Une convention internationale multi-hubs réunit vos équipes dans plusieurs lieux à la fois, par exemple une ville par grande zone géographique, reliés par des temps forts vécus ensemble en direct. Chez Weevup, nous la construisons comme une seule expérience vécue depuis plusieurs endroits : le même message, la même qualité d’accueil et une vraie place pour chaque hub.
Ce format fait partie de notre accompagnement en organisation de convention internationale. Voici nos réponses aux questions que nous posent le plus souvent les organisateurs, de la définition aux trajets.
- Le principe : plusieurs lieux physiques, une seule convention, des temps forts partagés.
- Chaque hub reçoit la même attention : accueil, scénographie, prise de parole.
- Les trajets raccourcissent, car chacun rejoint le hub le plus proche.
- Exemple : la convention du Groupe Positive, 300 participants venus de plusieurs villes jusqu’à Bruxelles.
Qu’est-ce qu’une convention internationale multi-hubs ?
C’est une convention qui se tient en même temps dans plusieurs lieux. Les participants se retrouvent physiquement près de chez eux, et tous les hubs se relient pour les moments clés : l’ouverture, le message de la direction, la clôture.
Elle se distingue de l’événement hybride à l’échelle internationale, où une partie du public suit le programme seule, depuis son écran. Ici, chaque hub vit l’événement en groupe, avec son accueil, ses ateliers et ses moments de convivialité.
Pourquoi choisir le multi-hubs plutôt qu’un lieu unique ?
Le format multi-hubs répond à trois attentes que nous entendons souvent.
- Moins de longs trajets. Chacun rejoint le hub le plus proche, souvent en train, et la fatigue du voyage disparaît du programme.
- Des dynamiques locales. Les équipes d’une même zone échangent entre elles et repartent avec des actions concrètes.
- Un temps fort commun. La stratégie reste la même pour tous, partagée au même moment.
Le lieu unique garde ses atouts quand vous souhaitez que tous vos collaborateurs se rencontrent : c’est le principe d’une convention à l’étranger qui rassemble tout le groupe dans une même ville.
Comment donner la même importance à chaque hub ?
Le piège classique : un hub principal où tout se passe, et des hubs qui regardent. Nous vous proposons l’inverse, pour que chaque hub soit une porte d’entrée légitime dans la convention.
- Une scénographie cohérente, déclinée d’un lieu à l’autre avec les mêmes codes visuels.
- Des prises de parole réparties : un dirigeant ou un collaborateur intervient depuis chaque hub.
- Des moments où les hubs se répondent : questions croisées, restitutions d’ateliers, défis entre zones.
- Un référent par hub, en lien permanent avec la régie et avec votre Weever, le chef de projet qui vous accompagne du premier brief au jour J.
Quels moments faut-il vivre tous ensemble ?
Nous retenons avec vous quelques temps de synchronisation : l’ouverture, le message stratégique, un moment symbolique et la clôture. Entre ces repères, chaque hub vit la convention à son rythme (ateliers, déjeuner, activité locale) en tenant compte des fuseaux horaires.
La langue compte aussi. Pour Cap 30 Connect, la convention hybride de Toupret, une traduction simultanée en quatre langues et la plateforme interactive Sparkup permettaient aux équipes de plusieurs pays d’Europe de suivre et de réagir en direct.
Comment choisir le lieu de chaque hub ?
Un hub n’a pas besoin d’être spectaculaire. Il doit être confortable, bien équipé et facile d’accès. Pour chaque ville, nous regardons avec vous :
- la qualité de la connexion et de la régie, pour suivre les temps partagés sans coupure ;
- une salle plénière à la bonne taille, et des espaces pour les ateliers ;
- l’accès en train ou en transports en commun depuis les sites de vos équipes ;
- la restauration sur place, avec un traiteur de la région.
Nos critères pour choisir un lieu de convention s’appliquent à chaque hub. Pour un hub en Belgique, notre page convention en Belgique vous donne des idées de lieux.
Comment organiser les trajets des participants ?
C’est souvent la partie la plus délicate, et celle où une agence fait la différence. Pour la convention du Groupe Positive, nous avons réuni 300 participants pendant trois jours au Plaza Hotel de Bruxelles. Les participants arrivaient de différentes destinations, parfois éloignées de Bruxelles : nous avons géré les transports, puis les transferts depuis les aéroports et les gares jusqu’à l’hôtel.
La convention du Groupe Positive à Bruxelles
300 participants, trois jours de plénières, de réunions d’équipes et de team building, et une soirée d’anniversaire. Une première de cette envergure pour notre client, qui s’est montré très satisfait, tout comme les participants : activités, lieu, restauration, intervention externe et soirée.
En multi-hubs, la logique est la même, à l’échelle de chaque ville. De manière générale, nous favorisons le train, les trajets en groupe et la mobilité douce quand c’est possible, ainsi que les prestataires locaux : un car ou une navette relie la gare au lieu, et chaque hub travaille avec des partenaires de sa région.
Comment Weevup coordonne-t-elle une convention sur plusieurs hubs ?
Votre Weever pilote l’ensemble : le programme commun, la régie qui relie les hubs, les lieux et les partenaires locaux de chaque ville. Un interlocuteur dédié pour vous, une même qualité d’accueil partout.
Dans chaque proposition, nous ajoutons nos « notes positives », signalées par un cœur : une scénographie réutilisable qui voyage d’un hub à l’autre, des supports numériques plutôt que des impressions, des repas de saison, des goodies utiles ou pas de goodies du tout. Vous choisissez celles qui vous ressemblent. Elles découlent de notre démarche RSE pour les conventions internationales, médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Nous construisons aussi des formats voisins : le roadshow interne d’une ville à l’autre, qui porte le même message de site en site, ou le séminaire réparti sur plusieurs sites en France.
Votre convention multi-hubs avec Weevup
Weevup, agence événementielle en France, créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en région et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
