risque pour la bonne lisibilité des écrans de projection. Pour un roadshow pensé pour valoriser des produits et en montrer les usages, des écrans difficiles à lire auraient affaibli tout le propos.
La seconde tenait au calendrier : le montage dans l’espace principal n’a pu être réalisé la veille, celui-ci étant encore occupé par un autre événement. Impossible, donc, de tout installer dans l’espace principal avant le jour J.
Il fallait aussi marquer les esprits avec une animation qui fasse vivre la marque.
À Metz, face au montage impossible la veille dans l’espace principal, nous avons anticipé l’installation : les stands ont été montés dès la veille dans une salle attenante. Le jour J, ils étaient déjà prêts.
Pour la lumière, nous avons adapté la configuration de la salle pour pallier la luminosité et garantir une bonne visibilité des présentations. Les écrans de projection sont ainsi restés lisibles pendant les présentations.
Pour l’animation, nous avons choisi à Agen un show LED qui se terminait par l’apparition du logo Hanwha, avec un photobooth personnalisé, un reportage photo et une vidéo. Ce choix relève de notre conseil en communication événementielle : un moment fort qui fait vivre la marque.
À Metz, le salon panoramique a accueilli la plénière et un cocktail déjeunatoire entouré des stands de produits, puis la visite des vestiaires et du bord de pelouse, un mur interactif et un photobooth.
Pour chaque roadshow auprès d’installateurs ou de clients, nous procédons de la même manière : anticiper les contraintes de chaque salle, sécuriser la logistique et prévoir un moment fort qui fait vivre la marque.
Le montage anticipé nous a fait gagner un temps précieux le jour J. Malgré un espace principal indisponible la veille, l’étape de Metz était prête à accueillir les installateurs et clients de Hanwha, dans une salle configurée pour que les présentations restent visibles.
À Agen, les participants ont été plus nombreux qu’attendu. À Metz, les invités ont particulièrement apprécié la visite des vestiaires et du bord de pelouse. Le roadshow est ainsi allé au-devant des partenaires de Hanwha, malgré les contraintes techniques des lieux.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos roadshows, conventions et séminaires d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger : nous nous occupons de tout, d’une ville à l’autre. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
Réunir et décider
Annoncer et mobiliser
Remercier et célébrer
Un événement à organiser ?Parlez-nous de votre projet
