Une convention managériale, ou convention des managers, réunit l’encadrement d’une entreprise pendant une ou deux journées pour partager le cap, harmoniser les messages et échanger entre pairs. Chez Weevup, nous la construisons avec vous comme un temps de travail et de rencontre : peu de discours, beaucoup d’échanges, et des managers prêts à embarquer leurs équipes.
C’est l’un des formats que nous prenons en charge dans notre organisation de convention d’entreprise : nous trouvons le lieu et organisons tout l’événement, du programme à l’accueil de vos managers. Voici nos réponses aux questions des organisateurs : définition, objectifs, programme type, format, lieux et suites à donner.
- Objectif : aligner les managers sur les priorités et leur donner les moyens de les porter.
- Programme : un cap court, des ateliers et un échange direct avec la direction.
- Format : une journée près de vos bureaux, ou deux jours avec une nuit sur place.
- Lieux : hôtel particulier, lieu culturel ou domaine, faciles d’accès pour tous.
- Exemple : la réunion des managers de KPMG dans un hôtel particulier avec jardin.
Qu’est-ce qu’une convention managériale ?
Une convention managériale est le rendez-vous de l’encadrement : managers de proximité, chefs de service et membres de la direction se retrouvent pour comprendre la stratégie et préparer la manière de la porter auprès de leurs équipes. Elle se dit aussi convention des managers, convention de l’encadrement ou réunion managériale.
Elle se distingue de la convention annuelle, qui réunit tous les collaborateurs, et du séminaire de direction, réservé à un comité restreint. Pour un petit groupe de managers hors des bureaux, nos conseils pour un offsite de managers vous seront utiles.
| Format | Qui y participe | Son but |
|---|---|---|
| Convention managériale | Les managers, de la proximité à la direction | Partager le cap et préparer les managers à le relayer |
| Convention annuelle | L’ensemble des collaborateurs | Présenter la stratégie à tous et célébrer l’année |
| Séminaire de direction | Le comité de direction | Décider des priorités et bâtir la feuille de route |
Quels objectifs donner à une convention managériale ?
Les objectifs d’une convention managériale tiennent en quelques verbes : partager, harmoniser, échanger, mobiliser. Nous vous conseillons d’en retenir deux ou trois, qui guideront tout le programme.
Partager le cap
Les priorités, les résultats et ce qui change dans les mois à venir, expliqués par la direction.
Harmoniser les messages
Chaque manager présente la stratégie avec les mêmes mots à son équipe.
Donner du sens au changement
Une réorganisation, un nouveau projet ou de nouveaux outils : les managers en comprennent le sens avant de l’expliquer.
Échanger entre pairs
Bonnes pratiques et situations du terrain, entre services et entre sites.
Faire remonter le terrain
La direction repart avec une vision claire de ce que vivent les équipes.
Renforcer le collectif
Se connaître, se faire confiance et savoir à qui s’adresser.
Quel programme prévoir pour une convention managériale ?
Le programme type d’une convention managériale alterne un cap court, des ateliers et des échanges directs avec la direction. Voici le déroulé que nous vous proposons sur une journée. Il s’ajuste à vos messages et aux trajets de vos managers.
| Séquence | Ce qui s’y passe |
|---|---|
| L’accueil | Un café et un moment pour se retrouver : pour beaucoup de managers, c’est l’occasion de revoir des collègues d’autres sites. |
| Le cap | En une demi-heure, la direction présente les priorités et deux ou trois messages clés. |
| Les ateliers | En petits groupes, les managers travaillent sur la manière de porter ces priorités auprès de leurs équipes. |
| L’échange avec la direction | Des questions-réponses en petits groupes plutôt qu’en plénière : la parole se libère plus facilement. |
| Le temps entre pairs | Codéveloppement, partage de bonnes pratiques ou parcours d’ateliers : chacun repart avec des solutions concrètes. |
| La clôture et le cocktail | Les engagements de chacun, puis un moment convivial pour prolonger les échanges. |
Pour un déroulé heure par heure, voici notre programme type de convention sur une journée.
Une ou deux journées : quel format choisir ?
Une journée suffit pour partager le cap et travailler en ateliers, dans un lieu facile d’accès. Deux jours avec une nuit sur place ajoutent une soirée : les échanges y sont plus libres, et la reprise du lendemain part des idées de la veille, comme dans nos déroulés types de séminaire sur deux jours.
Pour une équipe d’encadrement plus réduite, un séminaire de managers résidentiel dans un domaine ou un château privatisé favorise la concentration et la confidentialité.
Pour le séminaire annuel de Generali au Relais de Chambord, qui a réuni 40 dirigeants, nous avons construit deux temps forts : la visite du château de Chambord et un dîner étoilé, puis une dégustation dans un vignoble le lendemain.
Quel lieu choisir pour une convention managériale ?
Un lieu qui change du bureau sans éloigner vos managers : facile d’accès en transports en commun ou en trajets groupés, avec une plénière lumineuse, des salles pour les ateliers et un espace extérieur pour les pauses. Nous le trouvons pour vous, puis organisons toute la convention autour de lui.
Voici quatre lieux que nous proposons en Île-de-France pour une convention managériale, chacun avec son atout. D’autres adresses figurent dans nos idées de lieux de convention et sur notre page convention d’entreprise à Paris.
Espace Cléry
Un ancien hôtel particulier du vieux Paris : sa verrière de style Eiffel accueille la plénière et le cocktail, et 17 salles de sous-commission reçoivent les ateliers.
Hôtel Le Marois
Un hôtel particulier de 1863, siège du Comité France-Amériques, près des Champs-Élysées : escalier d’honneur, salons Belle Époque et terrasse.
La Ferme du Buisson
Une ancienne ferme modèle de la fin du XIXe siècle devenue scène nationale : la plénière au théâtre, le cocktail au Caravansérail et au jardin.
Domaine de Frémigny
Un ancien domaine seigneurial dans un parc de 27 hectares, avec un auditorium, 50 salles de réunion et des chambres : le lieu d’une convention sur deux jours.
La réunion des managers de KPMG dans un hôtel particulier
Pour la réunion managériale de KPMG, consacrée aux objectifs atteints et aux projets à venir, nous avons choisi un hôtel particulier avec jardin privatif. La plénière des managers s’y est tenue, les pauses se sont déroulées au jardin, et la journée s’est terminée par un cocktail dînatoire, en été.
Côté organisation, nous ajoutons à chaque proposition nos « notes positives », signalées par un cœur, et vous choisissez celles qui vous ressemblent. Elles traduisent notre démarche RSE au service de vos conventions, médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
- Un lieu bien desservi et des trajets en groupe.
- Une pause café servie par une enseigne qui emploie des personnes en situation de handicap.
- Un déjeuner de produits locaux et de saison.
- Des supports numériques plutôt qu’imprimés.
Comment faire participer les managers ?
En donnant plus de place aux échanges qu’aux présentations. Pour la convention annuelle de 3DS Outscale au T7, nous avons organisé des questions-réponses avec les membres du COMEX en 10 groupes d’une trentaine de personnes : une interaction plus personnelle avec les dirigeants, et des échanges plus approfondis.
Codéveloppement, world café ou vote des priorités fonctionnent aussi très bien avec des managers : ils sont détaillés dans nos dix exemples d’ateliers d’intelligence collective.
À quel moment de l’année organiser une convention managériale ?
Une convention managériale peut avoir lieu à tout moment de l’année : le bon moment est celui où vos managers ont besoin d’un cap clair. Quatre occasions s’y prêtent particulièrement.
Lancer les priorités
Elle donne le cap de l’année, comme un kick-off réservé à l’encadrement.
Faire le point à mi-parcours
Elle prépare la seconde partie de l’année, et vos managers partent en congés avec une vision claire. Nos idées pour une convention interne avant l’été vous inspireront.
Remobiliser les équipes
Elle relance tout le monde après l’été, et vos managers donnent le ton à leurs équipes. Pour le lieu, voici notre comparatif lieu culturel ou salle classique pour une convention de rentrée.
Avant une annonce importante
Une réorganisation, un nouveau dirigeant ou un projet d’entreprise : réunir les managers avant d’informer les équipes évite les messages contradictoires.
Comment prolonger la convention auprès des équipes ?
Une convention managériale porte ses fruits quand les managers en relaient les messages. Nous vous proposons quatre outils simples.
Un kit du manager
Les messages clés, quelques visuels et une trame pour animer la réunion d’équipe, en version numérique.
Une synthèse des ateliers
Les idées et les engagements de chacun, partagés peu après la convention.
Un questionnaire de satisfaction
Quelques questions courtes : ce que vos managers ont retenu, et ce qu’ils attendent de la suite.
Un point de suivi
Une courte réunion en ligne pour partager les premiers retours du terrain.
Questions fréquentes sur la convention managériale
Oui. Convention managériale, convention des managers, convention de l’encadrement ou réunion managériale désignent le même rendez-vous, celui qui réunit les managers autour de la stratégie. Le nom change d’une entreprise à l’autre, le contenu reste : un cap partagé, des ateliers et des échanges directs avec la direction.
Nous nous adaptons à toutes les tailles, du petit comité au très grand événement, avec toujours une plénière courte et des échanges en petits groupes. Nous avons réuni les 40 dirigeants de Generali, et réparti les 340 participants de la convention de 3DS Outscale en 10 groupes d’une trentaine de personnes face au COMEX.
Nous nous occupons de tout : trajets groupés, accueil, hébergement et programme. La convention peut aussi être hybride, comme la convention de Toupret à Sénart : 150 collaborateurs sur place, leurs collègues européens en direct, et une traduction simultanée en quatre langues.
Votre convention managériale avec Weevup
Weevup, agence d’événementiel créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en région et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
