Journée d’étude Insight : pour des participants italiens, Weevup a privatisé Dune Paris, un « appartement secret au cœur de Pigalle », et leur a proposé de créer leur propre tablette de chocolat. Un lieu intime qui évoque une maison, une animation interactive et gourmande : voici comment nous avons relevé un double défi, trouver le bon lieu et la bonne animation.
En bref
L’événement
La journée d’étude d’Insight réunissait des participants italiens. Weevup a pris en charge les deux choix qui allaient donner sa couleur à la rencontre : le lieu et l’animation.
Les deux devaient aller dans le même sens : un cadre intime, une ambiance conviviale et une touche typiquement française. Nous les avons donc traités ensemble, avec la même exigence de personnalisation.
La journée d’étude a réuni 17 participants italiens, clients d’Insight, pour une journée de réunions et d’ateliers à Paris.
À 17, le groupe a tenu dans un appartement privatisé, Dune Paris, à Pigalle, plutôt que dans une salle de séminaire : une option pour un lieu de journée d’étude à Paris en petit comité.
À Dune Paris, privatisé en exclusivité pour l’occasion. Le lieu est un « appartement secret au cœur de Pigalle » : « Caché du regard de tous », il évoque « l’intimité d’une maison » et se prête à une ambiance accueillante.
Cet espace intime « a créé une atmosphère unique pour notre événement ».
Il fallait trouver un lieu intime, propice à la convivialité, et proposer à des participants italiens une animation typiquement française. Pour ce public, nous avons voulu une animation française authentique, en « capturant l’esprit de la culture française ».
Loin d’être une contrainte, ce double défi a été l’occasion de montrer notre capacité à « personnaliser chaque aspect d’un événement », du choix de l’adresse au contenu de l’animation.
Notre recherche du lieu a abouti à « la privatisation exclusive de Dune Paris ». L’appartement a répondu au premier volet du défi : un espace intime, à l’abri des regards, propice à la convivialité.
Pour l’animation, nous avons misé sur l’interactivité : nous avons proposé aux participants de « créer leur propre tablette de chocolat ». Ce moment a ajouté à la journée une expérience personnalisée et gourmande.
Le lieu et l’animation ont été pensés pour fonctionner ensemble : la « combinaison de l’intimité du lieu et de l’animation ludique a assuré la réussite de notre événement », avec à la clé « une expérience mémorable et sur mesure ». C’est notre façon d’organiser une journée d’étude : partir du public et de ses attentes, puis choisir le lieu et l’animation qui leur répondent.
La rencontre a été « l’occasion parfaite de remercier et de resserrer les liens au sein de l’équipe ». Les moments partagés ont aussi « renforcé la cohésion ».
Le double défi de départ a été relevé : un lieu intime et accueillant d’un côté, une animation interactive et gourmande de l’autre. Mission réussie pour l’équipe Weevup.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
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