Un événement d’entreprise durable et éco-responsable, ce n’est pas une liste d’interdits. Ce sont des choix simples, faits au bon moment, qui rendent souvent l’expérience plus agréable pour vos invités. Chez Weevup, nous les glissons dans chaque proposition sous forme de « notes positives », signalées par un cœur : vous choisissez celles qui vous ressemblent.
Ces notes positives vous sont proposées pour tous nos formats, du séminaire d’entreprise clé en main à la convention annuelle. Elles font partie de la démarche de notre agence événementielle RSE, distinguée par la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026), qui évalue nos pratiques d’entreprise : environnement, social, éthique et achats responsables.
- Nos 8 notes positives couvrent les trajets, les repas, le décor, les goodies, les impressions, l’énergie, les activités et l’inclusion.
- Rien n’est imposé : vous gardez les options qui correspondent à vos valeurs et à vos envies.
- Les plats non servis et le matériel non réutilisé peuvent partir vers une association partenaire.
- Quelques indicateurs simples permettent ensuite de voir ce qui a été fait.
Événement durable, responsable ou à impact : de quoi parle-t-on ?
Un événement durable est un séminaire, une convention ou une soirée d’entreprise dont l’organisation limite l’empreinte sur l’environnement et prend soin des personnes : trajets, lieu, repas, décor, achats, inclusion. On parle aussi d’événement responsable, ou d’événement d’entreprise à impact quand il porte en plus une action solidaire.
L’événementiel durable ne retire rien à la fête : il change la façon de la préparer. Chez Weevup, chaque proposition présente ces choix poste par poste, et vous gardez ceux qui vous ressemblent.
Quelles sont nos « notes positives » pour un événement durable et responsable ?
Voici ce que nous vous proposons, poste par poste. Chaque projet est différent : nous retenons avec vous ce qui a du sens pour votre événement.
| Note positive | Ce que nous vous proposons |
|---|---|
| Des trajets bien pensés | Le train quand la destination s’y prête, des trajets en groupe et, sur place, la marche ou le vélo |
| Des repas responsables | Un traiteur de la région, un menu de saison, une belle place au végétarien et des quantités ajustées |
| Une scénographie réutilisable | Du mobilier loué et des éléments de décor réemployés d’un événement à l’autre |
| Des goodies utiles, ou pas de goodies | Un objet qu’ils garderont, un bon cadeau reversé à une association, ou rien du tout |
| Peu d’impressions | Invitations, programmes et badges numériques quand c’est possible |
| Une énergie maîtrisée | Un lieu baigné de lumière naturelle et un matériel technique ajusté au besoin |
| Des activités qui ont du sens | Des animations autour du développement durable : Fresque du climat, ramassage de déchets, atelier solidaire ou conférence inspirante |
| L’inclusion sociale | Pause café servie par une enseigne solidaire, ESAT pour les welcome packs, traiteurs solidaires, lieu accessible à tous |
Comment penser les trajets et le lieu ?
Les trajets sont souvent ce qui change le plus l’expérience : un voyage en groupe lance le séminaire dans une bonne ambiance, et un programme où tout se fait à pied laisse plus de temps aux échanges.
Le train
Quand c’est possible, nous vous proposons une destination reliée en train direct. Retrouvez nos idées de séminaires accessibles en train.
Les trajets en groupe
Un car ou une navette relie la gare, l’hôtel et le lieu aux heures d’arrivée : tout le monde voyage ensemble.
À pied ou à vélo
Un hôtel, un lieu et des restaurants proches les uns des autres, et le séjour se vit à pied. Nos idées de mobilité douce sur le site du séminaire.
Le lieu se choisit pour son cadre et pour son accès. Pour ELO ÉNERGIE, nous avons réuni 85 participants à l’EKLO Nantes, retenu pour sa position centrale entre les sites du client : prise de parole, team building et soirée s’y sont enchaînés sans changer d’adresse.
Pour aller plus loin, découvrez nos conseils pour un séminaire RSE et pour alléger l’empreinte carbone d’un séminaire.
Le séminaire international de SVR à Paris, pensé pour tout faire à pied
Pour le séminaire international annuel de SVR, nous avons choisi des hôtels, des dîners et des animations proches les uns des autres, pour que tout se fasse à pied. Le team building se faisait en tuk-tuk électrique dans Paris.
Comment rendre les repas et le décor éco-responsables ?
- Un traiteur de la région et un menu de saison. Nous travaillons avec des traiteurs qui connaissent leurs producteurs : c’est plus simple pour composer un menu local, et souvent meilleur.
- Une belle place au végétarien. Un plat végétarien gourmand, servi à tous, plaît souvent bien au-delà des végétariens. Pour le séminaire de l’Université de Bordeaux, nous avons composé une restauration entièrement végétarienne, en accord avec les participants.
- Moins de gaspillage alimentaire. Nous transmettons au traiteur le nombre exact de convives et leurs régimes. Ce qui n’a pas été servi peut ensuite être récupéré par une association partenaire et redistribué.
- Un décor loué ou réemployé. Mobilier de location, structures modulables, décor réutilisable : et ce que vous ne souhaitez pas garder peut lui aussi partir pour une bonne cause.
- Des goodies utiles, ou aucun. Un objet que vos invités garderont, un bon cadeau qu’ils reversent à l’association de leur choix, ou pas de goodies du tout : nos conseils pour choisir des goodies utiles.
Pour les traiteurs, loueurs et transporteurs, voici aussi comment nous vous aidons à choisir des fournisseurs respectueux de l’environnement sur des critères vérifiables.
Quelles animations développement durable proposer à vos équipes ?
Une animation réussie se vit en équipe, sans faire la leçon. Nous vous proposons notamment celles-ci, pour un séminaire, une journée d’équipe ou une semaine consacrée au développement durable :
- Un atelier collaboratif, comme la Fresque du climat, pour comprendre ensemble et en parler librement.
- Un ramassage de déchets en forêt, en ville ou à la plage, suivi d’un moment convivial.
- Un défi culinaire anti-gaspillage : lors du team building culinaire de Bio-Rad, 35 collaborateurs d’une équipe R&D ont cuisiné en équipes avec un objectif, éviter les déchets alimentaires.
- Un atelier avec une association locale, ou une conférence inspirante pour ouvrir la journée.
D’autres idées dans notre article sur le team building solidaire.
Comment donner une dimension sociale à votre événement ?
Un événement responsable, c’est aussi une attention portée aux personnes. Voici ce que nous aimons proposer :
- Une pause café solidaire, servie par une enseigne qui emploie des personnes en situation de handicap, pour une journée d’étude ou un séminaire.
- Un ESAT pour préparer les welcome packs ou emballer les cadeaux.
- Un traiteur solidaire, par exemple des cuisiniers réfugiés, pour un cocktail déjeunatoire.
- Un lieu accessible à tous, vérifié sur place, et un formulaire d’inscription qui recueille les besoins de chacun.
L’événement peut aussi porter une action solidaire. Lors du séminaire annuel d’Elanco, qui réunissait plus de 300 collaborateurs en Alsace, entre Strasbourg, Huningue et Colmar, le programme comprenait une marche Handi chien, « un moment convivial très apprécié de tous ».
D’autres idées : faire adhérer les participants à une action RSE et construire un événement d’entreprise inclusif.
Comment voir ce que l’événement a changé ?
Pas besoin d’un rapport de cinquante pages. Quelques indicateurs suffisent à rendre vos choix visibles : la part des participants venus en train, le nombre de repas végétariens, la part du décor loué ou réemployé, les plats récupérés par l’association.
Si vous le souhaitez, nous pouvons aussi estimer l’empreinte carbone de l’événement dès la conception, pour alléger les postes qui pèsent le plus. La méthode est détaillée dans notre article sur le bilan carbone d’un événement d’entreprise, et la même approche vaut pour une convention interne plus responsable.
Quelles idées d’événementiel durable ont été partagées au salon Produrable ?
Au salon Produrable 2026, à Paris, les 9 membres du Village de l’Événementiel Durable, dont Weevup, ont animé l’atelier « Zéro culpabilité, 100 % plaisir ». Chacun y a partagé une idée concrète pour concilier le plaisir des participants et un événement plus responsable, à reprendre pour un séminaire, une convention ou une soirée.
Le test du lendemain
Avant chaque dépense, Simon Tassus, notre directeur conseil et expérience, pose une question : quelle émotion voulez-vous faire vivre à vos participants, et que leur en restera-t-il le lendemain ? Un chef local qui cuisine sous leurs yeux marque bien plus qu’un goodie oublié dans un tiroir.
Substituer plutôt que supprimer
Le plaisir ne disparaît pas, il se transforme : un feu d’artifice devient un spectacle laser, un goodie devient une expérience à vivre.
Comparer plusieurs scénarios
Avant de figer le lieu, le traiteur ou le format, plusieurs scénarios sont mesurés et comparés. La mesure éclaire alors les décisions tant qu’il est encore temps de choisir.
L’ancrage local
Un lieu peut faire vivre son territoire : emplois locaux, produits d’artisans et de producteurs de la région, portes ouvertes aux écoles et aux associations voisines.
Des convives fiers de leur réception
Un QR code sur le buffet raconte ce qui rend la réception responsable : produits de saison d’origine française, vins labellisés, mets non consommés redistribués à des associations. Chaque invité découvre l’engagement de l’événement auquel il participe.
Des lieux porteurs d’engagements
Choisir un lieu, c’est aussi partager ses engagements : comment s’y rendre, quelle est sa démarche RSE, quelles filières d’excellence du territoire font écho à votre sujet ?
Une salle, trois ambiances
Le son, la lumière et l’image font changer d’humeur un même espace : studieux le matin, convivial à midi, festif le soir, sans rien reconstruire. La bascule devient elle-même un temps fort.
Le réemploi du mobilier
Du mobilier réemployé plutôt que fabriqué neuf, une durée de vie prolongée au maximum, et un transport, un stockage et une logistique optimisés à chaque étape.
Des décors éphémères plus sobres
La qualité d’un aménagement ne se mesure pas à la quantité de décor : éco-conception dès le bureau d’études, matériaux choisis avec soin, et éléments existants réutilisés plutôt que fabriqués pour un seul usage.
Questions fréquentes sur l’événement d’entreprise responsable
Non, ce n’est pas obligatoire. Un label d’événement ou la norme ISO 20121 encadrent une démarche, mais ce sont d’abord les choix d’organisation qui comptent : trajets, repas, décor, inclusion. Weevup, médaille d’argent EcoVadis (juin 2026), vous les présente poste par poste. Voici ce que couvrent EcoVadis, ISO 20121 et les labels.
Oui. L’ambiance tient au rythme, à la lumière et aux moments partagés, bien plus qu’au volume de décor. Un voyage en groupe, un menu de saison bien cuisiné ou un décor loué et bien éclairé rendent souvent l’expérience plus agréable pour vos invités.
Le plus simple est de raconter ce qui a été fait : le voyage en train, le menu de saison, le décor loué, les repas récupérés par une association. Ces faits concrets parlent davantage à vos équipes et à vos partenaires qu’un grand discours.
C’est un séminaire, une convention ou une soirée qui limite son empreinte et laisse quelque chose de positif : une action solidaire, des achats auprès de producteurs de la région, des repas récupérés par une association. Nous vous proposons ces options dans chaque projet, à votre choix, puis nous les organisons, sans alourdir le programme.
Votre prochain événement avec Weevup
Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en région et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
