Une garden party d’entreprise responsable, c’est d’abord une belle fête d’été : un jardin ou une cour faciles d’accès, un buffet de saison, un décor loué et des animations qui rassemblent. Chez Weevup, agence événementielle pour les entreprises, nous glissons dans chaque proposition des « notes positives » concrètes, et vous gardez celles qui vous ressemblent.
Ces idées complètent notre accompagnement pour votre summer party d’entreprise : afterwork dans la cour de vos bureaux, déjeuner champêtre ou soirée dans un domaine.
- Le bon lieu : votre propre jardin ou un domaine proche, que vos invités rejoignent à pied, en transports en commun ou en navette.
- Un buffet de saison, une belle place au végétarien, et les plats non servis récupérés par une association partenaire.
- Du mobilier et un décor loués, des invitations numériques, des goodies utiles ou pas de goodies du tout.
- Exemple : la Summer Party de Coty, organisée par Weevup dans ses propres bureaux.
Où organiser une garden party d’entreprise ?
Bonne nouvelle : le lieu le plus simple est souvent le vôtre. Une cour, un jardin ou un toit-terrasse suffisent pour une belle fête d’été, et vos équipes passent directement du bureau à la fête, sans aucun trajet. C’est le choix de Coty pour sa Summer Party, et celui d’Havea Group, dont nous avons organisé les fêtes d’été et d’hiver dans ses locaux.
Si vous préférez changer de cadre, nous vous proposons un parc, un domaine ou une orangerie proches de vos bureaux ou d’une gare, avec une navette pour tout le groupe quand c’est utile. Pour la soirée annuelle d’IGAM, nous avons choisi un lieu en pleine nature, accessible de façon équitable depuis Rennes, Vannes et Nantes, avec des horaires souples pour profiter de la soirée jusqu’au bout. Notre sélection de lieux de soirée d’entreprise dépaysants vous donne d’autres pistes.
Notre conseil : prévoir dès la proposition une solution de repli couverte, sous une tente louée, dans une verrière ou dans une salle attenante. Pour l’afterwork de SBS Connect sur le rooftop du Comet Arboretum, un repli dans la salle plénière était prêt, et le soleil a finalement été au rendez-vous.
Comment rendre le buffet et le décor plus responsables ?
Dans chaque proposition, nous ajoutons des alternatives signalées par un cœur, nos « notes positives ». Voici celles qui comptent le plus pour une garden party :
| Poste | Ce que nous vous proposons |
|---|---|
| Le buffet | Un traiteur de la région, des produits de saison et une belle place au végétarien |
| Les quantités | Le nombre exact d’invités transmis au traiteur, et les plats non servis récupérés par une association partenaire |
| Les boissons | Des jus et des bières de producteurs locaux, des cocktails sans alcool aux fruits de saison |
| Le décor | Mobilier de jardin, parasols et tentes en location, plantes et éléments de décor réemployés d’un événement à l’autre |
| La lumière | Une fête qui commence en fin d’après-midi pour profiter du jour, puis un éclairage ajusté au besoin |
| L’invitation | Une invitation et un programme numériques, peu d’impressions papier |
| Le souvenir | Un objet utile, un bon cadeau reversé à une association, ou pas de goodies du tout |
Ce que vous ne souhaitez pas garder du décor ou du matériel peut aussi partir vers une association. Ces choix s’inscrivent dans notre manière d’intégrer la RSE, distinguée par la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026), et notre guide pour rendre un événement d’entreprise plus responsable détaille chaque poste.
Quelles animations proposer pendant une garden party ?
Une garden party réussie mélange des moments où chacun circule librement et un ou deux temps forts qui rassemblent tout le monde. Voici les animations que nous proposons le plus souvent :
Le live musical à l’arrivée
Un groupe qui joue dès les premières minutes installe l’ambiance et donne envie de rester, puis un DJ prend le relais à la tombée du jour.
Les jeux de jardin
Pétanque, mölkky, palets ou grands jeux en bois loués : des jeux simples qui mélangent naturellement les services.
L’atelier de saison
Bouquets avec un fleuriste de la région, cocktails sans alcool aux fruits de saison ou dégustation avec un producteur local.
Le photobooth et le bar à paillettes
Une photo souvenir, un trait de paillettes au coin de l’œil : chacun repart avec un souvenir et l’ambiance monte d’un cran.
La fresque collaborative
Une grande toile à laquelle chacun ajoute sa touche, comme lors de la passation de direction de Cofinas à l’Orangerie d’Auteuil.
L’activité solidaire
Ramassage de déchets dans le parc voisin, atelier mené avec une association ou cadeaux emballés par un ESAT : une activité qui a du sens.
Les mêmes ingrédients fonctionnent en hiver : retrouvez nos activités pour une soirée de Noël d’entreprise.
Comment organiser votre garden party d’entreprise ?
- L’objectif et les invités. Fêter l’été avec vos équipes, remercier après une belle saison ou recevoir vos clients : nous partons de là pour vous proposer le format, l’horaire et le lieu.
- Le lieu et le plan B. Un jardin facile d’accès, une solution de repli couverte et une navette pour le retour si vous le souhaitez.
- Le programme et le buffet. Un accueil en musique, un mot court de la direction, des animations en accès libre, un temps fort, puis la fête. Le buffet suit la saison, avec nos notes positives en option.
- Le jour J. Votre Weever coordonne le traiteur, le mobilier, la technique et les animateurs : vous profitez de la fête avec vos invités.
La Summer Party de Coty, organisée dans ses bureaux
Pour la Summer Party de Coty, nous avons imaginé un décor estival projeté sur les murs, des stands de restauration à la touche végétale, un bar à paillettes et un photobooth. Un groupe live a ouvert la soirée, puis un DJ a fédéré les invités jusqu’à la fin.
Questions fréquentes sur la garden party d’entreprise
Oui, une cour, un jardin ou un toit-terrasse suffisent souvent. Vos équipes passent directement du bureau à la fête, sans aucun trajet à organiser. Weevup s’occupe du traiteur, du mobilier, de la technique et des animateurs.
Nous prévoyons toujours une solution de repli couverte : une tente louée, une verrière ou une salle attenante au jardin. Le programme reste le même, seul le décor change de place.
Tout se joue dans les premières minutes. Pour la Summer Party de Coty, un groupe live a ouvert la soirée et transformé l’ambiance de sortie de bureau en vraie fête, avant le bar à paillettes et le photobooth. Un lieu proche des bureaux et un horaire de fin de journée aident aussi beaucoup.
Votre garden party avec Weevup
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis.
