Salle d’inauguration et cocktail dînatoire DAIICHI

Inauguration d’entreprise
Organisation d’inauguration de nouveaux locaux, siège social, usine ou showroom

Une journée de la coupe du ruban au cocktail

Pour l’inauguration des nouveaux bureaux de Daiichi, la journée a enchaîné coupe du ruban, ateliers, prise en main des bureaux et deux cocktails, jusqu’à l’atelier sushi et au groupe live du soir.

280 participants dans un nouvel espace

Pour son kick-off annuel, Scalian a reçu ses équipes dans ses locaux de Neuilly, à l’occasion de l’inauguration d’un nouvel espace. Personnalisation des lieux, technique des prises de parole et coordination des prestataires : nous avons tout traité comme un seul projet.

Un chantier en activité devenu lieu de réception

Delpha a reçu ses clients, ses partenaires et même ses concurrents sur un chantier encore en activité, avec le buffet au 5^e étage et la piste de danse au 6^e.

Collaborateurs de Daiichi réunis sur la terrasse en bois de leurs nouveaux bureaux, entre canapés et tables, pendant l’inauguration organisée par Weevup (photo en noir et blanc)

Agence d’organisation d’inauguration : ce que nous prenons en charge

Pour votre inauguration d’entreprise, Weevup construit avec vous le déroulé, de l’accueil au cocktail, puis coordonne sur place la cérémonie, la visite des lieux, les prises de parole et la réception.

Nouveaux bureaux, siège social, usine, showroom ou boutique : nous partons du lieu à faire découvrir et de vos invités, collaborateurs, clients, élus ou presse. Invitations, décoration, technique, traiteur et animations sont suivis par un seul interlocuteur.

Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, créée à Paris en 2015 par trois amis et installée au Vésinet (Yvelines). Plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, dont Daiichi, Scalian, Coty et Dior, et nous avons organisé plus de 200 événements.

Un seul chef de projet suit votre inauguration du brief au jour J, où il est sur place pour coordonner les prestataires.

Inaugurer un lieu, c’est d’abord le faire découvrir.

Parlons de votre projet

Inauguration d’entreprise : nouveaux bureaux, siège, usine, showroom ou chantier

Bureaux à faire visiter, zone de production à sécuriser, produits à mettre en valeur, bâtiment encore en chantier : chaque lieu impose son déroulé. Pour chacun, notre méthode et un événement que nous avons organisé.

Espace des locaux de Scalian à Neuilly aménagé par Weevup pour le kick-off : buffet de verres alignés, parasol, écran « Kick off » et éclairage bleu, quelques lanternes en papier blanc au fond

Inauguration de nouveaux bureaux ou d’un siège social

Le principe : faire découvrir les lieux à vos équipes ou à vos invités sous la forme d’un parcours, de l’accueil au cocktail, avec une cérémonie courte et une visite des espaces.
Daiichi : chaque collaborateur a reçu un welcome pack et un passeport d’accueil pour guider sa visite des nouveaux bureaux, ouverte par la coupe du ruban. Voir l’inauguration des nouveaux bureaux de Daiichi.
Scalian : 280 participants pour le kick-off annuel, dans un espace de ses locaux de Neuilly encore jamais utilisé pour ce format ni pour une telle jauge. Voir le kick-off de Scalian dans son nouvel espace.
Idéal pour : un déménagement, l’ouverture d’un siège social ou d’une agence, un étage entièrement réaménagé.

Collaborateurs d’Elanco en blouse blanche, lunettes et gants de protection, penchés sur un plan de travail dans un laboratoire du site de production de Huningue, pendant leur séminaire annuel organisé par Weevup

Inauguration d’usine, d’entrepôt ou de site de production

Le principe : la visite est le cœur de l’inauguration. Elle se prépare avec vos responsables de site : parcours, taille des groupes, équipements de protection, zones fermées au public.
Elanco : pendant son séminaire annuel des commerciaux, qui a réuni plus de 300 collaborateurs, les participants ont visité les laboratoires et différents sites de l’usine de Huningue. Voir le séminaire Elanco et la visite du site de production.
La cérémonie et le cocktail se tiennent à l’écart de la production, dans un espace où nous installons le son pour les discours et la place du traiteur.
Idéal pour : la mise en service d’une ligne, l’ouverture d’un entrepôt ou d’un laboratoire, avec vos équipes, vos clients et les élus du territoire.

Inauguration de showroom, de magasin ou de boutique

Le principe : vos produits sont au centre. L’inauguration mêle découverte de l’espace, présentation des nouveautés et cocktail, souvent avec vos clients, vos partenaires et la presse.
Vanessa Wu : pour une soirée de lancement de produit, nous sommes partis d’une salle vide et avons tout créé avec notre partenaire technique, du podium aux jeux de lumières. Voir la soirée de lancement Vanessa Wu.
Votre ouverture s’accompagne d’un lancement ou d’une activation de marque ? Voyez notre page marketing événementiel et lancement de produit.
Idéal pour : l’ouverture d’un showroom, d’un magasin, d’une boutique ou d’un espace de démonstration, en fin de journée ou en soirée.

Coin salon avec fauteuil et table basse sous des lumières bleues, devant une fenêtre où l’on aperçoit la tour Eiffel au loin, pendant la soirée Delpha organisée par Weevup sur un chantier

Inauguration sur un chantier ou dans des bureaux en activité

Le principe : un bâtiment en chantier ou des bureaux occupés imposent leurs règles : zones fermées, circulation des invités, sécurité, horaires des équipes sur place.
Delpha : un univers marin sous des lumières bleutées a fait d’un chantier encore en activité un lieu de réception, sur deux étages. Voir la soirée Delpha sur un chantier.
Coty : une soirée dans ses propres bureaux, où les équipes se retrouvaient à la fin de leur journée de travail. Voir la summer party de Coty dans ses bureaux.
Idéal pour : une première visite de chantier, une pose de première pierre ou une inauguration dans des bureaux qui continuent de tourner.

Le jour de l’inauguration, tout commence à l’accueil : préparez-le avec notre check-list des premières minutes de votre événement. Pour décorer des bureaux ou un site industriel le temps d’une inauguration, lisez nos 10 leviers de scénographie événementielle. Invitations, fléchage et écrans : voyez notre agence de communication événementielle.

Demander un devis pour votre inauguration

Déroulé d’une inauguration d’entreprise, de l’accueil au cocktail

Une inauguration suit souvent le même fil, que nous adaptons ensuite à votre lieu et à vos invités. À l’accueil, chacun reçoit un badge, un programme ou un passeport de visite.

Vient une cérémonie courte : discours du dirigeant, prise de parole d’un élu ou d’un partenaire, puis coupe du ruban ou dévoilement d’une plaque. La visite des espaces se fait ensuite par petits groupes, avant le cocktail, où les échanges se prolongent.

Décoration d’inauguration : transformer vos locaux le temps d’un événement

Des bureaux, une usine ou un chantier ne sont pas pensés pour recevoir. Avant l’événement, nous repérons les lieux avec vous : accès, circulation des groupes, place du traiteur et de la technique.

Nous habillons ensuite les espaces autour d’un fil rouge. Chez Daiichi, une scénographie KAYZEN, avec cerisiers en fleurs, paravents et bar Sakura Lounge, reliait tous les espaces. Chez Coty, un décor était projeté sur les murs des bureaux.

Collaborateurs de Scalian réunis debout sous des lanternes en papier blanc et un éclairage bleu, pendant le kick-off organisé par Weevup dans leurs locaux de Neuilly

Maître sushi préparant ses plateaux sur la terrasse en bois des nouveaux bureaux de Daiichi, près d’un cerisier en fleurs et de paravents, pour le cocktail dînatoire de l’inauguration organisée par Weevup

Invités de la soirée Delpha sous des lumières bleues, près d’une borne en bois sur trépied et de bougies, sur le chantier où Weevup a organisé la réception

Mini-épis de maïs disposés en couronne sur un plateau en bois, parmi des feuillages, au buffet du kick-off de Scalian dans ses locaux de Neuilly

Saxophoniste jouant sous des lumières bleues, invités en arrière-plan, pendant la soirée Delpha organisée par Weevup sur un chantier encore en activité

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Inauguration interne ou inauguration officielle : qui inviter ?

La liste des invités change le ton des discours, l’horaire et la place de la presse. Deux cas à distinguer dès le départ.

Une inauguration pour vos collaborateurs

L’objectif : que chacun découvre son nouveau lieu de travail, s’y repère et s’y sente bien.
Le format : visite libre ou guidée, ateliers, prise en main des bureaux et cocktail. Chez Daiichi, la journée a favorisé « un sentiment de communauté et d’appartenance ».
Les prises de parole : courtes, centrées sur ce que le lieu change pour les équipes.
Pour d’autres temps forts réservés à vos équipes, voyez notre page organisation d’événement interne.

Une inauguration officielle avec clients, élus et presse

L’objectif : présenter le lieu et votre projet à l’extérieur : clients, partenaires, élus du territoire, journalistes.
Le format : une cérémonie courte et cadrée, avec discours, coupe du ruban et photos, puis une visite et un cocktail de réception.
La préparation : invitations et relances, liste des personnalités et ordre des prises de parole, accueil des journalistes et place réservée aux photographes.
Chez Delpha, cette réception de clients et de partenaires a atteint ses objectifs « en termes de représentation de marque et de satisfaction des participants ».

Invitations, goodies et décor : une inauguration plus responsable

Dans chaque proposition, nos « notes positives », repérables à leur cœur, signalent les options plus responsables : invitations numériques, welcome packs préparés par un ESAT, goodies utiles ou pas de goodies du tout, décor réutilisable et menus de saison pour le cocktail. Vous gardez les options qui vous conviennent, sans obligation.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour un événement d’entreprise plus responsable.

Ouvrir les portes, raconter le projet et fêter ensemble

Inauguration ou cocktail d’entreprise : comment choisir ?

Une inauguration a un sujet : le lieu. Elle se construit autour de la découverte des espaces, d’une cérémonie et de prises de parole, puis se prolonge en cocktail.

Si vous cherchez d’abord un moment de réception, pour remercier vos clients ou réunir vos équipes en fin de journée, sans lieu à faire découvrir, choisissez plutôt un cocktail d’entreprise, dînatoire ou de réception.

Voir notre offre de cocktail d’entreprise

Exemples d’inaugurations et de réceptions dans des bureaux ou sur un chantier

Trois événements dans de nouveaux bureaux, un nouvel espace ou un chantier, avec ce qui a compté pour chacun.

Barman derrière le comptoir du bar Sakura Lounge, avec fontaines de jus et verres alignés, pendant l’inauguration des nouveaux bureaux de Daiichi organisée par Weevup

Daiichi : l’inauguration des nouveaux bureaux

Une journée pour que chaque collaborateur découvre ses nouveaux bureaux, de la coupe du ruban au cocktail dînatoire. Tous les participants ont pu « découvrir ces nouveaux locaux tant attendus ».

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Techniciens installant le son et l’image dans les locaux de Scalian à Neuilly, entre flight-cases et écran, sous des lanternes en papier blanc, avant le kick-off organisé par Weevup

Scalian : 280 participants dans un nouvel espace

Le kick-off annuel dans les locaux de Neuilly, pour l’inauguration d’un nouvel espace. L’objectif : « une soirée fédératrice réunissant 280 participants », directement dans les bureaux.

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Verres à vin alignés sur un buffet lumineux, sous un éclairage bleuté, pendant la soirée Delpha organisée par Weevup sur un chantier

Delpha : une réception sur un chantier

Une cocktail party pour la création de Delpha Contract et de Delpha & Co, sur un chantier encore en activité. La soirée a « renforcé les liens au sein de la communauté professionnelle ».

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Des questions ?

Contactez-nous !

Comment organiser une inauguration d’entreprise ?

Partez de ce que vos invités doivent découvrir, puis construisez un parcours : accueil, cérémonie courte, visite des espaces, cocktail. Fixez ensuite la liste des invités, la date et l’horaire, repérez les lieux et réunissez les prestataires autour d’un seul déroulé.

Pour Daiichi, la journée s’est construite en cinq temps, du passeport d’accueil au cocktail dînatoire : nous la racontons dans notre article sur le parcours participant de l’inauguration Daiichi.

Comment préparer la cérémonie et le discours d’inauguration ?

Gardez la cérémonie courte et le discours concret : pourquoi ce lieu, ce qu’il change pour vos équipes et vos clients, qui remercier. Fixez l’ordre des prises de parole, dirigeant puis élu ou partenaire, et annoncez le geste qui suit : coupe du ruban ou dévoilement de la plaque.

De notre côté, nous installons le son et, si besoin, un écran, pour que chacun entende, même debout dans des bureaux. Chez Scalian, la qualité des prises de parole faisait partie des trois enjeux du projet.

Quelles animations prévoir pour une inauguration d’entreprise ?

Choisissez des animations qui font vivre le lieu sans éclipser la visite. Chez Daiichi, des ateliers de calligraphie et d’origami ont accompagné le cocktail déjeunatoire, puis un atelier de préparation de sushi et un groupe live ont animé le cocktail dînatoire.

Sur le chantier de Delpha, un saxophoniste et un DJ ont accompagné le passage du buffet à la piste de danse. Pour une soirée dans ses bureaux, Coty a choisi un live, un bar à paillettes et un photobooth.

Que mettre dans l’invitation à une inauguration d’entreprise ?

L’essentiel tient en quelques lignes : l’occasion, la date, l’horaire, l’adresse et l’accès, le programme (cérémonie, visite, cocktail) et une réponse à renvoyer pour connaître le nombre d’invités. Pour une inauguration officielle, précisez aussi qui prendra la parole.

Nous gérons les invitations et les relances, puis le fléchage et les écrans sur place. L’invitation numérique fait partie de nos options plus responsables, au même titre qu’un décor réutilisable.

Soirée ou journée d’inauguration : que choisir ?

Tout dépend de vos invités. Pour vos collaborateurs, une journée laisse le temps de visiter, de prendre ses marques et de fêter : chez Daiichi, ateliers, réunions et deux cocktails ont rythmé la journée jusqu’au soir.

Pour des clients et des partenaires, une soirée facilite leur venue après le travail ; c’est le format choisi pour la réception de Delpha. Pour une inauguration officielle avec des élus, une fin de matinée suivie d’un cocktail déjeunatoire convient aussi.

Comment inaugurer une usine ou un site de production ?

La visite est le moment fort : préparez-la avec vos responsables de site. Définissez un parcours sûr, la taille des groupes, les équipements de protection à fournir et les zones fermées au public, puis prévoyez la cérémonie et le cocktail dans un espace à l’écart de la production.

Sur le site de production d’Elanco à Huningue, les commerciaux réunis pour leur séminaire annuel ont visité les laboratoires et l’usine « afin de mieux comprendre leurs produits ».

Peut-on organiser une inauguration dans des locaux en travaux ou en activité ?

Oui, à condition de traiter la sécurité et la circulation avant tout le reste. Quand des prestataires interviennent dans vos locaux, le Code du travail prévoit une inspection commune préalable des lieux, puis un plan de prévention.

Associez donc tôt vos services généraux ou votre responsable sécurité, comme nous l’expliquons sur notre page production événementielle et logistique. Pour Delpha, sur un chantier encore en activité, nous avons multiplié les réunions avec le propriétaire du chantier : « la sécurité a été une priorité constante ».

Pourquoi confier l’organisation d’une inauguration à une agence événementielle ?

Parce qu’une inauguration réunit de nombreux métiers dans un lieu qui n’est pas fait pour recevoir : invitations, décoration, son, traiteur, animations, sécurité.

Chez Weevup, nous repérons les lieux avec vous, puis vous proposons un déroulé et un devis détaillé poste par poste, avec des options plus responsables à côté des options classiques. Votre chef de projet pilote ensuite tous les prestataires, vous soumet chaque choix et reste sur place le jour J.