Séminaire We Are Folks
le séminaire annuel d’un client de l’agence au château Lafitte

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Pour l’agence We Are Folks, Weevup a trouvé le lieu du séminaire annuel d’un client de l’agence : le château Lafitte, situé entre l’hôtel Le Radisson et le Pullman. Le défi réunissait deux exigences, un lieu exceptionnel et l’hébergement des participants en chambre individuelle, le week-end du 14 juillet. Ce choix, préparé par une recherche minutieuse, a compté pour beaucoup dans la réussite de l’événement.

En bref

Le défi : Trouver un lieu exceptionnel pour le séminaire annuel d’un client de l’agence, avec un hébergement en chambre individuelle le week-end du 14 juillet.
Notre solution : Après une recherche minutieuse, nous avons retenu le château Lafitte, situé entre le Radisson et le Pullman, et pris en charge toute la logistique.
Le résultat : Team building et espaces conviviaux ont favorisé les échanges, et les participants sont repartis avec des liens professionnels renforcés.

L’événement

Château Lafitte: Lieu du séminaire annuel
14 juillet: Le week-end de l’événement
En single: Hébergement des participants
Team building: Activités et espaces conviviaux

Pelouse du château Lafitte aménagée de tables et de parasols blancs devant la façade et sa fontaine

Quel était le contexte ?

L’agence We Are Folks nous a sollicités pour l’un de ses clients, qui préparait son séminaire annuel. Notre rôle : aider l’agence à relever un défi de taille, en trouvant le lieu de l’événement et en coordonnant la logistique.

Le séminaire avait lieu pendant le week-end du 14 juillet et comprenait l’hébergement des participants, en single. Il fallait donc penser à la fois au cadre de l’événement et au séjour de chacun.

Où s’est déroulé l’événement ?

Au château Lafitte. Le château est situé entre l’hôtel Le Radisson et le Pullman, un atout pour la venue du groupe : sa localisation a rendu l’accès facile pour les participants. Lieu unique, le château a offert un cadre enchanteur et exclusif, et une ambiance raffinée.

Ce choix figure aussi dans notre article sur le lieu atypique pour un séminaire d’entreprise, qui rassemble plusieurs lieux retenus pour nos clients.

Ce château se trouve aux portes de Bordeaux : notre page séminaire d’entreprise à Bordeaux présente les lieux de la ville, des vignobles et du bassin d’Arcachon.

Table de service sous une tente face aux vignes, avec verres alignés et bouquet de tournesols, pendant le séminaire organisé par Weevup au château Lafitte

Quel défi fallait-il relever ?

Pour le client de l’agence, l’objectif tenait en une phrase : trouver un lieu exceptionnel pour son séminaire annuel, et pouvoir loger les participants en chambre individuelle pendant le week-end du 14 juillet.

Deux contraintes se cumulaient donc. D’un côté, un cadre à la hauteur d’un rendez-vous annuel. De l’autre, une capacité d’hébergement en single, à une date précise. Le lieu devait répondre aux exigences logistiques du séjour et offrir aux participants une expérience immersive.

Cuisiniers préparant des grillades sur un brasero devant les vignes, pendant le séminaire organisé par Weevup au château Lafitte

Quelle solution avons-nous construite ?

Notre mission a commencé par une recherche minutieuse : nous avons proposé des lieux prestigieux, capables de répondre à ces exigences.

Notre choix s’est porté sur le château Lafitte. Le château a apporté une dimension distinctive à l’expérience prévue, et sa situation, entre l’hôtel Le Radisson et le Pullman, a facilité l’accès des participants. Ce choix a beaucoup compté dans la réussite de l’événement.

Au-delà du lieu, nous avons pris en charge et coordonné toute la logistique. Chaque participant a ainsi pu profiter pleinement de l’événement et de son séjour.

C’est notre façon de concevoir un séminaire résidentiel : le lieu, l’hébergement et la logistique pensés ensemble, de la première recherche au jour J.

Quel a été le résultat ?

Le séminaire a tenu sa promesse d’échanges. Les participants ont pu discuter entre eux dans une atmosphère détendue. Sur place, les activités de team building et les espaces conviviaux ont favorisé les rencontres informelles et le partage d’idées et d’expériences.

Tout au long de l’événement, la conversation a servi de fil conducteur. Elle a renforcé les liens professionnels, contribué à créer un réseau solide au sein du groupe et favorisé une dynamique positive au sein de l’équipe. Convivialité, partage et informations : trois mots qui résument ce séminaire.

Les participants sont repartis avec de beaux souvenirs et des relations professionnelles renforcées.

Vous préparez un séminaire ?

Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).

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