Une convention managériale réunit les managers d’une entreprise pendant une ou deux journées pour partager le cap, harmoniser les messages et échanger entre pairs, avant de tout relayer à leurs équipes. Chez Weevup, nous la construisons avec vous comme un vrai temps de travail et de rencontre : peu de discours, beaucoup d’échanges, et des managers qui repartent prêts à embarquer leurs équipes.
C’est l’un des formats de convention d’entreprise sur mesure que nous organisons pour nos clients. Voici nos réponses aux questions que se posent le plus souvent les organisateurs, des objectifs au lieu, en passant par le programme et le format.
- Objectif : aligner les managers sur les priorités et leur donner les moyens de les porter.
- Programme : un cap court, des ateliers et un échange direct avec la direction.
- Format : une journée près de vos bureaux, ou deux jours avec une nuit sur place.
- Exemple : la réunion des managers de KPMG dans un hôtel particulier avec jardin.
Qu’est-ce qu’une convention managériale ?
C’est le rendez-vous de l’encadrement, des managers de proximité aux membres de la direction, consacré à la stratégie et au rôle de chacun pour la porter. Elle se distingue de la convention annuelle, qui réunit tous les collaborateurs, et du séminaire de direction, réservé à un comité restreint. Pour un petit groupe de managers hors des bureaux, nos conseils pour un offsite de managers vous seront utiles.
Quels objectifs donner à une convention managériale ?
Nous vous conseillons d’en retenir deux ou trois, qui guideront tout le programme.
- Partager le cap : les priorités, les résultats et ce qui change dans les mois à venir.
- Harmoniser les messages : chaque manager présente la stratégie avec les mêmes mots à son équipe.
- Échanger entre pairs : bonnes pratiques et situations du terrain, entre services et entre sites.
- Faire remonter le terrain : la direction repart avec une vision claire de ce que vivent les équipes.
- Renforcer le collectif : se connaître, se faire confiance et savoir à qui s’adresser.
Quel programme prévoir pour une convention managériale ?
Voici le déroulé que nous vous proposons sur une journée. Il s’ajuste à vos messages et aux trajets de vos managers.
- L’accueil. Un café et un moment pour se retrouver : pour beaucoup de managers, c’est l’occasion de revoir des collègues d’autres sites.
- Le cap. En une demi-heure, la direction présente les priorités et deux ou trois messages clés.
- Les ateliers. En petits groupes, les managers travaillent sur la manière de porter ces priorités auprès de leurs équipes.
- L’échange avec la direction. Des questions-réponses en petits groupes plutôt qu’en plénière : la parole se libère plus facilement.
- Le temps entre pairs. Codéveloppement, partage de bonnes pratiques ou parcours d’ateliers : chacun repart avec des solutions concrètes.
- La clôture et le cocktail. Les engagements de chacun, puis un moment convivial pour prolonger les échanges.
Pour un déroulé heure par heure, voici notre programme type de convention sur une journée.
Une ou deux journées : quel format choisir ?
Une journée suffit pour partager le cap et faire travailler les managers en ateliers, dans un lieu proche de vos bureaux ou d’une gare. Deux jours avec une nuit sur place ajoutent une soirée : les échanges y sont plus libres, et la reprise du lendemain part des idées de la veille, comme dans nos déroulés types de séminaire sur deux jours. Pour une équipe d’encadrement plus réduite, un séminaire de managers résidentiel dans un domaine ou un château privatisé favorise la concentration et la confidentialité.
Quel lieu choisir pour une convention managériale ?
Un lieu qui change du bureau sans éloigner vos managers : facile d’accès en train ou en transports en commun, avec une plénière lumineuse, des salles pour les ateliers et un espace extérieur pour les pauses. Hôtel particulier, lieu culturel ou domaine aux portes de la ville : nos idées de lieux de convention vous donneront des pistes.
La réunion des managers de KPMG dans un hôtel particulier
Pour la réunion managériale de KPMG, consacrée aux objectifs atteints et aux projets à venir, nous avons choisi un hôtel particulier avec jardin privatif. La plénière des managers s’y est tenue, les pauses se sont déroulées au jardin, et la journée s’est terminée par un cocktail dînatoire, en été.
Côté organisation, nous ajoutons à chaque proposition nos « notes positives », signalées par un cœur : un lieu proche d’une gare et des trajets en groupe, une pause Café Joyeux, enseigne qui emploie des personnes en situation de handicap, un déjeuner de produits locaux et de saison, et des supports numériques plutôt qu’imprimés. Vous choisissez celles qui vous ressemblent. Elles traduisent notre démarche RSE au service de vos conventions, médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Comment faire participer les managers ?
En donnant plus de place aux échanges qu’aux présentations. Pour la convention de 3DS Outscale, nous avons organisé des questions-réponses avec les membres du COMEX en 10 groupes d’une trentaine de personnes : une interaction plus personnelle avec les dirigeants, et des échanges plus approfondis. Codéveloppement, world café ou vote des priorités fonctionnent aussi très bien avec des managers : ils sont détaillés dans nos dix exemples d’ateliers d’intelligence collective.
À quel moment de l’année organiser une convention managériale ?
Trois moments s’y prêtent bien. En début d’année, elle lance les priorités, comme un kick-off réservé à l’encadrement. Avant l’été, elle fait le point à mi-parcours et prépare la seconde partie de l’année : vos managers partent en congés avec une vision claire. À la rentrée, elle remobilise tout le monde, et vos managers donnent le ton à leurs équipes. Nos idées pour une convention interne avant l’été vous inspireront pour ce temps fort.
Comment prolonger la convention auprès des équipes ?
Une convention managériale porte ses fruits quand les managers en relaient les messages. Nous vous proposons trois outils simples :
- Un kit du manager : les messages clés, quelques visuels et une trame pour animer la réunion d’équipe, en version numérique.
- Une synthèse des ateliers : les idées et les engagements de chacun, partagés peu après la convention.
- Un point de suivi : une courte réunion en ligne pour partager les premiers retours du terrain.
Votre convention managériale avec Weevup
Weevup, agence événementielle en France pour les entreprises, installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en région et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis.
