Plénière de la convention du Groupe Positive au Plaza Hotel de Bruxelles, organisée par Weevup : participants attablés face à la scène, à l'intervenant et au grand écran, dans une salle de spectacle aux décors dorés

Agence événementielle internationale
Réunir à Paris ou en Europe des équipes de plusieurs pays

300 participants réunis à Bruxelles

Au Plaza Hotel, la convention du Groupe Positive a enchaîné plénières, réunions en équipes, team building et soirée d’anniversaire. Les participants venaient de destinations parfois éloignées : nous avons suivi chaque transfert, des aéroports et des gares jusqu’à l’hôtel.

Quatre langues en traduction simultanée

Pour Cap 30 Connect, la convention hybride de Toupret, 150 collaborateurs étaient réunis à Sénart et leurs collègues européens suivaient en direct. Traduction simultanée par intelligence artificielle pour les équipes de France, du Benelux, du Royaume-Uni, d’Espagne et de Pologne.

125 participants internationaux à Paris

Pour le séminaire international annuel de SVR, nous avons choisi hôtels, dîners et animations à proximité les uns des autres, pour tout faire à pied. Au programme : tuk-tuk électrique, déjeuner face à la tour Eiffel et dîner en péniche sur la Seine.

Participants du séminaire international SVR réunis debout dans un espace d’accueil lumineux, à Paris, pendant l’événement organisé par Weevup

Weevup, agence événementielle internationale pour les entreprises

Agence événementielle internationale, Weevup organise les événements d’entreprise qui réunissent des participants de plusieurs pays : en France pour des équipes venues de l’étranger, ou dans une ville d’Europe que chacun rejoint facilement.

Nous trouvons le lieu, construisons le programme avec vous et prévoyons la traduction quand vos équipes ne parlent pas la même langue. Sur place, nous coordonnons les transferts, les salles, les repas et les soirées. Séminaire, convention, format hybride ou multilingue : le format suit vos équipes et votre message.

Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines). Plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, dont Dior, Dassault Systèmes, Swiss Life, Generali et Coty.

Nous travaillons en français, en anglais et en espagnol. Un seul chef de projet suit votre événement du brief au jour J, et il est sur place avec vos participants.

D’où que l’on arrive, chacun doit vivre le même événement.

Parlons de votre projet

Événement international ou convention multilingue : quatre cas que nous organisons

Une équipe internationale ne se réunit pas toujours de la même façon. Voici quatre cas, avec pour chacun un événement que nous avons organisé et des pistes pour aller plus loin.

Trio de musiciens, contrebasse, chant et guitare, devant une baie vitrée donnant sur la tour Eiffel, pendant le séminaire international SVR organisé par Weevup à Paris

Accueillir en France des équipes venues de l’étranger

Le principe : vos collègues arrivent de plusieurs pays pour un séminaire ou une convention en France. Nous préparons leur arrivée, le lieu, le programme et les repas, et le projet peut être mené en anglais.
Les arrivées : en Eurostar, Londres est à 2 h 17 de Paris et Bruxelles à 1 h 22, jusqu’à la gare du Nord ; les vols internationaux arrivent à Roissy-Charles de Gaulle et à Orly. Nous coordonnons les transferts de la gare ou de l’aéroport jusqu’au lieu.
SVR : pour son séminaire international annuel, il fallait faire vivre à des participants internationaux « une vraie aventure parisienne », en faisant tout à pied. Hôtels, dîners et animations ont été choisis à proximité les uns des autres. Voir le séminaire international de SVR à Paris.
Idéal pour : le séminaire annuel d’un groupe international ou la réunion d’une équipe européenne. Lieux et programmes sur notre page séminaire d’entreprise à Paris.

Salle de réunion sous un grand lustre en cristal, tables nappées et chaises bleues face à un écran, préparée pour la convention du Groupe Positive à Bruxelles organisée par Weevup

Réunir tout le monde dans une même ville

Le principe : un lieu que chacun rejoint facilement, une plénière, des réunions en équipes et des moments partagés. Les participants arrivent par plusieurs gares et aéroports, et le programme suit leurs arrivées.
Groupe Positive : 300 participants au Plaza Hotel de Bruxelles, entre plénières, réunions en équipes, team building et soirée d’anniversaire. Nous avons suivi chaque transfert et préparé des mises en place express avec les équipes de l’hôtel. Voir la convention du Groupe Positive à Bruxelles.
Le lieu : nous trouvons celui qui réunit chambres, salles et restaurant, puis suivons avec lui la liste des chambres. Pour la Belgique, voyez notre page séminaire ou convention en Belgique.
Idéal pour : la convention annuelle d’un groupe présent dans plusieurs pays, quand vous voulez que tout le monde se rencontre.

Équipe technique casque sur les oreilles en régie, devant ses écrans et ses consoles, pendant la convention hybride Cap 30 Connect de Toupret organisée par Weevup à Sénart

Convention hybride et multilingue

Le principe : une partie des équipes est dans la salle, les autres suivent en direct depuis leur pays. Les temps forts se vivent ensemble, et la traduction permet à chacun de suivre.
Toupret : pour Cap 30 Connect, 150 collaborateurs au Residhome Suites Sénart et des équipes connectées depuis plusieurs pays d’Europe. Traduction simultanée en quatre langues par intelligence artificielle, quatre présentations traduites diffusées en même temps et sondages en direct, pour la salle comme pour les équipes à distance. Voir la convention hybride de Toupret en quatre langues.
La régie : une salle équipée, une diffusion en direct et une équipe technique qui relie la scène aux participants connectés. Pour la mise en œuvre, suivez notre méthode en six étapes pour un événement hybride international.
Idéal pour : partager une stratégie avec toutes vos équipes le même jour, sans faire voyager tout le monde.

Terrasse ombragée aménagée avec tables et chaises sous de grands arbres, face à une pelouse, au Châteauform’ Campus La Mola près de Barcelone, pendant le séminaire Cherry Ventures organisé par Weevup

Séminaire hors de France pour une équipe internationale

Le principe : vos équipes se retrouvent dans une ville d’Europe, le temps de quelques jours de travail, d’ateliers et de soirées.
Cherry Ventures : environ 200 collaborateurs et partenaires réunis trois jours au Châteauform’ Campus La Mola, près de Barcelone. Une application dédiée servait d’agenda, d’outil d’information et d’inscription aux ateliers. Voir le séminaire de Cherry Ventures près de Barcelone.
Le choix de la ville : tout part des trajets de vos équipes. Pour comparer les capitales accessibles en train depuis Paris et celles du sud de l’Europe, lisez notre article quelle capitale européenne choisir pour un séminaire.
Idéal pour : une équipe répartie en Europe qui veut changer d’air ensemble. Idées de lieux sur notre page séminaire d’entreprise en Espagne.

Pour bâtir le déroulé, de la plénière à la soirée, partez de notre page organisation de convention d’entreprise. Pour la diffusion, le son et l’image, voyez notre page production événementielle et logistique.

Demander un devis pour votre événement international

Avant l’événement, on part d’où arrive chacun

Nous commençons par la liste des pays et des villes de départ, les langues de vos équipes et le message à faire passer. Nous proposons ensuite un lieu facile à rejoindre et un programme calé sur les arrivées.

Les billets de train ou d’avion sont réservés par votre service voyages ou par une agence de voyage. De notre côté, nous suivons avec le lieu la liste des chambres et nous envoyons à chacun le programme, par une invitation numérique ou une application dédiée.

Le jour J, chaque arrivée est suivie

À Bruxelles, les 300 participants du Groupe Positive rejoignaient l’hôtel depuis les aéroports et les gares. Nous sommes restés en contact permanent avec le partenaire local de transferts, pour suivre l’ensemble des déplacements.

Sur place, votre chef de projet tient le déroulé, coordonne le lieu, la technique et les prestataires, et prévient chacun au moindre changement.

Convention hybride Toupret à Sénart, organisée par Weevup : intervenant devant le nuage de mots des réponses du public projeté à l’écran

Gros plan sur le téléphone d’un participant affichant une liste de choix sur fond rose, pendant la convention du Groupe Positive organisée par Weevup à Bruxelles

Grandes lettres « LOVE » et « SVR » éclairées en bleu et violet dans la salle du séminaire international SVR organisé par Weevup à Paris

Intervenante debout face à des participants installés autour de tables blanches, dans une salle lumineuse aux couleurs de SVR, pendant son séminaire international organisé par Weevup

Le Théâtre royal de la Monnaie à Bruxelles éclairé de nuit, photographié pendant la convention du Groupe Positive organisée par Weevup

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Tous au même endroit ou chacun depuis son pays ?

C’est souvent la première question quand vos équipes sont réparties dans plusieurs pays. Voici comment nous vous aidons à trancher.

Tous au même endroit pour se rencontrer

Le grand atout : vos collaborateurs se voient en vrai, partagent les repas et les soirées, et créent des liens d’un pays à l’autre.
Le point à regarder : le trajet de chacun. Une ville bien reliée par le train et par l’avion, comme Paris ou Bruxelles, simplifie les arrivées.
Notre rôle : trouver le lieu qui réunit salles, chambres et restaurant, puis coordonner les transferts depuis les gares et les aéroports.
Exemple : le séminaire international de SVR, avec 125 participants à Paris et un programme tout à pied.

Chacun depuis son pays en hybride ou en plusieurs hubs

En hybride : une partie des équipes est dans la salle, les autres suivent en direct depuis leur pays, comme pour la convention Cap 30 Connect de Toupret.
En plusieurs hubs : vos équipes se retrouvent dans plusieurs villes et se relient pour l’ouverture, le message de la direction et la clôture. Voyez notre guide de la convention internationale en plusieurs hubs.
Le point à regarder : les fuseaux horaires et les langues. Les temps forts partagés se placent à une heure qui convient à tous les pays, avec la traduction des prises de parole et des supports.
Le grand atout : moins de longs trajets, et un même message partagé au même moment par toutes vos équipes.

Un événement international plus responsable, si vous le souhaitez

Pour un événement international, le premier levier est le trajet. Dans chaque proposition, nos « notes positives », repérables à leur cœur, signalent les options plus responsables : le train quand il est possible, comme l’Eurostar pour Londres ou Bruxelles, des transferts en groupe, un format hybride pour les équipes les plus éloignées, des invitations et un programme numériques, un menu de saison et des prestataires de la région. Vous gardez les options qui vous conviennent, sans obligation.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour un séminaire plus léger en carbone.

Plusieurs pays, plusieurs langues, une seule équipe

Événement international ou séminaire à l’étranger : comment choisir ?

Cette page s’adresse aux entreprises dont les participants viennent de plusieurs pays : accueil en France, convention multilingue, format hybride ou rendez-vous dans une ville d’Europe.

Si votre équipe part de France pour vivre un séminaire dans un autre pays, en Europe, au Maroc ou plus loin, c’est un séminaire à l’étranger. Notre page dédiée présente les destinations, un programme type sur trois jours et nos exemples.

Voir nos séminaires à l’étranger

Événements internationaux : nos réalisations

Six événements pour des participants de plusieurs pays, des projets menés en anglais ou des rendez-vous hors de France, avec ce qui a compté pour chacun.

Deux intervenants sur scène devant un écran Toupret affichant la mosaïque des collaborateurs connectés à distance, pendant la convention hybride Cap 30 Connect organisée par Weevup

Toupret : une convention en quatre langues

150 collaborateurs au Residhome Suites Sénart et leurs collègues européens connectés en direct, avec une traduction simultanée en quatre langues par IA. Pour le client, Cap 30 Connect « s’est déroulé avec succès ».

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Cocktail de la convention du Groupe Positive au Plaza Hotel de Bruxelles, organisée par Weevup : invités debout autour de mange-debout dans une salle de spectacle aux décors dorés, sous des ballons argentés et des projecteurs bleus

Groupe Positive : 300 participants à Bruxelles

Plénières, réunions en équipes, team building et soirée d’anniversaire au Plaza Hotel, avec des transferts suivis depuis les aéroports et les gares. Un premier événement de cette envergure « vécu avec sérénité ».

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Participants applaudissant autour de tables rondes pendant la plénière du séminaire international SVR organisé par Weevup

SVR : 125 participants internationaux à Paris

Un programme tout à pied autour du thème Dare to Love, du tuk-tuk électrique au dîner en péniche sur la Seine. La plateforme d’invitations a permis aux participants de « suivre pas à pas leur séminaire ».

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Piscine en pleine nature, participants installés sur l’herbe et transats sous un ciel bleu, pendant le séminaire Cherry Ventures organisé par Weevup près de Barcelone

Cherry Ventures : un séminaire près de Barcelone

Environ 200 collaborateurs et partenaires réunis trois jours au Châteauform’ Campus La Mola, autour d’une application dédiée. Les participants ont salué « la clarté des informations transmises en temps réel ».

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Plénière de la journée clients Rimini Street organisée par Weevup dans un salon aux moulures dorées et aux lustres en cristal de la Maison Ducasse Baccarat, à Paris, un intervenant sur scène devant l’écran

Rimini Street : une plénière en deux langues

Une soixantaine de participants à la journée clients de Rimini Street, à la Maison Ducasse Baccarat. La plénière se suivait en français ou en anglais, grâce à un outil d’interprétation par IA.

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WalletConnect : un road book en anglais

La soirée de lancement d’un client international, à bord de la péniche La Balle au Bond, sur la Seine. Nous avons rédigé en anglais le road book qui fixait le déroulé heure par heure.

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Des questions ?

Contactez-nous !

Qu’est-ce qu’une agence événementielle internationale ?

C’est une agence qui organise des événements d’entreprise pour des participants venus de plusieurs pays : séminaire, convention, soirée ou format hybride. Elle prend en charge le lieu, le programme, les langues, les transferts et la coordination sur place.

Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015, accueille en France des équipes venues de l’étranger et réunit des équipes en Europe, à Bruxelles ou près de Barcelone par exemple.

Pouvez-vous accueillir à Paris un groupe venu de l’étranger ?

Oui. Nous coordonnons les transferts depuis la gare du Nord, où arrivent les Eurostar de Londres et de Bruxelles, ou depuis les aéroports de Roissy-Charles de Gaulle et d’Orly, jusqu’au lieu de l’événement.

Pour les 125 participants internationaux du séminaire annuel de SVR, nous avons choisi hôtels, dîners et animations à proximité pour tout faire à pied, avec un déjeuner face à la tour Eiffel et un dîner en péniche sur la Seine. Les billets de train ou d’avion sont réservés par votre service voyages ou par une agence de voyage.

Pouvez-vous mener le projet en anglais ?

Oui. Nous travaillons en français, en anglais et en espagnol, et le projet peut être mené en anglais du premier échange au jour J.

Pour WalletConnect, client international, nous avons rédigé en anglais le road book de sa soirée de lancement à Paris, le document qui fixe le déroulé heure par heure. Si vos collègues ne lisent pas le français, partagez-leur notre page Weevup, event agency in Paris.

Comment gérer plusieurs langues pendant une convention ?

Prévoyez la traduction des prises de parole et des supports. Pour Cap 30 Connect, la convention hybride de Toupret, la traduction simultanée reposait sur l’intelligence artificielle, en quatre langues, avec quatre présentations traduites diffusées en même temps.

Pour la journée clients de Rimini Street à la Maison Ducasse Baccarat, à Paris, la plénière se suivait en français ou en anglais, grâce à un outil d’interprétation par intelligence artificielle.

Où réunir des équipes réparties dans plusieurs pays ?

Partez des villes de départ de chacun. En Eurostar, Bruxelles est à 1 h 22 de Paris et Londres à 2 h 17.

Nous avons organisé de grands rendez-vous à Bruxelles, avec 300 participants au Plaza Hotel pour le Groupe Positive, et près de Barcelone, avec environ 200 collaborateurs et partenaires de Cherry Ventures au Châteauform’ Campus La Mola. Pour chaque demande, nous comparons avec vous plusieurs villes et plusieurs lieux.

Hybride, plusieurs hubs ou un seul lieu : comment choisir ?

Tout dépend de ce que vous voulez faire vivre à vos équipes. Un seul lieu permet à tous vos collaborateurs de se rencontrer. Le format hybride partage un message le même jour avec des équipes restées dans leur pays.

Plusieurs hubs réunissent les équipes par zone, reliées pour les temps forts. Nous vous aidons à trancher selon vos objectifs, le nombre de pays, les fuseaux horaires et les trajets de chacun.

Quels événements internationaux avez-vous déjà organisés ?

Un séminaire près de Barcelone pour Cherry Ventures, une convention de 300 participants à Bruxelles pour le Groupe Positive, la soirée de lancement de WalletConnect à Paris, dont nous avons rédigé le road book en anglais, ou l’événement clients de Rimini Street, avec une plénière traduite en français et en anglais.

Comment se passe une demande de devis pour un événement international ?

Écrivez-nous vos objectifs, vos dates, le nombre de participants, leurs pays et villes de départ, et les langues de vos équipes. Votre chef de projet vous rappelle, en français ou en anglais, pour préciser le format.

Vous recevez ensuite des lieux et un programme comparés, avec un devis détaillé poste par poste et, à côté, nos options plus responsables.