700 participants à l’Aquarium de Paris
Nous avons organisé la summer party de KPMG pour 700 participants à l’Aquarium de Paris. Pour KPMG, nous avons privatisé la terrasse d’été de l’Aquarium de Paris, face à la tour Eiffel, décorée de guirlandes lumineuses, de fanions et de kiosques en bois.
300 personnes dans les bureaux de Coty
Pour la Summer Party de Coty, 300 personnes dans ses bureaux parisiens, nous avons habillé les murs de décors projetés. Un groupe live a ouvert la soirée, avant un bar à paillettes, un photobooth et un DJ.
200 invités à bord de La Balle au Bond
Sur la Seine, une péniche offre l’apéritif au coucher du soleil : c’est ainsi qu’a commencé la soirée de lancement de WalletConnect, pour 200 invités à bord de La Balle au Bond.
Une summer party d’entreprise, c’est la fête d’été de vos équipes : vos collaborateurs se retrouvent dehors, en fin de journée, autour d’un verre, d’un bon repas et d’une piste de danse.
Une soirée d’été en plein air demande plus de préparation qu’il n’y paraît : un lieu avec un vrai espace extérieur, un repli si le temps tourne, une restauration servie dehors, une musique qui porte et le retour de chacun en fin de soirée.
Au premier échange, nous prenons votre brief : l’occasion, le nombre d’invités, l’ambiance voulue et votre budget. Nous vous proposons ensuite plusieurs lieux et un déroulé. Pour KPMG, nous avons présenté trois lieux avant que le cabinet ne retienne l’Aquarium de Paris.
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet. Un chef de projet dédié suit votre summer party du premier échange au soir de la fête.
Le soir venu, votre chef de projet est sur place et coordonne toute l’équipe, du montage à la fin de la soirée. Vous, vous êtes avec vos collaborateurs.
« Première collaboration avec l’équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! » Marie-Laure G, avis Google
Direction, RH ou CSE : chaque summer party a son public et son ambiance. Dans vos bureaux, en guinguette, sur un rooftop ou en garden party : nous trouvons avec vous le format qui ressemble à vos équipes. Voici quatre formats qui se prêtent bien à une soirée d’été.
Un thème donne aussi un fil conducteur à votre fête : guinguette, Dolce Vita ou univers marin. Retrouvez nos idées de thèmes de soirée d’entreprise.
Une summer party réussie suit un fil simple, de l’accueil au retour de chacun. Voici le déroulé que nous construisons avec vous. L’accueil : une boisson servie dès l’arrivée, avec ou sans alcool, et une musique qui installe l’ambiance. Pour un grand groupe, comme les 700 participants de la summer party de KPMG, nous ajoutons un émargement à l’arrivée et des agents de sécurité.
Un temps fort pour lancer la soirée : une visite privée, comme celle des bassins de l’Aquarium pour KPMG, ou une courte prise de parole, comme celle des membres du CSE à la soirée de rentrée de Coty. Le repas : le cocktail dînatoire fait circuler vos invités et lance la danse. À la soirée de rentrée de Coty, la restauration est venue en plusieurs temps : un buffet d’amuse-bouches, puis des plats préparés par des chefs.
Les menus tiennent compte des allergies et des régimes de chacun. La fête : musique live, puis DJ avec son et lumière. La soirée de KPMG a duré de 18 h à 2 h du matin ; à la soirée de rentrée de Coty, le DJ set a pris le relais de 22 h à 2 h. Le retour : nous privilégions les lieux proches du métro ou du RER et prévoyons des navettes si besoin.
Une ou deux animations bien choisies suffisent souvent à donner le ton.
Voici celles que nous avons mises en place pour des soirées d’été : de la musique live pour ouvrir la soirée, avec un duo live pour KPMG et un groupe live pour la Summer Party de Coty ; un karaoké et une borne photo aux couleurs de la soirée, avec fond vert, pour KPMG ; un bar à paillettes et un photobooth, pour la Summer Party de Coty ; un magicien et un DJ sur une péniche, pour WalletConnect ; un DJ pour la soirée dansante, avec son et lumière.
Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.
Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !
Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !
Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.
Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.
Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.
We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!
Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂
Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!
We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!
Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.
Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.
Nous vérifions d’abord la place dehors pour tout votre groupe et l’accès depuis vos bureaux, puis l’ambiance. Voici des lieux que nous connaissons bien. Nous vous les proposons avec tout l’événement.
Dans chacune de nos propositions, nous glissons des alternatives plus responsables à côté des options classiques : un lieu facile d’accès en transports en commun, des navettes communes pour le retour, un traiteur de saison avec des produits locaux ou bio, ou un décor réutilisable. Vous comparez, et vous choisissez.
Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche d’agence événementielle RSE et nos conseils pour un événement d’entreprise plus responsable.
Vous profitez, nous nous occupons de tout
La summer party est le plus souvent une soirée d’été qui se prolonge tard, avec repas, animations et DJ. Pour une fête à un autre moment de l’année, voyez notre page soirée d’entreprise.
700 collaborateurs sur une terrasse privatisée face à la tour Eiffel : visite privée des bassins, cocktail dînatoire, duo live, karaoké, borne photo et DJ.
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300 personnes réunies dans les bureaux parisiens de Coty : décor projeté sur les murs, groupe live, bar à paillettes, photobooth, puis DJ jusqu’à la fin de la soirée.
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300 collaborateurs à la Brasserie d’Auteuil, privatisée du restaurant au rooftop, sur un thème Back to School et guinguette, puis un DJ set.
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80 collaborateurs réunis dans les locaux parisiens de l’entreprise avant les vacances, pour un client qui nous confie ses fêtes d’été comme d’hiver.
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200 invités à bord de La Balle au Bond, privatisée : apéritif sur la terrasse au coucher du soleil, puis magicien et DJ.
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Dior a fêté l’arrivée de l’été avec une cocktail party, dans un lieu festif et élégant choisi tout près de ses bureaux.
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Tout part de l’occasion, du nombre d’invités et de l’ambiance voulue. Nous vous proposons ensuite plusieurs lieux avec un espace extérieur et un repli à l’abri, puis un déroulé : accueil, temps fort, repas, fête et retour de chacun.
Le jour J, votre chef de projet coordonne toute l’équipe sur place. Vous n’avez rien à gérer.
Souvent en juin ou en juillet, avant les départs en congés, pour fêter l’arrivée de l’été ensemble. Certaines entreprises préfèrent une soirée de rentrée, comme Coty. Les lieux en plein air sont souvent très demandés à la belle saison : plus tôt nous en parlons, plus vous avez de choix.
Nous vérifions d’abord la place dehors pour tout votre groupe et l’accès depuis vos bureaux, puis l’ambiance.
L’Aquarium de Paris, où nous avons réuni 700 participants pour KPMG, la Brasserie d’Auteuil, les Jardins de Bagatelle, une péniche sur la Seine ou un rooftop : nous vous proposons ces lieux avec tout l’événement, à Paris et partout en Île-de-France.
Une guinguette avec fanions et guirlandes, une garden party dans un jardin, un apéritif au coucher du soleil sur une péniche ou une terrasse face à la tour Eiffel. Côté animations : musique live, karaoké, borne photo, bar à paillettes, puis DJ.
La summer party est le plus souvent une soirée d’été qui se prolonge tard, avec repas, animations et DJ. La garden party se tient en général dans un jardin, souvent plus tôt dans la journée, autour d’un cocktail.
Pour une fête à un autre moment de l’année, voyez notre page soirée d’entreprise ; pour un format plus court en fin de journée, notre afterwork d’entreprise.
Sur un rooftop ou une terrasse, nous prévoyons un repli à l’abri. Nous choisissons donc des lieux qui offrent à la fois un espace extérieur et un espace intérieur, comme la Brasserie d’Auteuil, mi-intérieure, mi-extérieure.
Oui, quelle que soit la taille de votre groupe, même au-delà de 1 000 invités, nous nous adaptons. Nous avons organisé la summer party de KPMG pour 700 participants à l’Aquarium de Paris. Pour un grand groupe, nous prévoyons avec vous l’accueil, l’émargement, la sécurité, le rythme du service et le retour de chacun.
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
Réunir et décider
Annoncer et mobiliser
Remercier et célébrer
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