Collaborateurs de Scalian réunis sous un éclairage bleu et des ballons blancs pour le kick-off dans leurs locaux de Neuilly

Organisation d’événement interne d’entreprise
Convention, séminaire, soirée, arbre de Noël ou team building pour vos équipes

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Médaille d’argent EcoVadis, juin 2026

De 35 à 900 participants

Un team building pour 35 personnes d’une équipe R&D chez Bio-Rad ou un séminaire de quatre jours pour 900 participants de KPMG, au Center Parcs du Lac d’Ailette : le lieu, la logistique et l’équipe sur place s’adaptent au nombre de participants.

280 participants dans leurs propres bureaux

Pour son kick-off annuel, Scalian a reçu ses équipes dans ses locaux de Neuilly, dans un espace encore jamais utilisé pour une telle jauge. Nous avons aménagé les espaces, installé la technique et coordonné tous les prestataires.

Une convention en quatre langues

Pour Toupret, 150 collaborateurs étaient réunis à Sénart et leurs collègues de plusieurs pays d’Europe suivaient la convention en direct, avec une traduction simultanée en quatre langues.

Collaborateurs de Toupret assis face à la scène pendant la convention hybride Cap 30 Connect organisée par Weevup à Sénart, devant un nuage de mots projeté à l’écran

Weevup, agence événementielle pour l’organisation de vos événements internes

Pour votre événement interne d’entreprise, Weevup choisit avec vous le format, trouve le lieu, construit le programme et coordonne chaque prestataire jusqu’au jour J.

Un événement interne s’adresse à vos propres collaborateurs, pas à vos clients : une convention pour partager la stratégie, un séminaire pour travailler ensemble, une soirée pour remercier, un arbre de Noël pour les familles ou un team building pour souder une équipe.

Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines).

Nous avons organisé plus de 200 événements pour plus de 100 entreprises, dont KPMG, Scalian, Swiss Life et Coty. Un seul chef de projet suit votre événement du brief au jour J, et il est sur place avec vos équipes.

Un message passe mieux quand vos équipes le vivent ensemble.

Parlons de votre projet

Événement interne : quel format pour quel objectif ?

Partager un cap, travailler ensemble, remercier ou souder une équipe : chaque objectif a ses formats. Pour chacun, voici un événement que nous avons organisé et la page qui détaille notre méthode.

Orateur de dos sur une scène au tapis rouge, face aux participants assis dans une salle de spectacle aux plafonds ornés, pendant la convention du Groupe Positive organisée par Weevup à Bruxelles

Partager un cap : convention, kick-off et séminaire commercial

  • Convention d’entreprise : la direction présente la stratégie en plénière, puis les équipes échangent. Pour le Groupe Positive, 300 participants réunis à Bruxelles entre plénières, réunions en équipes, team building et soirée d’anniversaire. Voir notre organisation de convention d’entreprise.
  • Kick-off : une matinée, une journée ou une soirée pour lancer une nouvelle période. Scalian a réuni 280 participants dans ses locaux de Neuilly, pour l’inauguration d’un nouvel espace. Voir le kick-off de Scalian dans ses bureaux.
  • Séminaire commercial : vos équipes de vente font le bilan et repartent avec leurs objectifs. Pour le séminaire annuel de ses commerciaux, Elanco a réuni plus de 300 collaborateurs entre Strasbourg, le site de production de Huningue et Colmar. Voir notre page séminaire commercial.
  • Idéal pour : annoncer une stratégie, une nouvelle organisation ou les résultats de l’exercice à toutes vos équipes.
Participants du séminaire HelloAsso attablés pour le déjeuner à l’ombre des arbres, un chapiteau blanc en arrière-plan, au Domaine de Saint Amand

Travailler ensemble hors du bureau : séminaire et journée d’étude

  • Séminaire d’entreprise : une ou plusieurs journées pour réfléchir, décider et se retrouver. HelloAsso a réuni 150 participants au Domaine de Saint Amand, dans le Sud-Ouest, entre plénière sous chapiteau, team building et soirée festive. Voir notre agence séminaire d’entreprise.
  • Journée d’étude : une journée de travail hors du bureau, parfois prolongée par un cocktail ou un afterwork. Les managers de KPMG se sont retrouvés dans un hôtel particulier ouvert sur un jardin privatif : plénière, pauses au jardin, puis cocktail dînatoire. Voir notre organisation de journée d’étude.
  • Idéal pour : faire avancer un projet, rapprocher deux équipes ou préparer la suite avec vos managers.
Pyramide de coupes de champagne sous des suspensions cuivrées, au bar de la soirée de remise de prix de Scalian à Paris, organisée par Weevup

Remercier et célébrer : soirée, gala et arbre de Noël

  • Soirée d’entreprise : un moment festif pour toute l’équipe, en été, en fin d’année ou pour les vœux. Pour la soirée annuelle d’IGAM, le lieu retenu offrait un cadre naturel, un accès équitable depuis Rennes, Vannes et Nantes, et aucune fermeture anticipée. Voir notre organisation de soirée d’entreprise.
  • Soirée de gala et remise de prix : les collaborateurs distingués sont récompensés devant toute la salle. Scalian a réuni 350 personnes à Paris autour de la remise de prix et du discours de son président. Voir notre page soirée de gala d’entreprise.
  • Arbre de Noël : un après-midi pour tous les âges. Pour SSGA, 100 participants au Pathé Beaugrenelle, avec un goûter, des stands de jeu, des espaces créatifs et une projection privée en salle Dolby. Voir notre page arbre de Noël d’entreprise.
  • Idéal pour : fêter une année, remercier vos équipes ou réunir les familles. Pour un repas ou une soirée de fin d’année entre collègues, voyez notre page soirée de Noël d’entreprise.
Participants d’ELO Énergie assis face à un grand écran de jeu et à leur animateur, pendant le team building organisé par Weevup à l’EKLO Hôtel de Nantes

Souder les équipes et fêter une étape : team building, afterwork, inauguration

  • Team building : une activité qui fait travailler les équipes ensemble. Pour ELO Énergie, 85 participants de Nantes et de Lyon ont enchaîné prise de parole, team building et dîner avec humoristes à l’EKLO Hôtel de Nantes. Voir notre organisation de team building.
  • Afterwork : un moment convivial à la sortie du bureau. Ouicar a fêté son rachat avec ses équipes sur un thème parisien contemporain, avec un silhouettiste. Voir notre page afterwork d’entreprise.
  • Cocktail et inauguration : Daiichi a fait découvrir ses nouveaux bureaux à tous ses collaborateurs, de la coupe du ruban au cocktail dînatoire, avec un atelier sushi et un groupe live. Voir nos pages cocktail d’entreprise et inauguration de nouveaux locaux.
  • Idéal pour : un rachat, un déménagement ou une nouvelle équipe. Avant de changer de locaux, BP2R a dit au revoir à ses bureaux et à leurs rooftops lors d’un dernier afterwork entre collègues.

Pour fixer l’objectif, choisir le format et préparer chaque étape, suivez notre méthode en 6 étapes, avec sa check-list. Vos équipes sont réparties entre le siège et plusieurs sites ? Lisez nos conseils pour recréer du lien entre siège et terrain et notre guide du roadshow interne.

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Organiser un événement interne : d’abord l’objectif, ensuite le format

Nous partons de ce que vous voulez que vos équipes retiennent, en une phrase. Viennent ensuite le public, toute l’entreprise, vos managers, un service ou plusieurs sites, puis le format et le rythme : une soirée, une journée ou plusieurs jours.

Le programme alterne des prises de parole courtes, des moments où chacun participe et un temps de convivialité qui mélange les équipes.

Le jour J, votre chef de projet s’adapte

Pendant le séminaire de HelloAsso, en pleine canicule, notre équipe a changé les espaces pour que les 150 participants ne souffrent pas de la chaleur sous le barnum : la plénière, la soirée et le team building ont bien eu lieu.

Sur place, votre chef de projet tient le déroulé, coordonne le lieu, le traiteur, la technique et les transferts, et prévient chaque prestataire au moindre changement.

Vue plongeante sur la summer party de Coty, organisée par Weevup dans la cour pavée de ses bureaux : collaborateurs debout, DJ sur une estrade et façades éclairées
Goûter de Noël servi aux participants de SSGA au Pathé Beaugrenelle, organisé par Weevup : parts de gâteau sur une nappe rouge, petits sapins enneigés et plateaux en bois
L’équipe R&D de Bio-Rad posant en tablier noir autour du buffet de son challenge culinaire, dans ses locaux de Marnes-la-Coquette, lors d’un team building organisé par Weevup
Maître sushi préparant ses plateaux sur la terrasse en bois des nouveaux locaux de Daiichi, près d’un cerisier en fleurs et de paravents, pendant l’inauguration organisée par Weevup
Invités de la soirée annuelle d’IGAM réunis dans la cour d’un domaine, devant une bâtisse historique en pierre, pour une soirée organisée par Weevup

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Événement interne : dans vos locaux ou ailleurs, seuls ou avec une agence ?

Deux questions reviennent dans presque chaque demande d’événement interne. Voici comment nous y répondons avec vous, exemples à l’appui.

Dans vos locaux ou hors les murs ?

  • Dans vos locaux, vos équipes sont déjà sur place. Coty a tenu sa summer party dans ses propres bureaux, avec concert, DJ, bar à paillettes et photobooth. Bio-Rad y a organisé un challenge culinaire pour 35 personnes de son équipe R&D, juste après une plénière.
  • À prévoir : transformer les espaces le temps de l’événement, installer le son et l’image pour les prises de parole et coordonner les prestataires, comme pour le kick-off de Scalian à Neuilly.
  • Hors les murs, un autre lieu aide vos équipes à décrocher du quotidien. Pour Swiss Life, l’hôtel choisi à Reims a « largement contribué à créer une ambiance à la fois professionnelle et chaleureuse ». Voir le séminaire de Swiss Life à Reims.

Organiser vous-même ou avec une agence ?

  • En interne, vous gardez la main sur tout. Mais la recherche du lieu, les devis des prestataires et la coordination du jour J s’ajoutent au travail de l’équipe qui s’en charge.
  • Avec une agence, un seul chef de projet vous propose des lieux et un programme comparés, vous soumet chaque choix, puis pilote le lieu, le traiteur, la technique, les transferts et les animations.
  • Les deux se combinent : chez HelloAsso, l’organisation se partageait entre le lieu, l’équipe interne du client et notre agence. Notre conseil : définir dès le départ qui suit chaque prestataire, pour que chacun sache à qui s’adresser sur place.
  • Pour voir comment nous travaillons, du premier échange au bilan, découvrez notre agence et sa méthode.
Médaille d’argent EcoVadis, juin 2026

Un événement interne plus responsable, si vous le souhaitez

Dans chaque proposition, nos « notes positives », repérées par un cœur, signalent les options plus responsables : un lieu accessible en transports en commun, des trajets en groupe, des menus de saison, un décor loué ou réutilisable, des goodies utiles ou pas de goodies du tout. Vous gardez les options qui vous conviennent.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour un événement d’entreprise plus responsable.

Vos équipes, un même moment et un cap partagé

Événement interne ou événement pour vos clients : quelle différence ?

Un événement interne réunit vos collaborateurs : on y partage la stratégie, on y travaille ensemble, on y remercie les équipes.

Un événement pour vos clients ou vos partenaires poursuit un autre but : faire connaître une marque, lancer un produit ou recevoir des invités, avec un autre message et d’autres invitations. Notre page des événements d’entreprise présente tous les formats, internes comme externes, la plupart avec un exemple réalisé pour un client.

Voir tous nos événements d’entreprise

Événements internes : nos réalisations, du kick-off à l’arbre de Noël

Six événements organisés pour les équipes de nos clients, avec ce qui a compté pour chacun.

Voir toutes nos réalisations

Des questions ?

Contactez-nous !

Un événement interne est organisé par une entreprise pour ses propres collaborateurs, et non pour ses clients. Il peut s’agir d’une convention, d’un kick-off, d’un séminaire, d’une journée d’étude, d’une soirée, d’un arbre de Noël, d’un team building ou d’un afterwork.

Son but : partager un cap, travailler ensemble, remercier ou souder les équipes. Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015, l’organise de bout en bout : format, lieu, programme et coordination le jour J.

On peut les classer par objectif. Pour partager un cap : la convention, le kick-off et le séminaire commercial. Pour travailler ensemble : le séminaire et la journée d’étude. Pour remercier : la soirée d’entreprise, la soirée de gala avec remise de prix et l’arbre de Noël.

Pour souder les équipes ou fêter une étape : le team building, l’afterwork, le cocktail et l’inauguration de nouveaux locaux. Chaque format est détaillé sur notre site, avec nos réalisations.

Partez du format et du nombre de participants. Vos propres locaux conviennent souvent : Scalian y a réuni 280 participants pour son kick-off, à Neuilly, et Bio-Rad y a organisé un challenge culinaire pour 35 personnes de son équipe R&D.

Pour une journée de travail, les managers de KPMG se sont retrouvés dans un hôtel particulier avec jardin privatif. Pour un arbre de Noël, SSGA a reçu 100 participants au Pathé Beaugrenelle. Pour décrocher du quotidien, voyez notre page séminaire en Île-de-France.

Chaque période a ses formats. En début d’année, un kick-off, une convention ou un team building réunit les équipes : ELO Énergie et Bio-Rad ont organisé leur team building en janvier.

Au printemps et en été, place aux séminaires et aux summer parties : HelloAsso a tenu son séminaire résidentiel en juin, Coty sa summer party dans ses bureaux. En fin d’année viennent la soirée d’entreprise, la remise de prix et l’arbre de Noël.

Choisissez un lieu que chaque équipe rejoint facilement : IGAM a réuni ses collaborateurs de Rennes, Vannes et Nantes dans un lieu accessible de la même façon depuis chacune de ces villes.

Si tout le monde ne peut pas venir, la diffusion en direct prend le relais : pour Toupret, 150 collaborateurs étaient à Sénart et les équipes européennes suivaient la convention à distance, avec une traduction simultanée en quatre langues. Notre équipe travaille en français, en anglais et en espagnol.

De quelques dizaines à plusieurs centaines : 85 participants pour le team building d’ELO Énergie à Nantes, 150 pour le séminaire résidentiel de HelloAsso, 300 pour la convention du Groupe Positive à Bruxelles et 900 pour le séminaire d’une Business Unit de KPMG.

À partir de quelques centaines de personnes, l’accueil, les transferts et les enchaînements entre les temps forts deviennent des sujets à part entière : votre chef de projet les prépare avec le lieu.

Selon les entreprises, la demande vient de la direction, des ressources humaines, de la communication interne ou des élus du CSE, pour un arbre de Noël par exemple. Nous travaillons avec l’interlocuteur que vous désignez et définissons ensemble qui valide quoi.

De notre côté, un seul chef de projet reste votre contact du brief au bilan : il connaît tout votre dossier, coordonne les prestataires et vous n’avez qu’un numéro à appeler.

Écrivez-nous en une phrase ce que vos équipes doivent retenir, puis le public visé (toute l’entreprise, vos managers, un service ou plusieurs sites), vos dates possibles et le nombre de participants.

Votre chef de projet vous rappelle pour préciser le format avec la direction, les ressources humaines ou la communication interne. Vous recevez ensuite des lieux et un déroulé comparés, avec un devis détaillé poste par poste et, à côté, nos options plus responsables.

Nos types d’événements

Collaborateurs d'Elanco en tee-shirts blancs formant une pyramide humaine dans une rue pavée du centre historique de Colmar, pendant le rallye connecté organisé par Weevup
Teambuilding

Teambuilding

Sapin illuminé et tables dressées dans un restaurant décoré en chalet d'hiver, pour le petit déjeuner de fin d'année de Dior
Soirée de Noël d’entreprise

Soirée de Noël d’entreprise

Vue d’ensemble d’un dîner-spectacle lors de la soirée annuelle IGAM : invités assis autour de tables rondes dans une verrière entourée de nature.
Soirée d’entreprise

Soirée d’entreprise

Séminaire de direction

Séminaire de direction

Plénière en tables rondes : une intervenante sur scène devant trois écrans aux couleurs de SVR, face aux managers réunis pour le séminaire organisé par Weevup
Séminaire

Séminaire

Stand Holy à l'heure bleue au Marvellous Island : caravane éclairée, oriflammes roses et festivaliers de dos
Lancement de marque/produit

Lancement de marque/produit

Participants de la journée d'étude SBS Connect dans la grande salle du Comet Arboretum à Paris, sous les suspensions en osier et les plantes, organisée par Weevup
Journée d’étude

Journée d’étude

Convention

Convention

Invités de SBS Connect sur le rooftop du Comet Arboretum au coucher du soleil, lors de l'afterwork organisé par Weevup à Paris
Afterwork

Afterwork

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