Une soirée d’awards réussie tient en trois idées simples : des catégories de prix qui parlent à toute l’entreprise, une mise en scène qui fait briller les lauréats et une cérémonie assez courte pour laisser vite place à la fête. Chez Weevup, agence événementielle pour les entreprises, nous imaginons avec vous chaque moment, du premier brief jusqu’au dernier trophée remis.
Ces idées accompagnent notre offre de soirée d’awards d’entreprise : dîner de gala, cocktail dînatoire ou fête de fin d’année, la remise de prix trouve sa place dans chaque format, pour clôturer l’année en décembre ou lancer la suivante en janvier.
- Des catégories variées, du prix collectif au prix du public.
- Un thème fort et une mise en scène soignée pour chaque lauréat.
- Une cérémonie en deux ou trois séquences, puis place à la fête.
- Des trophées utiles, un décor loué et des repas non servis redistribués.
- Exemple : la soirée awards Scalian sur le thème des années folles.
Quelles catégories de prix imaginer pour une soirée d’awards ?
Les meilleures catégories racontent ce qui a compté pour votre entreprise pendant l’année. Nous vous conseillons de mêler prix collectifs et prix individuels, pour que chaque métier se sente concerné.
Le prix de l’équipe de l’année
Il salue un projet mené à plusieurs et la coopération entre des services qui se croisent peu.
Le prix de l’innovation
L’idée, l’outil ou la nouvelle façon de travailler qui a simplifié la vie de tous.
Le prix de la relation client
La mission la plus saluée par un client, avec son message lu sur scène ou diffusé en vidéo.
Le prix de la révélation
Pour une recrue ou un alternant qui a marqué l’année : un joli signal pour ceux qui arrivent.
Le prix de l’initiative solidaire
Une action solidaire, une démarche d’inclusion ou un projet qui allège l’impact de l’activité.
Le prix du public
Voté par tous les collaborateurs, en direct depuis leur smartphone : toute la salle participe.
Notre conseil : un prix décalé, comme la plus belle anecdote de l’année, détend la salle entre deux récompenses plus officielles.
Quel thème et quelle mise en scène pour la remise des prix ?
Un thème relie l’invitation, le décor, le menu et la tenue des invités. Voici nos favoris pour une remise de prix.
Les années folles
Plumes, paillettes et Art déco. Pour la soirée de remise de prix de Scalian, nous avons décliné ce thème jusque dans les buffets et un stand d’accessoires.
Le tapis rouge
Montée des marches et enveloppes scellées. Pour le Club Boostrap, nous avons transformé un théâtre en univers « tapis rouge » en jouant avec les lumières.
Le podium
Marches de podium, médailles et commentateur au micro : un thème joyeux, très apprécié des équipes commerciales.
Les couleurs de votre marque
Votre identité visuelle et les grands moments de l’année deviennent le fil rouge de la soirée.
Vous trouverez d’autres idées de thèmes pour votre soirée d’entreprise et une sélection de lieux dépaysants pour une soirée d’entreprise à Paris et alentours.
Côté mise en scène, quelques ingrédients changent tout : une scène visible depuis chaque table, un maître de cérémonie qui donne le ton, un jingle et un coup de projecteur pour chaque lauréat, et une courte vidéo qui présente les nommés. Lumière, son, écrans et régie : notre production événementielle s’occupe de la technique, et votre Weever coordonne le déroulé avec vos équipes.
Comment rythmer la cérémonie et ses animations ?
Une remise de prix courte et bien découpée garde toute son énergie. Voici le déroulé que nous proposons le plus souvent.
- L’accueil. Un cocktail, un photocall et des accessoires aux couleurs du thème : vos invités entrent vite dans l’ambiance.
- Le mot de la direction. Un discours court qui remercie les équipes. Lors d’une soirée Scalian de 350 personnes, le président a ainsi évoqué les chiffres clés de l’exercice, au cœur d’une soirée de récompenses.
- Les prix en deux ou trois séquences. Entre les plats ou entre deux animations : la salle reste attentive et chaque lauréat profite de son moment.
- Le grand prix pour finir. Le prix le plus attendu clôt la cérémonie, avec une photo de tous les lauréats sur scène.
- La fête. Un show, un DJ et la piste de danse prennent le relais.
Entre deux séquences, le vote du public en direct, un caricaturiste, un magicien entre les tables ou une vidéo de messages des proches des lauréats font sourire toute la salle. Si votre remise de prix a lieu pendant la fête de fin d’année, nos idées d’animations pour une soirée de Noël d’entreprise s’y associent facilement.
La soirée awards Scalian sur le thème des années folles
Pour récompenser ses meilleurs collaborateurs de l’année, Scalian souhaitait une soirée inspirée de Gatsby. Nous avons trouvé une ancienne banque au coffre-fort apparent, puis enchaîné la remise des Awards, un cocktail dînatoire, des danseuses sur scène et un DJ.
Quels trophées offrir, utiles et responsables ?
Le trophée, c’est le souvenir que le lauréat pose sur son bureau ou rapporte chez lui. Nous vous proposons des récompenses qui ont du sens :
- un trophée fabriqué par un artisan de la région, gravé au nom du lauréat ;
- un trophée tournant, remis chaque année au nouveau lauréat ;
- une expérience à vivre : un dîner, un atelier ou une formation choisie par le lauréat ;
- un don à l’association de son choix, annoncé sur scène ;
- des diplômes numériques plutôt qu’imprimés, et des cadeaux emballés par un ESAT.
Dans chaque proposition, ces alternatives figurent parmi nos « notes positives », signalées par un cœur : vous choisissez celles qui vous ressemblent.
Que prévoir après la cérémonie ?
- La fête. DJ, piste de danse et cocktails avec et sans alcool : les lauréats célèbrent avec leurs collègues.
- Le retour. Un lieu proche d’une gare ou d’une station de métro, et une navette si vous le souhaitez. De manière générale, nous favorisons le train, les trajets en groupe et la mobilité douce quand c’est possible, ainsi que les prestataires locaux.
- Les souvenirs. Photos, vidéo et portraits des lauréats, partagés dans votre communication interne.
- Le décor et les repas. Un décor loué ou réutilisé, et une association partenaire qui récupère les repas non consommés pour les redistribuer. Ces pratiques font partie de notre accompagnement RSE, et notre démarche a reçu la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Questions fréquentes sur la soirée d’awards
Assez pour que chaque métier se sente représenté, sans que la cérémonie s’étire. Répartis en deux ou trois séquences, les prix gardent la salle attentive jusqu’au grand prix final.
Le vote du public, une vidéo qui donne la parole aux équipes et une photo collective sur scène font participer toute la salle. Les prix collectifs mettent aussi en lumière un service entier.
Un lieu avec une scène bien visible et un espace pour danser après la cérémonie. Weevup vous propose des lieux faciles d’accès, comme le Studio Nellcote, privatisé pour CMG Consulting près de ses locaux dans le 8e arrondissement de Paris, ou plus atypiques, comme l’ancienne banque de la soirée Scalian.
Votre soirée d’awards avec Weevup
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
