Pour donner de l’écho à un événement d’entreprise sur les réseaux sociaux, trois temps comptent : donner envie avant, faciliter le partage pendant, prolonger le souvenir après. Chez Weevup, nous préparons ces trois temps avec vous, en même temps que le programme, pour que vos invités deviennent naturellement vos meilleurs relais.
En tant qu’agence de communication événementielle, nous intégrons ces contenus au projet : invitations, visuels, signalétique, photobooth ou social wall. Voici notre check-list en trois temps, à adapter à votre événement, qu’il soit réservé à vos équipes ou ouvert à vos clients.
- Avant : un objectif, un ou deux réseaux, un hashtag et des contenus qui donnent envie.
- Pendant : des décors photogéniques, un photographe et une personne dédiée aux publications.
- Après : des contenus souvenirs, des remerciements et quelques chiffres à suivre.
- Exemple : la Summer Party de Coty, avec son bar à paillettes et son photobooth.
Que préparer avant l’événement sur les réseaux sociaux ?
- Un objectif clair : notoriété, fierté des équipes, inscriptions ou rendez-vous commerciaux.
- Un ou deux réseaux bien choisis : LinkedIn pour un public professionnel, Instagram pour un univers très visuel.
- Un hashtag court et unique, repris sur l’invitation, la signalétique et les écrans.
- Des contenus qui donnent envie : coulisses de la préparation, lieu dévoilé par petites touches, intervenants présentés.
- Vos relais : collaborateurs, intervenants et partenaires reçoivent des visuels et des messages prêts à partager.
- Le droit à l’image : une mention claire dans le formulaire d’inscription et un espace sans photo pour ceux qui le souhaitent.
- Les règles de confidentialité : pour un événement interne, ce qui peut être publié et ce qui reste entre vous.
Un outil dédié peut aussi préparer le terrain. Pour le séminaire immersif de Cherry Ventures, une communication en amont a familiarisé les participants avec l’application de l’événement, qui servait ensuite d’agenda et de plateforme de communication.
Comment faire vivre l’événement en direct ?
- Des décors pensés pour la photo : photobooth, mur végétal, néon, lettres lumineuses.
- Un photographe ou un vidéaste, avec la liste des moments à capter : l’arrivée, les prises de parole, les temps forts.
- Une personne dédiée aux publications, qui partage les meilleurs moments et répond aux commentaires.
- Un social wall qui affiche sur écran les publications portant votre hashtag.
- Un direct pour les équipes à distance, avec des sondages, des questions et des réactions.
- Des souvenirs personnalisés que vos invités ont envie de montrer : tirage photo, caricature, portrait.
Les meilleurs contenus naissent souvent d’une animation. Chez Coty, les participants ont adoré le bar à paillettes, et le photobooth a capté les moments de complicité tout au long de la soirée. Pour la soirée salon de Hanwha Techwin, un caricaturiste digital, une silhouettiste et un magicien digital ont permis à chaque invité de repartir avec un souvenir personnalisé.
Le direct, lui, rapproche ceux qui ne sont pas dans la salle. Pour la convention hybride de Toupret, une diffusion en direct et la plateforme Sparkup ont permis aux équipes connectées à distance de participer comme celles présentes sur place.
Que publier après l’événement ?
- Un message de remerciement aux participants, aux intervenants et aux partenaires.
- Un album photo et une vidéo courte qui résument l’ambiance.
- Les temps forts en formats courts : une citation, un extrait de prise de parole, une image marquante.
- Les publications de vos invités relayées sur vos comptes, avec leur accord.
- Un questionnaire court pour recueillir les avis et les idées.
- Quelques indicateurs : mentions, partages, portée des publications, vues du direct.
Le bouche-à-oreille fait souvent le reste. Après le séminaire de Cherry Ventures, nos clientes ont elles-mêmes partagé leur enthousiasme sur LinkedIn. Ces retours nourrissent le bilan de l’événement : retrouvez nos réponses pour mesurer le retour sur investissement d’un événement.
Comment adapter la check-list à votre événement ?
Pour un lancement de marque ou de produit, les réseaux sociaux portent la révélation : images fortes, contenus prêts à publier et invités qui partagent en direct. Nos étapes d’un lancement de produit réussi montrent où les placer. Pour un événement interne, LinkedIn valorise vos équipes et votre marque employeur, dans le respect de ce qui doit rester confidentiel.
Côté RSE, le numérique remplace volontiers le papier : invitation, programme et badge sur téléphone, peu d’impressions, et des tirages photo pour ceux qui les souhaitent. C’est l’une de nos « notes positives », signalées par un cœur dans chaque proposition : vous choisissez celles qui vous ressemblent.
La Summer Party de Coty, pensée pour être partagée
Dans ses bureaux, nous avons réuni un décor projeté sur les murs, un bar à paillettes et un photobooth. Le bar à paillettes a rencontré un énorme succès : un moment « ludique, fédérateur et très Instagrammable ».
Questions fréquentes sur l’événement d’entreprise et les réseaux sociaux
LinkedIn reste le plus naturel pour un public professionnel et pour valoriser vos équipes. Instagram convient aux événements très visuels, comme une soirée ou un lancement. Weevup vous aide à choisir en fonction de votre public et de vos objectifs.
Oui, avec l’accord des personnes photographiées et dans le respect de la confidentialité de l’entreprise. Nous vous conseillons une mention dans le formulaire d’inscription, un espace sans photo et une validation des contenus avant publication.
C’est un écran qui affiche en direct les publications des participants portant le hashtag de l’événement. Il encourage le partage sur place et met en avant les invités qui jouent le jeu.
Votre événement sur les réseaux sociaux avec Weevup
Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en région et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
