Séminaire EPI 94 au vert : Weevup a organisé le séminaire annuel d’EPI 94 sur l’île de loisirs de Jablines-Annet, un environnement naturel à une heure de Paris. Un lieu trouvé après affinage de la demande, un repérage en amont qui a permis de rencontrer la cliente, une installation dès la veille : voici comment nous avons préparé cette journée, de la plénière à l’activité aquatique en équipe.
En bref
L’événement
EPI 94 nous a confié l’organisation de son séminaire d’entreprise annuel. Le but était posé dès le départ : trouver un lieu convivial pour se créer de beaux souvenirs. Pour le trouver, l’entreprise s’appuyait sur l’expérience de son séminaire de l’année précédente, qui s’était tenu à Center Parcs.
La demande initiale portait sur un séminaire de deux jours. Après affinage de la demande avec le client, nous avons fait évoluer le format : le séminaire se déroulerait sur une seule journée, de préférence dans un lieu du type île de loisirs.
Ce séminaire d’une journée en Seine-et-Marne a réuni 110 participants d’EPI 94 sur l’île de loisirs de Jablines-Annet. Objectif de ce rendez-vous annuel : revenir sur les chiffres de l’année et souder les équipes.
Pour un groupe de 110 personnes, l’île de loisirs offrait un séminaire au vert proche de Paris : du dépaysement sans quitter l’Île-de-France, non loin de leurs locaux du Val-de-Marne.
Sur l’île de loisirs de Jablines-Annet, le lieu que nous avons proposé à EPI 94. Ce lieu répondait à notre mission, trouver un lieu à une heure de Paris, et offrait en plus un environnement naturel. Le programme y a réuni une plénière et une activité aquatique en équipe.
Notre mission : trouver le lieu idéal, à une heure de Paris. Ce lieu devait rester convivial et tenir compte de l’expérience du séminaire précédent, qui servait de point de repère au client.
Il fallait enfin anticiper toute l’installation du séminaire, pour que tout soit prêt le jour venu.
Une fois la demande affinée, nous avons orienté la recherche vers les îles de loisirs, puis proposé l’île de loisirs de Jablines-Annet à EPI 94.
Notre équipe est ensuite partie en repérage en amont pour préparer toute l’installation. Ce repérage a aussi été l’occasion de rencontrer notre cliente. Cette méthode repose sur un principe simple : nous privilégions la confiance et l’échange fluide entre notre Weever et le client.
Notre Weever a tout installé la veille et a supervisé le lieu avec notre chef de projet. C’est notre façon de concevoir un séminaire au vert : un lieu proposé après écoute du client, puis une installation anticipée pour que la journée se déroule sans accroc.
Grâce à l’installation faite la veille, le déroulé s’est passé sans aucun problème le lendemain matin. L’événement s’est déroulé dans de bonnes conditions et le client a été satisfait.
En résumé : un lieu trouvé dans la nature, à une heure de Paris, et une journée préparée en amont, du repérage à l’installation de la veille.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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