Convention EIT Manufacturing
une journée de workshops pour réunir l’ensemble des collaborateurs

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Convention EIT Manufacturing : Weevup a organisé une journée de convention pour réunir l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Au programme, des workshops pour réfléchir et apprendre, un cocktail déjeunatoire, des icebreakers et un apéritif propice au réseautage. Nous sommes intervenus du choix du lieu à la conception du programme. Voici comment nous avons construit cette journée.

En bref

Le défi : Réunir tous les collaborateurs au même endroit ne suffisait pas : il fallait qu’ils échangent vraiment.
Notre solution : Nous avons bâti la convention autour de plusieurs temps forts, chacun avec un rôle précis.
Le résultat : Notre bilan est net : « Le résultat a dépassé les attentes ».

L’événement

1 journée: pour réunir l’ensemble des collaborateurs
Workshops: pour stimuler la réflexion
Cocktail déjeunatoire: la touche gastronomique
Icebreakers: pour faciliter les interactions

Participants assis dans l’atrium face à deux écrans affichant le programme des workshops, pendant la convention EIT Manufacturing organisée par Weevup

Quel était le contexte ?

EIT Manufacturing nous a confié l’organisation d’une convention. La demande avait un objectif simple à formuler : « réunir l’ensemble des collaborateurs lors d’une journée mémorable ». Une seule journée, donc, pour rassembler toutes les équipes autour d’un même programme.

Notre mission allait « Du choix du lieu à la conception du programme ». Nous voulions une expérience fédératrice : la journée devait rapprocher les équipes et renforcer leur cohésion.

Un intervenant s’adresse aux participants depuis le pupitre, entre deux écrans, pendant la convention EIT Manufacturing organisée par Weevup

Quel défi fallait-il relever ?

Réunir tous les collaborateurs au même endroit ne suffisait pas : il fallait qu’ils échangent vraiment. Chaque détail de la journée devait donc « favoriser l’interaction, la communication et le renforcement de l’esprit d’équipe ».

Deuxième exigence : obtenir l’implication de chacun. Le programme devait « encourager la participation active » et créer « un environnement propice aux échanges fructueux ».

Le défi tenait dans l’équilibre de la journée : des temps de travail qui font réfléchir, des pauses qui prolongent les échanges et des moments plus détendus, pour que les participants apprennent à se connaître autrement.

Atrium aménagé en plénière, chaises alignées face au pupitre, lieu de la convention EIT Manufacturing organisée par Weevup

Quelle solution avons-nous construite ?

Nous avons bâti la convention autour de plusieurs temps forts, chacun avec un rôle précis.

Des workshops. Ils ont été conçus « pour stimuler la réflexion », favoriser l’interaction et offrir des opportunités d’apprentissage. Ce sont les temps de travail de la journée.
Un cocktail déjeunatoire. Il « a ajouté une touche gastronomique à la journée ». Les participants pouvaient se détendre tout en poursuivant les échanges.
Des activités ludiques et des icebreakers. Nous les avons intégrés au programme « pour faciliter les interactions et stimuler des connexions authentiques ».
Un cocktail apéritif. Pour conclure, « un moment détendu, propice au réseautage informel ».

L’ensemble alterne apprentissage professionnel, convivialité et réseautage.

C’est notre façon d’aborder l’organisation de convention d’entreprise : choisir le lieu, puis construire un programme où chaque temps fort sert l’objectif fixé par le client.

Escalier en colimaçon et galeries métalliques de l’atrium, lieu de la convention EIT Manufacturing organisée par Weevup

Quel a été le résultat ?

Notre bilan est net : « Le résultat a dépassé les attentes ». Les participants « ont pu échanger entre eux et donc se découvrir d’une façon plus détendue et conviviale ».

Cette ambiance ne doit rien au hasard. Elle découle de la stratégie élaborée en amont, avec ses activités ludiques et ses icebreakers.

Les effets ont dépassé le cadre de la journée. La convention a permis « un tissage de liens plus profonds au sein de la communauté des participants », avec « une dynamique collaborative qui a perduré bien au-delà de l’événement ». Elle a aussi renforcé la cohésion au sein de l’équipe et traduit l’engagement de l’entreprise envers le bien-être de ses collaborateurs. Mission réussie pour l’équipe Weevup.

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Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).

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