Un séminaire RSE, ou séminaire éco-responsable, c’est un séminaire d’entreprise dont les choix d’organisation font du bien à vos équipes et allègent l’impact : la destination et les trajets, le lieu, les repas, les activités, les souvenirs. Chez Weevup, nous les construisons avec vous en six étapes, sans alourdir le programme ni faire la leçon. Rien n’est imposé : vous choisissez ce qui vous ressemble.
Cette méthode vaut pour chaque séminaire d’entreprise clé en main ou sur mesure que nous organisons, de la journée au vert au séminaire résidentiel. Elle repose sur nos « notes positives », signalées par un cœur dans chaque proposition. C’est notre façon de travailler en tant qu’agence événementielle RSE, médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
- Un séminaire RSE se construit poste par poste : trajets, lieu, repas, activités, souvenirs.
- Le train, les trajets en groupe et la marche sur place font souvent la plus grande différence.
- Chaque option est proposée, jamais imposée : vous gardez celles qui vous ressemblent.
- Quelques indicateurs simples permettent ensuite de raconter ce qui a été fait.
Qu’est-ce qu’un séminaire RSE ?
Un séminaire RSE n’est pas un séminaire sur la RSE. C’est un séminaire comme les autres, avec ses plénières, ses ateliers et sa soirée, dont l’organisation reflète les engagements de votre entreprise. Les choix se voient sans discours : un voyage en train, un hôtel où tout se fait à pied, un menu de saison, une activité solidaire.
Notre conseil : faire au mieux plutôt que viser un séminaire parfait. Deux ou trois choix bien faits valent mieux qu’une longue liste de contraintes, et vos équipes s’en souviennent.
Comment organiser un séminaire RSE, étape par étape ?
Voici les six étapes que nous suivons avec vous, du brief au jour J.
- L’intention et les priorités. Nous commençons par ce qui compte pour vous : les trajets, l’ancrage local, les repas, l’inclusion, ou tout à la fois. Votre proposition détaille ensuite chaque option, pour que vous puissiez choisir en toute clarté.
- Une destination proche, reliée en train. Une ville de France facile à rejoindre depuis vos bureaux, en train direct quand c’est possible, puis des trajets en groupe en car ou en navette depuis la gare. Pour des équipes réparties dans plusieurs villes, un lieu central simplifie tout. Nos idées de destinations de séminaire faciles à rejoindre en train.
- Un lieu où tout se fait à pied. Un lieu de séminaire éco-responsable, c’est d’abord un hôtel ou un domaine qui réunit les salles, le restaurant et l’hébergement, ou un quartier où tout est proche. Sur place, la marche ou le vélo remplacent les transferts : voici comment penser la mobilité douce pendant un séminaire.
- Des repas de saison, avec une touche solidaire. Des restaurants ou un traiteur de la région qui cuisinent des produits frais et de saison, une belle place au végétarien et des quantités ajustées au nombre de convives. Un restaurant associatif qui fait travailler des femmes cheffes ou des personnes en situation de handicap, ou un traiteur solidaire de cuisiniers réfugiés, apporte en plus une belle histoire à table. Les plats non servis peuvent être récupérés par une association partenaire.
- Des activités qui ont du sens. Une chasse au trésor en pleine nature, un ramassage de déchets sur une plage ou en forêt, une Fresque du climat, un atelier avec une association locale : la cohésion se construit en faisant ensemble. Plus d’idées de team building solidaire avec une association.
- Des souvenirs utiles, ou pas de goodies. Des produits régionaux, une dégustation chez un producteur, un objet que chacun fabrique sur place, un bon cadeau reversé à une association, ou rien du tout. Côté supports, des invitations et un programme numériques limitent les impressions, et un décor loué ou réemployé fait le reste. Nos conseils pour offrir des goodies qui servent vraiment.
Quelles activités RSE proposer pendant un séminaire ?
Une activité RSE réussie est d’abord un bon moment d’équipe. Nous la choisissons avec vous selon votre groupe, votre lieu et ce que vous voulez transmettre, puis nous lui donnons sa place dans le programme, par exemple juste après une plénière, pour passer de l’écoute à l’action.
- Une conférence RSE. Un intervenant inspirant sur le climat, l’inclusion ou l’engagement ouvre le séminaire et donne le ton aux ateliers qui suivent.
- Un atelier collaboratif. Une Fresque du climat ou un quiz, pour comprendre ensemble, puis passer aux idées concrètes.
- Un défi anti-gaspillage, objectif zéro déchet. Dans ses locaux de Marnes-la-Coquette, 35 collaborateurs d’une équipe R&D de Bio-Rad ont relevé en équipes un challenge culinaire contre le gaspillage alimentaire.
- Une marche solidaire. Au séminaire annuel des commerciaux d’Elanco, plus de 300 collaborateurs ont pris part à une marche Handi chien, « un moment convivial très apprécié de tous ».
Pour que chacun s’y retrouve, voici aussi comment faire adhérer vos participants à une action RSE.
À quoi ressemble un séminaire RSE sur le terrain ?
Les trajets en groupe se pensent aussi à grande échelle. Pour un séminaire de plusieurs centaines de personnes, un même site et des navettes bien coordonnées évitent les voitures individuelles et gardent tout le monde ensemble.
Le séminaire KPMG au Center Parcs : 900 participants et des navettes bien rythmées
Pour le séminaire France d’une Business Unit de KPMG, nous avons réuni 900 personnes, venues de Paris et des régions, au Center Parcs du Lac d’Ailette. Une rotation efficace des navettes a garanti un flux continu à l’arrivée et au départ, et les transitions entre les différents sites ont été parfaitement orchestrées.
D’autres événements montrent ces choix sur le terrain, des trajets à la table. À Paris, le séminaire international de SVR s’est vécu tout à pied, avec un team building en tuk-tuk électrique : hôtels, dîners et animations étaient voisins, pour « limiter au maximum les transports ».
Pour ELO Énergie, les équipes de Nantes et de Lyon, 85 participants, se sont retrouvées à l’EKLO Nantes, un lieu central où prise de parole, team building et soirée se sont enchaînés sous le même toit.
Les repas comptent aussi. Pour l’Université de Bordeaux, pendant une semaine de séminaire, chaque déjeuner était entièrement végétarien, selon les préférences des participants : un choix « apprécié de tous ».
Comment parler de votre séminaire RSE à vos équipes ?
Un séminaire RSE n’a pas besoin d’un grand discours. Vos équipes voient les choix : le voyage en train, le menu de saison, le décor loué. Un mot d’accueil suffit souvent à les expliquer, sans insister.
Après le séminaire, quelques indicateurs permettent de raconter ce qui a été fait : la part des participants venus en train, le nombre de repas végétariens, la part du décor loué ou réemployé, les plats récupérés par l’association. Si vous le souhaitez, nous estimons aussi l’empreinte carbone dès la conception, pour alléger les postes qui pèsent le plus. La démarche est détaillée dans notre article sur le bilan carbone d’un événement, en cinq étapes, et nos 6 leviers pour réduire l’empreinte d’un séminaire complètent cette méthode.
- Vos priorités, partagées dès le brief
- Une destination reliée en train et des trajets en groupe
- Un lieu où tout se fait à pied
- Des repas de saison, une belle place au végétarien et une association pour les plats non servis
- Une activité qui a du sens, conviviale avant tout
- Des invitations et un programme numériques, un décor loué ou réemployé
- Des goodies utiles, un bon cadeau solidaire, ou pas de goodies
- Quelques indicateurs pour raconter ce qui a été fait
Toutes ces idées s’appliquent aussi aux conventions et aux soirées : retrouvez notre guide de l’événementiel durable en entreprise, et nos conseils pour une convention interne qui allège son impact.
Questions fréquentes sur le séminaire RSE
Le format reste le même : plénières, ateliers, activités, soirée. Ce sont les choix d’organisation qui changent, des trajets aux repas, pour refléter les engagements de votre entreprise sans alourdir le programme.
Oui, et souvent davantage. Un lieu où tout se fait à pied garde le groupe réuni, un menu de saison se partage avec plaisir et une activité solidaire crée de beaux souvenirs. Weevup présente chaque option dans sa proposition, pour que vous gardiez celles qui vous ressemblent.
Oui. Si vous le souhaitez, nous estimons l’empreinte carbone dès la conception pour repérer les postes qui pèsent le plus, puis nous rassemblons avec vous les données après le séminaire. Les indicateurs retenus dépendent de vos priorités.
Oui, nous les organisons quelle que soit la taille du groupe, du comité de direction au très grand séminaire. L’effort porte d’abord sur le lieu et les trajets : un site qui accueille tout le monde et des navettes bien coordonnées. Pour KPMG, nous avons réuni 900 participants au Center Parcs du Lac d’Ailette.
Oui, nous l’intégrons volontiers au programme, au même titre que la plénière ou la soirée. Une conférence inspirante, sur le climat ou l’inclusion par exemple, trouve naturellement sa place en ouverture, avant des ateliers où chacun passe aux idées concrètes. Elle nourrit ainsi tout le séminaire.
Nous vous proposons une destination proche de vos bureaux ou facile à rejoindre en train, puis un lieu qui réunit salles, repas et hébergement, pour limiter les transferts. À Paris, nous avons organisé le séminaire international de SVR entièrement à pied, entre hôtels, dîners et animations de proximité.
Votre séminaire RSE avec Weevup
Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en région et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis.
