Collaborateurs de Scalian réunis sous un éclairage bleu et des ballons blancs pour le kick-off dans leurs locaux de Neuilly

Convention d’entreprise à Paris
agence d’organisation clé en main

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Médaille d’argent EcoVadis, juin 2026

Toutes les tailles de convention

Nous nous adaptons à votre effectif : une convention de 150 personnes, plusieurs centaines ou plus de 1 000 participants. À la Maison de la Chimie, nous avons accueilli environ 950 participants pour la convention annuelle de l’AFCDP.

Le lieu et toute la convention

Nous trouvons le lieu dans Paris ou à ses portes, puis nous nous occupons de tout : plénière, technique, accueil, ateliers, repas et soirée. Parmi les lieux de nos conventions : le T7, le Pavillon Royal et la Maison de la Chimie.

Un chef de projet dédié à votre convention

Votre chef de projet suit votre convention du premier échange au jour J. Il coordonne chaque poste et, le jour venu, il est sur place avec notre équipe, de l’ouverture des portes au départ du dernier participant.

Scène de l’Université des DPO de l’AFCDP à la Maison de la Chimie, à Paris : grand écran, intervenante et lettres AFCDP en volume

Weevup, agence d’organisation de convention à Paris

Weevup, agence événementielle pour les entreprises, prend en charge l’organisation de votre convention d’entreprise à Paris de A à Z : nous trouvons le lieu, construisons le déroulé avec vous et nous occupons de tout, de la plénière à la soirée.

Centre de congrès de la Porte Maillot, amphithéâtre de la rive gauche, pavillon du bois de Boulogne, halle de l’est parisien ou salles de La Défense : à Paris, chaque convention trouve sa salle. Nous la choisissons selon votre effectif, votre message et le trajet de vos équipes.

Fondée à Paris en 2015 par trois amis, Weevup est installée au Vésinet, dans les Yvelines. Plus de 100 entreprises nous ont confié plus de 200 événements. Nous travaillons en français, en anglais et en espagnol, et chaque proposition arrive avec un devis détaillé poste par poste.

À Paris, nous trouvons la salle et organisons toute la convention autour.

Parlons de votre convention

Convention annuelle, kick-off, journée d’étude ou convention hybride à Paris

Chaque format sert un objectif : réunir toute l’entreprise, lancer l’année, recevoir vos clients ou relier des équipes éloignées. Voici ceux que nous organisons à Paris, chacun avec un exemple.

Participants de la convention annuelle de 3DS Outscale face à la scène, sous les structures lumineuses du T7, à Paris

Convention annuelle d’entreprise à Paris

  • Le principe : la direction partage le bilan et le cap devant toute l’entreprise, puis viennent les échanges en petits groupes et un moment convivial.
  • Exemple : pour 3DS Outscale, une convention annuelle repensée au T7, tenue de 13 h à minuit au lieu de 8 h à 18 h. Une autre édition s’est tenue au Pavillon Royal, privatisé pour la journée.
  • Idéal pour : réunir toutes les entités une fois par an. Notre programme type de convention sur une journée détaille un déroulé.
Collaborateurs de Scalian réunis pour le kick-off annuel, dans leurs locaux de Neuilly-sur-Seine

Kick-off et lancement d’année

  • Le principe : une prise de parole courte de la direction, puis une soirée qui fédère, souvent dans vos locaux ou dans un lieu proche de vos bureaux.
  • Exemple : pour Scalian, un kick-off annuel de 280 participants dans ses locaux de Neuilly-sur-Seine, pour l’inauguration d’un nouvel espace : aménagement, technique des prises de parole et coordination des prestataires.
  • Idéal pour : lancer l’année ou une nouvelle stratégie. D’autres pistes dans nos idées de kick-off et sur notre page cérémonie des vœux.
Participants de SBS Connect réunis sur le rooftop du Comet Arboretum, à Nanterre, pour l’afterwork

Journée d’étude et convention clients

  • Le principe : une plénière, des ateliers en sous-commission, puis un cocktail ou un afterwork, pour vos équipes, vos clients ou votre réseau.
  • Exemple : pour SBS Connect, 300 participants au Comet Arboretum, à Nanterre : ateliers, plénière, puis afterwork sur le rooftop avec musique live et magicien.
  • Idéal pour : réunir clients et partenaires sur une journée. Notre page journée d’étude présente ce format.
Intervenant devant un nuage de mots projeté en direct, pendant la convention hybride Cap 30 Connect de Toupret, à Sénart

Convention hybride ou bilingue à Paris

  • Le principe : la salle et les équipes connectées suivent la même convention, avec diffusion en direct, traduction et sondages en temps réel.
  • Exemples : pour Toupret, 150 collaborateurs réunis à Sénart, en Seine-et-Marne, et leurs collègues européens connectés, avec une traduction simultanée en quatre langues par IA. Pour Rimini Street, à Paris, une plénière suivie en français ou en anglais.
  • Idéal pour : des équipes réparties dans plusieurs pays. Notre article sur l’événement hybride international va plus loin.

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Organisation de convention à Paris : ce que nous prenons en charge

Nous nous occupons de tout et construisons le contenu avec vous : messages de la direction, ordre de passage, temps d’échange. Votre chef de projet coordonne chaque poste et vous soumet chaque choix. Voici les principaux, avec des exemples à Paris et autour.

Le lieu, choisi selon votre effectif et vos trajets

  • Ce que nous faisons : plusieurs lieux comparés dans Paris ou à ses portes, les visites, puis la réservation et la privatisation.
  • À Paris : pour 3DS Outscale, il fallait réunir 340 participants près des bureaux du client, à Saint-Cloud. Nous avons retenu le T7, à la Porte de Versailles, privatisé pour l’occasion.

La plénière et le déroulé

  • Ce que nous faisons : un rythme qui garde l’attention, avec des prises de parole courtes, des pauses et des temps d’échange avec la direction.
  • À Paris : pour cette même convention au T7, une plénière allégée par deux à trois pauses, un Burger Quiz et des questions-réponses avec le COMEX en 10 groupes d’une trentaine de personnes.

La scène, la technique et la diffusion

  • Ce que nous faisons : scénographie, son, lumière, écrans, diffusion en direct et coordination avec la régie du lieu.
  • À Paris : à la Maison de la Chimie, pour l’AFCDP, nous avons coordonné la technique avec le régisseur du lieu et prévenu chaque intervenant de son passage.

L’accueil, l’émargement et la signalétique

  • Ce que nous faisons : identité visuelle, invitations, badges, signalétique, hôtes et hôtesses, émargement.
  • À Paris : pour l’AFCDP, à la Maison de la Chimie, les participants accueillis et enregistrés avant l’ouverture des conférences, avec 15 hôtes et hôtesses et un émargement sur 10 tablettes.

Les ateliers et les stands

  • Ce que nous faisons : des salles de sous-commission proches de la plénière, et des stands clés en main pour vos sponsors ou vos partenaires.
  • Autour de Paris : au Comet Arboretum, à Nanterre, les 300 participants de SBS Connect ont rejoint leurs salles d’ateliers grâce à une signalétique renforcée et à des hôtesses dédiées. Pour l’AFCDP, nous avons habillé 16 stands de sponsors et de partenaires.

Les repas, la soirée et l’hébergement

  • Ce que nous faisons : cocktail déjeunatoire, dîner, soirée, et des chambres pour les équipes venues de toute la France ou de l’étranger.
  • Lieux que nous proposons : le Paris Marriott Rive Gauche, qui réunit plus de 4 800 m² d’espaces et 757 chambres, ou le Hyatt Regency Paris Étoile et ses 995 chambres, à quelques minutes à pied du Palais des Congrès.

Où organiser une convention à Paris : quartiers et lieux

Près de vos bureaux, du métro ou du RER : chaque lieu vous est proposé avec toute la convention. Les critères de choix sont détaillés dans notre article sur les lieux de convention d’entreprise.

Porte Maillot, Étoile et Champs-Élysées

  • Le quartier : le centre de congrès de la Porte Maillot et les salles du 8e, pour une plénière près des hôtels et des sièges de l’ouest parisien.
  • Lieux que nous proposons : le Palais des Congrès de Paris, avec son amphithéâtre Bleu de 850 places et ses salles de sous-commission ; la Salle Gaveau, salle de concert classée monument historique ; le 28 George V et son auditorium de 350 places.

Rive gauche et Quartier latin

  • Le quartier : les grands amphithéâtres du 7e et du 5e, pour une convention annuelle ou un congrès d’entreprise.
  • Nos conventions : la Maison de la Chimie, dans le 7e, pour une convention annuelle. Lieu que nous proposons : la Maison de la Mutualité, dans le 5e, et son théâtre de 1 728 sièges.

Porte de Versailles

  • Le quartier : le parc des expositions du 15e, desservi par le métro 12 et les tramways T2 et T3a.
  • Nos conventions : le T7, privatisé pour une convention annuelle. À côté, le Paris Convention Centre offre une salle plénière de 5 200 places, pour les très grandes conventions.

Bois de Boulogne et ouest parisien

  • Le quartier : des pavillons entourés de verdure, avec terrasses et jardins, à quelques minutes de l’Étoile.
  • Nos conventions : le Pavillon Royal, privatisé en entier pour une convention annuelle. Lieux que nous proposons : ParisLongchamp, avec une plénière pour 800 personnes, et le Pré Catelan, dont le salon Jardin d’Hiver reçoit 450 personnes.

Bercy, La Villette et l’est parisien

  • Le quartier : des lieux de caractère à Bercy (12e), à La Villette (19e) et dans le 11e, pour une plénière qui marque.
  • Lieux que nous proposons : le Théâtre du Merveilleux des Pavillons de Bercy, 880 personnes ; la halle de Ground Control, 700 personnes assises ; l’auditorium de 900 fauteuils de la Cité des sciences et de l’industrie ; le Cirque d’Hiver Bouglione, 1 500 places autour de la piste.

La Défense et Hauts-de-Seine

  • Le quartier : le quartier d’affaires de La Défense et les villes du 92, comme Nanterre, Neuilly-sur-Seine ou Issy-les-Moulineaux, au plus près de vos bureaux.
  • Nos événements : SBS Connect au Comet Arboretum, à Nanterre ; la soirée awards de Scalian au Nodd, à La Défense. Lieu que nous proposons : le CNIT Forest, dont l’amphithéâtre de 740 places est relié à 11 salles. Notre page agence événementielle dans les Hauts-de-Seine présente le département.

Une convention à Paris pour 100, 300 ou plus de 1 000 participants

Quelle que soit la taille de votre convention, nous répondons à votre projet : le lieu, la technique, l’accueil et le nombre d’hôtes suivent votre effectif.

Autour de cent participants

  • Le format : un salon privatisé, un hôtel particulier ou un lieu qui réunit plénière, déjeuner et jardin, sans transfert entre deux séquences.
  • Exemples : une soixantaine de participants pour l’événement clients de Rimini Street, à la Maison Ducasse Baccarat, à Paris ; 150 collaborateurs de Toupret à Sénart, avec leurs collègues européens connectés.

Plusieurs centaines de participants

  • Le format : un lieu privatisé en entier, ou une salle plénière entourée de salles de sous-commission, avec un accueil pensé pour éviter les files.
  • Exemples : 340 participants pour une convention annuelle au T7 ; 300 participants de SBS Connect au Comet Arboretum, à Nanterre ; 280 participants pour le kick-off de Scalian, à Neuilly-sur-Seine.

Plus de 1 000 participants

  • Le format : un centre de congrès ou un grand théâtre, un émargement rapide, des flux étudiés et une régie à la hauteur. Nous répondons à tous les grands projets.
  • Exemples : environ 950 participants accueillis pour l’AFCDP, à la Maison de la Chimie. Dans Paris, le théâtre de la Maison de la Mutualité compte 1 728 sièges et la salle plénière du Paris Convention Centre, 5 200 places.

Convention et soirée à Paris : remise de prix, cocktail, soirée dansante

Après la plénière, la soirée prolonge le message et récompense vos équipes. Elle se tient dans le lieu de la convention ou dans un lieu de soirée, à Paris ou à La Défense.

Dans le même lieu que la convention

  • Le principe : la salle se transforme après les prises de parole, et vos invités restent sur place jusqu’au bout.
  • Exemple : pour la soirée awards de Scalian, au Nodd, à La Défense : remise des prix sur scène, cocktail dînatoire, karaoké et soirée dansante pour 280 invités.

Dans un lieu de soirée parisien

  • Le principe : un lieu à part pour marquer le passage de la journée de travail à la fête.
  • Exemples : 700 collaborateurs de KPMG sur la terrasse de l’Aquarium de Paris, face à la tour Eiffel ; 400 invités de Scalian pour une remise de prix au-dessus de la piscine du Molitor. Nos pages soirée d’entreprise et soirée de gala présentent ces formats.

Ils nous ont confié leurs événements

Caroline D

Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Elisa V

Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Médaille d’argent EcoVadis, juin 2026

Une convention éco-responsable à Paris, option par option

Dans chaque proposition, nos options plus responsables sont signalées par un cœur, à côté des options classiques : un lieu desservi par le métro ou le RER, plénière, ateliers et repas sous le même toit, des produits de saison, un décor réutilisable. Vous retenez celles qui vous conviennent.

Pour l’AFCDP, les lettres « AFCDP » en volume restent réutilisables après l’événement. Notre démarche RSE nous a valu la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).

Toute l’entreprise réunie à Paris, des émotions durables

Convention à Paris, séminaire ou convention ailleurs en France

Une convention réunit toute l’entreprise, souvent sur une journée, autour d’une plénière ; un séminaire rassemble un groupe plus restreint pour travailler, parfois sur plusieurs jours. Pour un séminaire dans la capitale, notre page séminaire à Paris présente nos lieux ; pour plus de calme, nos séminaires en Île-de-France.

Votre convention se tient en région ou à l’étranger ? Notre agence d’organisation de convention d’entreprise l’organise partout en France et ailleurs. Pour une activité entre deux séquences, nos idées de team building à Paris.

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Le Pavillon Royal, dans le bois de Boulogne, privatisé pour la convention annuelle de 3DS Outscale

Nos conventions à Paris et en Île-de-France

À Paris, à Nanterre et à Neuilly-sur-Seine : quatre conventions, journées d’étude et kick-off que des entreprises et une association nous ont confiés.

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Tout commence par un échange sur votre objectif, le message de la direction, votre effectif et la période : quelques lignes dans notre formulaire de devis suffisent, nous vous rappelons. Votre chef de projet vous propose ensuite plusieurs lieux à Paris, un déroulé et un devis détaillé.

Une fois vos choix faits, nous nous occupons de tout : lieu, plénière, technique, accueil, ateliers, repas et soirée. Le jour J, notre équipe est sur place avec la vôtre. Nous nous adaptons aussi à vos délais, même courts.

Nous choisissons le lieu avec vous selon votre effectif, la taille de la plénière, le nombre de salles d’ateliers et le trajet de vos équipes. Puis nous organisons toute la convention autour.

Parmi les lieux de nos conventions : le T7, à la Porte de Versailles, retenu près des bureaux du client à Saint-Cloud, et la Maison de la Chimie, dans le 7e. Nous proposons aussi le Palais des Congrès, la Maison de la Mutualité ou le CNIT Forest, à La Défense.

Oui : nous organisons votre convention à Paris de A à Z, du choix du lieu à la coordination de la régie. Notre bureau est au Vésinet, dans les Yvelines, et notre équipe est sur place le jour J, avec votre chef de projet dédié.

À Paris, nous avons organisé les conventions annuelles de 3DS Outscale, au T7 et au Pavillon Royal, et pris en charge la convention annuelle de l’AFCDP, à la Maison de la Chimie.

Quelle que soit la taille de votre convention, nous nous adaptons : 150 personnes, plusieurs centaines ou plus de 1 000 participants. Le lieu, la technique, l’accueil et le nombre d’hôtes suivent votre effectif.

À la Maison de la Chimie, nous avons accueilli environ 950 participants pour l’AFCDP, enregistrés avant l’ouverture des conférences. Au T7, nous avons organisé une convention annuelle pour 340 participants.

Oui : une prise de parole courte de la direction, puis une soirée qui fédère, dans vos locaux ou dans un lieu proche de vos bureaux. Nous nous occupons de tout, de l’aménagement à la technique des prises de parole et à la coordination des prestataires.

Pour Scalian, un kick-off annuel de 280 participants dans ses locaux de Neuilly-sur-Seine, à l’occasion de l’inauguration d’un nouvel espace.

Oui. La salle et les équipes connectées suivent la même convention : diffusion en direct, traduction simultanée et sondages pour faire participer tout le monde. Nous nous occupons de tout, de la régie aux présentations traduites.

Pour Toupret, à Sénart, 150 collaborateurs et leurs collègues européens connectés ont suivi la convention en quatre langues. Pour Rimini Street, à Paris, la plénière se suivait en français ou en anglais.

Oui, au plus près de vos bureaux : à La Défense, à Nanterre, à Neuilly-sur-Seine ou dans vos propres locaux. Nous vous proposons par exemple le CNIT Forest, dont l’amphithéâtre de 740 places est relié à 11 salles.

Pour SBS Connect, 300 participants au Comet Arboretum, à Nanterre ; pour Scalian, une soirée awards de 280 invités au Nodd, à La Défense. Notre page agence événementielle dans les Hauts-de-Seine présente le département.

Oui, et vos invités n’ont aucun trajet à faire. Nous choisissons un lieu qui accueille la plénière, le cocktail et la soirée, puis nous transformons la salle entre deux séquences.

Au T7, à la Porte de Versailles, privatisé pour l’occasion, une convention annuelle que nous avons organisée s’est tenue de 13 h à minuit.

Oui. Nous organisons la journée de votre congrès : le lieu, l’identité visuelle, les stands de vos sponsors, l’accueil, l’émargement et la coordination avec la régie.

Pour l’Université des DPO, convention annuelle de l’AFCDP, nous avons accueilli environ 950 participants à la Maison de la Chimie, avec 16 stands de sponsors et de partenaires.

Nous construisons le devis avec votre budget, poste par poste : lieu, technique, accueil, restauration, soirée et, si besoin, hébergement. Le quartier, la date, la durée et le nombre de participants pèsent le plus.

Nous vous présentons plusieurs lieux comparés et chiffrés avec précision. Une fois votre décision prise, votre chef de projet s’occupe de tout le reste.

Nos types d’événements

Collaborateurs d'Elanco en tee-shirts blancs formant une pyramide humaine dans une rue pavée du centre historique de Colmar, pendant le rallye connecté organisé par Weevup
Teambuilding

Teambuilding

Summer Party KPMG à l'Aquarium de Paris : participants sur la terrasse d'été en fin de journée, sous des fanions colorés, devant les kiosques en bois éclairés de guirlandes.
Summer party d’entreprise

Summer party d’entreprise

Table de Noël nappée de rouge, décorée de petits sapins et de fleurs, dans le hall du Pathé Beaugrenelle pour l’après-midi de Noël de SSGA
Soirée de Noël d’entreprise

Soirée de Noël d’entreprise

Invités de la soirée annuelle d’IGAM assis autour de tables rondes, dans une grande salle vitrée ouverte sur la nature
Soirée d’entreprise

Soirée d’entreprise

Séminaire de direction

Séminaire de direction

Plénière en tables rondes : une intervenante sur scène devant trois écrans aux couleurs de SVR, face aux managers réunis pour le séminaire organisé par Weevup
Séminaire

Séminaire

Stand Holy à l'heure bleue au Marvellous Island : caravane éclairée, oriflammes roses et festivaliers de dos
Marketing événementiel

Marketing événementiel

Participants de la journée d'étude SBS Connect dans la grande salle du Comet Arboretum à Paris, sous les suspensions en osier et les plantes, organisée par Weevup
Journée d’étude

Journée d’étude

Convention

Convention

Invités de SBS Connect sur le rooftop du Comet Arboretum au coucher du soleil, lors de l'afterwork organisé par Weevup à Paris
Afterwork

Afterwork

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