L’engagement des participants se prépare avant le jour J, se vit pendant l’événement et se prolonge après. Le plus efficace : donner à chacun l’occasion d’agir, pas seulement d’écouter. Chez Weevup, nous glissons dans chaque programme des moments où vos invités votent, posent leurs questions, créent ou célèbrent ensemble. Voici nos idées préférées, vues sur nos propres événements.
Ces idées servent notre façon de créer de l’émotion lors d’un événement : des temps forts sincères, adaptés à votre public et à vos objectifs, qui laissent un souvenir commun.
- Avant : un questionnaire d’attentes, une invitation personnalisée, une application simple.
- Pendant : votes en direct, questions à la direction, quiz, ateliers, création, reconnaissance.
- Après : photos, réseaux sociaux et questionnaire de satisfaction.
- Exemple : l’application du séminaire Cherry Ventures, qui a conquis les participants.
Comment donner envie avant le jour J ?
- Un questionnaire d’attentes. Quelques questions envoyées avec l’invitation, pour adapter les ateliers aux envies de vos équipes : chacun se sent écouté avant même d’arriver.
- Une invitation personnalisée et des relances. Pour la première journée d’étude de Produal, qui invitait ses clients en pleine rentrée, nous avons lancé un mailing ciblé avec des messages personnalisés, puis des relances régulières pour encourager les inscriptions.
- Un avant-goût. Une photo du lieu, un indice sur le thème ou une courte vidéo de la direction : de quoi faire parler de l’événement dans les couloirs.
Quelles idées pour faire participer pendant l’événement ?
Voici six idées que nous aimons proposer. Elles se combinent facilement, et chacune s’adapte à la taille de votre groupe.
Les votes et les nuages de mots
Sondages, nuages de mots et réactions en direct : pour la convention hybride de Toupret, la plateforme Sparkup a permis aux collaborateurs sur place comme à distance de participer activement.
Les questions à la direction
Pour la convention de 3DS Outscale, les membres du COMEX ont répondu aux questions en 10 groupes de 35 personnes : une interaction plus personnelle, et des échanges plus approfondis.
Le quiz et le blind test
Un jeu en équipes allège un temps de contenu et rapproche les services. Pour SNCF, la soirée sur une péniche a commencé par un blind test géant.
L’atelier d’intelligence collective
World café, codéveloppement, vote des priorités : en petits groupes, chacun contribue. Nos exemples d’ateliers d’intelligence collective vous donneront des pistes.
La création et le souvenir
Pour la soirée de passation de Cofinas, une fresque collaborative et la personnalisation de casquettes ont permis à chacun de repartir avec un souvenir.
La reconnaissance
Remise de prix, mot de la direction, équipes mises en lumière : lors de la soirée Scalian, les meilleurs collaborateurs du groupe ont été mis à l’honneur devant leurs collègues.
L’engagement passe aussi par le sens : une activité solidaire, une Fresque du climat ou un ramassage de déchets rassemblent souvent mieux qu’un long discours. Dans chaque proposition, nos « notes positives », signalées par un cœur, vous présentent ces alternatives, et vous choisissez celles qui vous ressemblent : c’est notre démarche RSE au service de vos participants.
Comment prolonger l’engagement après l’événement ?
- Les photos et les souvenirs, partagés avec tous les participants, accompagnés d’un mot de remerciement de la direction.
- Les réseaux sociaux, pour faire vivre l’événement au-delà de la salle : nos conseils pour faire rayonner votre événement sur les réseaux sociaux.
- Un questionnaire de satisfaction, court et simple. Pour le séminaire annuel d’Elanco, le client nous a indiqué que les résultats « n’avaient jamais été aussi positifs ».
- Quelques indicateurs pour mesurer ce que l’événement a changé : voici comment collecter les données de vos événements.
Le séminaire Cherry Ventures et son application dédiée
Agenda, informations en temps réel, inscriptions aux workshops : l’application a accompagné les participants tout au long du séminaire, après une communication en amont pour les familiariser avec l’outil. À l’issue de l’événement, ils ont été « unanimement conquis par cette application ».
Questions fréquentes sur l’engagement des participants
Par des indicateurs simples : les inscriptions, la participation aux votes et aux ateliers, les questions posées, puis un questionnaire de satisfaction. Weevup vous aide à les choisir avant l’événement et à les lire ensuite.
En leur donnant les mêmes occasions d’agir qu’à la salle : votes, nuages de mots, questions en direct. Pour Toupret, la plateforme Sparkup a ainsi réuni les équipes de France, du Benelux, du Royaume-Uni, d’Espagne et de Pologne.
Pas forcément. Pour un grand groupe ou un séminaire de plusieurs jours, elle simplifie l’agenda et les inscriptions ; pour un format court, un outil de vote en direct ou un atelier bien mené suffit.
Votre prochain événement avec Weevup
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis.
