Bus du Parthena Roadshow 2025 avec branding "Move ta finance", entouré de l'équipe.

Organisation de roadshow
commercial et marketing, de ville en ville

4 villes, un car floqué

Nous avons accompagné Parthena dans l’organisation de son roadshow commercial, un tour de France à Nice, Lyon, Paris et Lille, auprès de ses clients et partenaires. Un car entièrement floqué à ses couleurs servait de vitrine mobile, et les objectifs ont été « largement dépassés ».

Plusieurs villes, un même roadshow

Pour Hanwha, nous avons organisé un roadshow dans plusieurs villes de France, auprès de ses installateurs et de ses clients, pour valoriser ses produits et en montrer les usages en conditions réelles.

De festival en festival avec Holy

Holy, marque de boissons zéro sucre, nous a confié une saison d’activations grand public. Une caravane à ses couleurs sur la plage du Marvellous Island, à Torcy, puis une remorque-bar au Lovely Brive Festival ont accueilli les festivaliers.

Participants du séminaire annuel d’Elanco à côté de leur autocar, lors d’un trajet en groupe organisé par Weevup

Organisation de roadshow : Weevup, agence roadshow pour les entreprises

Pour l’organisation de roadshow, Weevup construit le parcours avec vous, trouve un lieu à chaque étape et coordonne sur place l’accueil, la technique, les repas et les animations.

Roadshow commercial auprès de vos clients, tournée auprès de vos installateurs ou distributeurs, roadshow interne sur vos sites ou roadshow marketing grand public : votre entreprise va vers son public, ville après ville, avec le même message.

Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines). Nous avons organisé plus de 200 événements en France et à l’étranger, pour plus de 100 entreprises, dont Hanwha, Parthena et Dior.

Un seul chef de projet suit votre tournée, du brief à la dernière étape. Nous travaillons en français, en anglais et en espagnol.

Votre message ne change pas : c’est lui qui prend la route.

Parlons de votre projet

Roadshow commercial, produit, interne ou marketing : quatre formats de tournée

Le format dépend de votre public : vos clients, votre réseau, vos équipes ou le grand public. Pour chacun, voici ce que nous avons organisé et ce que nous prenons en charge.

Participants d’une étape du roadshow de Parthena réunis debout sous des néons colorés, à côté d’un kakémono « Move ta finance, Tour 2025 »

Roadshow commercial auprès de vos clients

Le principe : présenter une offre ou de nouvelles solutions au plus près de vos clients et de vos partenaires, avec une étape par grande ville et le même déroulé partout.
Parthena : un tour de France à Nice, Lyon, Paris et Lille pour présenter ses nouvelles solutions de gestion financière, avec un car entièrement floqué à ses couleurs, dont nous avons assuré la conception et la personnalisation. Voir le roadshow de Parthena en quatre villes.
Des lieux trouvés malgré l’affluence : salles de réunion, hébergements et restaurants, alors que Nice recevait la Conférence des Nations unies sur l’océan et que Lyon et Paris accueillaient de grands salons, comme VivaTech.
Idéal pour : lancer ou relancer une offre auprès de vos clients en région, avec le même message d’une ville à l’autre.

Salle de conférence lumineuse aux chaises alignées, garnies de sacs orange Hanwha Vision, avant une présentation du roadshow Hanwha à Agen

Roadshow produit auprès de votre réseau

Le principe : aller vers vos installateurs, vos distributeurs ou vos revendeurs pour montrer vos produits en conditions réelles, répondre à leurs questions et renforcer les liens en région.
Hanwha : « un format itinérant à travers plusieurs villes de France, à la rencontre de ses installateurs et clients ». Voir le roadshow de Hanwha auprès des installateurs.
Une animation pour marquer l’étape : à Agen, nous avons imaginé un show culinaire inspiré de la gastronomie coréenne, un moment convivial en complément des présentations, apprécié des participants.
Idéal pour : une présentation de gamme ou des démonstrations auprès de votre réseau. Pour réunir vos commerciaux en un seul lieu, voyez notre page séminaire commercial et convention des ventes.

Techniciens installant un écran dans les locaux de Scalian à Neuilly, entre des caisses de matériel et sous des lanternes en papier blanc, pendant la préparation du kick-off organisé par Weevup

Roadshow interne sur vos sites

Le principe : votre direction se rend sur chaque site pour quelques heures, porte le même message partout, puis prend le temps des questions et d’un moment convivial avec l’équipe locale.
Pour qui : un réseau d’agences, des usines, des filiales ou des équipes de terrain, qu’il est difficile de faire venir toutes au siège.
Chez vous, si la place le permet : pour le kick-off de Scalian dans ses locaux de Neuilly, nous avons transformé un nouvel espace de bureaux en lieu de réception pour 280 participants, technique comprise.
Idéal pour : décliner une stratégie sur le terrain ou prolonger une convention. Notre guide du roadshow interne multi-sites détaille la méthode, étape par étape.

Hôtesses servant des dégustations au comptoir rose du stand Holy, au Lovely Brive Festival

Roadshow marketing et tournée de marque

Le principe : votre marque va au-devant du grand public, sur des festivals, des salons ou des lieux de passage, avec un véhicule ou un espace à ses couleurs et une équipe pour accueillir chaque visiteur.
Holy : une saison d’activations grand public. Sur la plage du Marvellous Island Festival, à Torcy, une caravane habillée à ses couleurs, un bar de dégustation et un dunk tank pour attirer les festivaliers. Voir l’activation Holy au Marvellous Island.
Au Lovely Brive Festival, une remorque-bar aux couleurs de Holy, tenue par quatre hôtesses pendant quatre jours : nous avons pris en charge sa livraison, son montage et son habillage. Voir la remorque-bar Holy à Brive.
Idéal pour : faire goûter ou essayer un produit au plus grand nombre, d’un événement à l’autre.

Vos clients ou vos équipes sont répartis dans plusieurs régions et vous hésitez entre une tournée et un rendez-vous commun ? Notre guide du séminaire multi-sites en France compare les trois formules. Pour une étape de quelques heures, inspirez-vous de nos formats courts d’événement d’entreprise.

Demander un devis pour votre roadshow

Une étape de roadshow, de l’accueil au moment convivial

Chaque étape suit la même trame, que nous ajustons ensuite à votre public et à la taille du lieu. On commence par l’accueil, autour d’un café ou d’un déjeuner.

Viennent ensuite la prise de parole ou la démonstration, puis un temps de questions. Un moment convivial termine l’étape. D’une ville à l’autre, kakémonos, signalétique et présentation voyagent avec la tournée et donnent partout la même image.

Logistique du roadshow : chaque étape prête le jour J

À Agen, l’espace principal de l’étape de Hanwha était encore occupé la veille par un autre événement. Nous avons anticipé l’installation : les stands étaient montés dès la veille dans une salle attenante.

La salle, très lumineuse, risquait de gêner la lecture des écrans : nous en avons adapté la configuration. Ce montage anticipé « nous a permis de gagner un temps précieux le jour J ».

Buffet de viennoiseries servi au soleil sur une table nappée de vichy rouge, pendant une pause du roadshow de Parthena

Intérieur de la remorque-bar Holy éclairé de néons roses, avec sa canette géante à robinet et ses étagères de canettes, au Lovely Brive Festival

Intervenant présentant un nuage de mots sur grand écran devant les collaborateurs de Toupret, lors de la convention hybride Cap 30 Connect organisée par Weevup

Participants du séminaire international SVR organisé par Weevup, manteaux sur le dos et sacs à l’épaule, réunis sous la verrière d’un atrium autour d’un café d’accueil

Participants attentifs à une présentation du roadshow Hanwha à Agen, sacs orange Hanwha Vision posés sur les chaises

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

Lire tous nos avis sur Google

Roadshow, convention ou activation de marque : ce qui les distingue

Ces trois formats sont souvent confondus dans les demandes. Voici ce qui les distingue, pour choisir le bon.

Roadshow ou convention d’entreprise ?

La convention fait venir votre public : tout le monde se retrouve au même endroit, le même jour, en plénière autour des messages de la direction.
Le roadshow inverse le mouvement : c’est votre message qui se déplace, de ville en ville ou de site en site, devant des groupes plus petits où chacun ose poser ses questions.
Les deux vont bien ensemble : la convention lance l’année, puis la tournée porte ses messages sur le terrain.
Pour réunir toutes vos équipes en un seul lieu, voyez notre page organisation de convention d’entreprise.

Roadshow ou activation de marque ?

Une activation de marque fait vivre votre marque le temps d’un seul événement, festival ou salon, au contact direct du public.
Un roadshow enchaîne les étapes : le même dispositif se déplace de ville en ville, avec une logistique pensée pour toute la tournée.
Les deux se combinent : Holy a retrouvé le public de plusieurs festivals, avec une caravane puis une remorque-bar à ses couleurs.
Pour une activation sur un seul événement ou une soirée de lancement, voyez notre agence marketing événementiel.

Un roadshow plus responsable, si vous le souhaitez

Pour votre tournée, nos « notes positives », repérables à leur cœur, signalent les options plus responsables : le train entre les villes quand c’est possible, des trajets en groupe, un traiteur local à chaque étape, des supports réutilisés d’une ville à l’autre et peu d’impressions papier. Vous gardez celles qui vous conviennent, sans obligation.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour choisir des goodies plus responsables.

Un même message, porté ville après ville, au plus près de votre public

Roadshow ou événement interne : comment choisir ?

Un roadshow interne va vers vos équipes : la direction se rend sur chaque site, pour quelques heures d’échanges en petit groupe.

L’événement interne fait l’inverse : il réunit vos collaborateurs au même endroit, pour une convention, un séminaire, une soirée ou un team building. Si vous voulez rassembler tout le monde, notre page dédiée présente ses formats et nos exemples.

Voir notre offre d’événement interne

Roadshows et tournées de marque : nos réalisations

Deux tournées, pour Parthena et Hanwha, et deux activations de Holy en festival, avec ce qui a compté pour chacun.

Salle aux chaises colorées et aux babyfoots, prête pour une étape du roadshow de Parthena

Parthena : un roadshow dans quatre villes

Nice, Lyon, Paris et Lille, avec un car entièrement floqué aux couleurs de la marque. Bilan : des objectifs « largement dépassés », une offre relancée et des clients conquis.

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Stand Hanwha Vision et son visuel de communication à l’accueil des visiteurs, pendant le roadshow Hanwha à Agen

Hanwha : à la rencontre des installateurs

Un roadshow dans plusieurs villes de France. À Agen, l’installation anticipée a fait gagner « un temps précieux le jour J », et le show culinaire inspiré de la gastronomie coréenne a été apprécié.

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Festivalières, gobelet Holy en main, découvrant le jeu du stand au Marvellous Island Festival

Holy : une caravane sur la plage

Deux jours au Marvellous Island Festival, à Torcy : caravane à ses couleurs, bar de dégustation et dunk tank, de jour comme à la nuit tombée. Conclusion de notre retour d’expérience : « objectifs atteints ».

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Remorque-bar Holy éclairée de rose et file de festivaliers vue de dos, au Lovely Brive Festival

Holy : une remorque-bar à Brive

Quatre jours au Lovely Brive Festival, au Parc des 3 Provinces : remorque-bar aux couleurs de Holy, comptoir de dégustation et quatre hôtesses. Notre retour d’expérience juge l’emplacement « très bien ».

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Des questions ?

Contactez-nous !

Qu’est-ce qu’un roadshow d’entreprise ?

Un roadshow est une tournée de ville en ville : au lieu de faire venir son public, l’entreprise va vers lui, avec le même message et le même dispositif à chaque étape.

Il peut viser des clients, un réseau d’installateurs ou de distributeurs, des équipes réparties sur plusieurs sites ou le grand public. En finance, le mot désigne aussi la tournée d’une direction auprès des investisseurs. Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015, organise des roadshows commerciaux, internes et de marque.

Roadshow commercial ou roadshow interne : quelle différence ?

Le roadshow commercial va vers vos clients, vos partenaires ou votre réseau, pour présenter une offre ou montrer vos produits, comme Parthena à Nice, Lyon, Paris et Lille, ou Hanwha auprès de ses installateurs.

Le roadshow interne va vers vos propres équipes : la direction se rend sur chaque site pour partager un message commun et répondre aux questions. L’organisation reste la même : une trame identique à chaque étape et un chef de projet qui suit toute la tournée.

Comment organiser un roadshow ?

Tout part de votre message et de votre public : leur carte fixe les villes et le nombre d’étapes, avec l’agenda de vos intervenants. Il faut ensuite un lieu par étape, facile d’accès pour vos invités, et un déroulé identique partout.

Le jour J, nous coordonnons l’installation, la technique, le traiteur et l’accueil. Après chaque étape, nous faisons le point avec vous pour ajuster la suivante.

Quelles animations prévoir pour un roadshow ?

Une animation à chaque étape donne une raison de venir et de rester, en complément des présentations. Pour Hanwha, nous avons imaginé un show culinaire inspiré de la gastronomie coréenne, pensé pour faire découvrir l’univers de la marque.

Pour Holy, un bar de dégustation et un dunk tank attiraient les festivaliers sur la plage du Marvellous Island. Auprès de vos équipes, un moment convivial termine chaque étape.

Dans quelles villes organiser un roadshow ?

Là où se trouve votre public : les grandes villes de vos clients, les régions de vos distributeurs ou les villes de vos sites. Nos tournées sont passées par Nice, Lyon, Paris, Lille et Agen.

Pour chaque étape, nous cherchons un lieu facile d’accès pour vos invités : vos locaux si l’espace le permet, sinon un hôtel, un lieu atypique ou une salle à privatiser. Nous vérifions aussi la salle elle-même : capacité, lumière, lisibilité des écrans.

Faut-il un véhicule floqué pour un roadshow ?

Non, mais il change la visibilité de la tournée. Pour Parthena, le car entièrement floqué à ses couleurs, dont nous avons assuré la conception, a servi de « vitrine mobile de la marque » d’une ville à l’autre.

Pour Holy, une caravane puis une remorque-bar habillées à ses couleurs ont accueilli les festivaliers, sur la plage du Marvellous Island puis au Lovely Brive Festival. Sans véhicule, des supports identiques à chaque étape rendent la tournée reconnaissable.

Qui gère les trajets et le matériel entre les étapes ?

Nous établissons le planning de la tournée, organisons le transport des supports et du matériel, puis le montage et le démontage à chaque étape, comme pour Holy sur ses festivals.

Dans chaque ville, nous trouvons les salles, les hébergements et les restaurants, suivons avec chaque lieu la liste des chambres et coordonnons les transferts sur place.

Comment obtenir un devis pour un roadshow ?

Indiquez-nous votre objectif, votre public, les villes ou les sites envisagés, vos dates et le nombre de participants attendus à chaque étape.

Nous vous proposons un parcours, des lieux comparés ville par ville, les options plus responsables signalées par un cœur et un devis détaillé poste par poste. Vos choix faits, votre chef de projet coordonne les prestataires et suit la tournée jusqu’à la dernière étape.