Convention au Pavillon Royal : Weevup a organisé la convention annuelle de 3DS Outscale dans un lieu privatisé en intégralité pour la journée. Le lieu devait allier accessibilité et espace extérieur. Le Pavillon Royal réunissait ces critères, dans un cadre verdoyant, et tous les participants ont pu se retrouver en personne. Voici comment nous avons construit cette journée.
En bref
L’événement
3DS Outscale nous a confié sa convention annuelle, un rendez-vous d’une journée qui a réuni tous ses participants en personne. Le défi portait d’abord sur le choix du lieu : il fallait trouver l’endroit adéquat pour accueillir le groupe.
Ce lieu devait servir les objectifs de la convention, permettre à chacun de venir sans difficulté et offrir un espace extérieur. Notre rôle : trouver ce lieu, puis l’adapter au groupe.
La convention annuelle de 3DS Outscale au Pavillon Royal a réuni 340 participants, venus de l’ensemble des entités de l’entreprise pour renforcer la cohésion du groupe.
Pour une convention d’entreprise de 340 personnes, la privatisation du lieu entier a permis de réunir toutes les entités dans les mêmes espaces, à l’intérieur comme en plein air, du début à la fin de la journée.
Au Pavillon Royal, au bois de Boulogne. Nous l’avons privatisé en intégralité pour la journée. Ce bâtiment à l’architecture remarquable, au cœur d’un cadre verdoyant, offre une toile de fond élégante aux activités prévues.
Le lieu réunissait tous les critères du brief. Son accessibilité garantissait une participation aisée, et son espace extérieur donnait au groupe un espace en plein air pendant la convention.
Pour cette convention annuelle, le défi était de taille : trouver le lieu adéquat, alliant accessibilité et un espace extérieur propice. L’accessibilité devait garantir une participation aisée. L’espace extérieur devait apporter une dimension supplémentaire à l’événement.
À ces critères pratiques s’ajoutait une exigence d’ambiance. Le lieu devait permettre de créer une ambiance accueillante et stimulante, bien adaptée aux objectifs de la convention. Le choix portait donc autant sur l’atmosphère que sur l’accès et les espaces.
Notre équipe a identifié un lieu qui réunissait tous les critères, puis a fait un choix fort : la privatisation intégrale du Pavillon Royal sur la journée. Cette décision a ajouté une touche d’exclusivité et de raffinement à l’expérience prévue. Le groupe disposait seul des espaces intérieurs comme extérieurs.
La privatisation complète nous a permis de personnaliser tout l’espace. Nous avons ainsi composé une atmosphère sur mesure, en adéquation avec les objectifs de l’événement. L’exclusivité du lieu a aussi donné à la journée une dimension prestigieuse.
C’est ainsi que nous concevons l’organisation de convention d’entreprise : partir des critères du brief, trouver le lieu qui les remplit tous, puis l’adapter entièrement au groupe.
Tous les participants ont pu se retrouver en personne et partager un moment convivial tout au long de la journée. Se réunir en présentiel a favorisé des échanges authentiques et renforcé les liens au sein du groupe.
Discussions informelles, rires partagés et moments de convivialité ont créé une atmosphère chaleureuse. Le lieu privatisé a beaucoup compté dans la réussite de la convention.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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