Vous cherchez une agence événementielle à Lyon ? Depuis 2015, plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, à Paris, à Lyon, partout en France et à l’étranger. Nous préparons tout avec vous à distance, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement.
Soirée, roadshow, rallye à Lyon
À Lyon, nous avons organisé la soirée de Tyredating au Complexe, un café-théâtre du 1er arrondissement, une étape du roadshow de Parthena et le rallye de Partecis dans le Vieux Lyon, au cœur de son séminaire à l’Hôtel Valpré, à Écully.
Du comité de direction au très grand événement
Quelle que soit la taille de votre événement, nous nous adaptons. Pour KPMG, nous avons organisé un séminaire de 900 participants au Center Parcs du Lac d’Ailette, avec dîner de gala et soirée dansante pour les 900, et une summer party de 630 collaborateurs à l’Aquarium de Paris.
Weevup, agence événementielle pour vos événements d’entreprise à Lyon
Agence événementielle pour vos événements à Lyon, Weevup organise les soirées d’entreprise, fêtes de fin d’année, conventions, lancements de produit, événements clients et team buildings des entreprises. Nous trouvons le lieu et organisons tout l’événement, de la Presqu’île à Confluence, de la Part-Dieu à Gerland : programme, accueil, décor, technique, restauration et animations.
Nous organisons vos événements à Lyon depuis notre bureau du Vésinet, près de Paris : tout se prépare à distance, avec un seul chef de projet du premier appel au jour J, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement et reste sur place jusqu’à la fin.
Événement d’entreprise à Lyon : soirée, convention, lancement, team building
Vous cherchez une entreprise événementielle à Lyon pour une soirée, une convention ou un lancement ? Voici les quatre formats que nous organisons le plus souvent, avec des lieux lyonnais adaptés à chacun et un événement que nous avons réalisé pour chaque format.
Soirée d’entreprise et fête de fin d’année à Lyon
La Sucrière, ancien entrepôt des quais de Saône à Confluence, le Grand Hôtel-Dieu sur la Presqu’île, une péniche sur la Saône ou un café-théâtre privatisé : le lieu suit le style de votre soirée.
Tyredating : 45 participants au Complexe (ex-Complexe du Rire), café-théâtre de la rue des Capucins, pour un concert acoustique, un cocktail dînatoire et une représentation privée, le tout dans un seul lieu.
Fête de fin d’année, soirée de Noël, dîner de gala ou cocktail : nous coordonnons le décor, la restauration, la musique, les animations et le retour de vos invités.
Le Centre de Congrès, à la Cité internationale, la Halle Tony Garnier, à Gerland, ou le Groupama Stadium, à Décines : Lyon a les grands sites qu’il faut pour réunir toute votre entreprise.
Groupe Positive : 300 participants en convention au Plaza Hotel, à Bruxelles, avec plénières, réunions en équipes, team building et soirée d’anniversaire.
3DS Outscale : 340 participants au T7, à Paris, pour une convention repensée de 13 h à minuit, avec des questions-réponses face au COMEX.
Lancement de produit, roadshow et événement clients à Lyon
Le Musée des Confluences, à la pointe de la Presqu’île, les Subsistances, au bord de la Saône, ou l’Institut Lumière, pour une projection privée : des lieux qui donnent du relief à une annonce.
Parthena : une étape à Lyon de son roadshow, avec Nice, Paris et Lille, et un car aux couleurs de la marque. Nous avons trouvé salles, hébergements et restaurants en pleine période de grands salons.
Groupe Atlantic : une soirée de lancement de marque à l’issue du salon Interclima, pour ses clients, partenaires et distributeurs, avec un fil rouge jusqu’au dévoilement du logo.
Presqu’île, Confluence, Part-Dieu : où organiser votre événement à Lyon ?
Sur la Presqu’île, entre la place des Terreaux et Bellecour, le Grand Hôtel-Dieu, ancien hôpital au bord du Rhône, se prête à une soirée de prestige ou à un cocktail.
À Confluence, la Sucrière et le Musée des Confluences accueillent soirées, dîners de gala et salons au bord de l’eau. Pour une convention, le Centre de Congrès de la Cité internationale, près du parc de la Tête d’Or, et la Halle Tony Garnier, à Gerland, reçoivent les grands groupes.
Plus créatifs, les Subsistances, sur les quais de Saône, et l’Institut Lumière, à Monplaisir, là où les frères Lumière ont tourné leur premier film. À Décines, le Groupama Stadium ouvre ses salons aux grands événements.
Une équipe qui vient de Paris pour votre événement
Tout se prépare à distance avec votre chef de projet : appels, visios, propositions de lieux et programme. Notre équipe vient ensuite de Paris pour l’événement, dès la mise en place, et reste jusqu’à la fin.
Nous nous occupons de tout, accueil et transferts compris. Vos équipes arrivent de plusieurs villes ? Nous calons le programme sur leurs arrivées, comme pour les 70 collaborateurs de Partecis, venus de Paris, de Toulouse et de Lyon.
Ils nous ont confié leurs événements
CCaroline D
Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.
EElisa V
Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.
JJulie R
Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.
SSam D
Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !
NNicole O
We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!
MMarie-Laure G
Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.
MMathilde B
Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂
SSarah R
Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!
VVirginie C
Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !
YYifat H
We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!
FFlorian L
Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.
CClémence L
Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.
Prestataire événementiel à Lyon : comment se passe l’organisation ?
Que votre événement ait lieu sur la Presqu’île, à Confluence ou dans vos locaux lyonnais, l’organisation suit deux temps, avec la même personne du début à la fin.
Nous parlons avec vous de vos objectifs, de vos invités, de vos dates et de l’ambiance que vous imaginez.
Nous sélectionnons plusieurs lieux à Lyon selon la taille de votre groupe et vos dates, avec un programme pour chacun.
Nous ajustons la proposition avec vous jusqu’à ce qu’elle corresponde à votre projet.
Un chef de projet, jusqu’au jour J à Lyon
Votre chef de projet réserve le lieu et coordonne la restauration, la technique, le décor, les transferts et les animations.
Effectif qui évolue, programme modifié, date rapprochée : nous nous adaptons, même quand les délais sont courts.
Le jour J, notre équipe venue de Paris est sur place, de la mise en place à la fin de l’événement, et règle les imprévus.
Chaque moment en extérieur a sa solution de repli si la météo tourne : une salle, une terrasse couverte ou un chapiteau.
Un événement plus responsable à Lyon, si vous le souhaitez
Un événement éco-responsable à Lyon commence souvent par des choix simples : un lieu central desservi par le métro et le tramway, des produits de saison et de la région, des prestataires lyonnais. Nous plaçons ces options dans chaque proposition, poste par poste, à côté des options habituelles : c’est vous qui choisissez.
Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche d’agence événementielle RSE et nos conseils pour un séminaire éco-responsable.
Une ville, une soirée, vos équipes réunies, et nous à vos côtés
Plutôt un séminaire, en ville ou dans les vignes ?
Vous cherchez avant tout un séminaire de travail, en ville, au château ou dans les vignes, avec ou sans nuit sur place ?
Notre page dédiée présente nos lieux de séminaire à Lyon et dans le Beaujolais, les formats possibles, de la journée d’étude au séminaire résidentiel, et nos réalisations dans la région.
Soirée, roadshow, séminaire, convention, lancement de marque : six événements que des entreprises nous ont confiés, à Lyon et ailleurs en France, du petit groupe au très grand événement.
Notre seul bureau est au Vésinet, près de Paris : nous n’avons pas d’adresse à Lyon, mais nous y organisons vos événements. Tout se prépare à distance, avec un seul chef de projet, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement et reste sur place jusqu’à la fin.
À Lyon, nous avons organisé la soirée de Tyredating, une étape du roadshow de Parthena et le rallye de Partecis dans le Vieux Lyon. Pour en parler : notre formulaire de devis ou le 01 84 25 71 42.
Nous nous adaptons à votre demande, quelle que soit la taille de votre événement : soirée d’entreprise, fête de fin d’année, dîner de gala, convention, lancement de produit, événement clients, roadshow ou team building.
Nous trouvons le lieu et organisons tout l’événement, du comité de direction au très grand événement. Pour un séminaire de travail, notre page organiser un séminaire à Lyon présente nos lieux et nos formats, de la Presqu’île au Beaujolais.
Nous choisissons avec vous le lieu selon le style de votre soirée. Pour un lieu culturel, le Musée des Confluences ou l’Institut Lumière ; pour un cadre industriel au bord de la Saône, la Sucrière ; pour le patrimoine, le Grand Hôtel-Dieu.
Un café-théâtre privatisé fonctionne aussi très bien : pour la soirée d’entreprise de Tyredating à Lyon, nous avons réuni 45 participants au Complexe autour d’un concert, d’un cocktail dînatoire et d’un spectacle privé.
Lyon a les grands sites qu’il faut pour réunir toute votre entreprise : le Centre de Congrès, à la Cité internationale, la Halle Tony Garnier, à Gerland, ou le Groupama Stadium, à Décines.
Nous choisissons le lieu selon votre effectif, le format et le déroulé, puis nous organisons tout, de la plénière à la soirée. Quelle que soit la taille du groupe, nous savons faire : pour KPMG, nous avons organisé au Lac d’Ailette un séminaire de 900 participants, avec dîner de gala et soirée dansante.
Nous nous occupons de tout : le lieu, le thème, la restauration, la musique, les animations et le retour de vos invités. À Lyon, décembre est très demandé, avec la Fête des Lumières autour du 8 décembre : les lieux les plus prisés partent vite, et nous lançons les recherches dès votre premier appel.
Oui, nous organisons vos lancements, vos soirées clients et vos roadshows à Lyon. Pour Parthena, nous avons organisé l’étape lyonnaise de son roadshow en quatre villes, en trouvant salles, hébergements et restaurants en pleine période de grands salons.
Pour Groupe Atlantic, nous avons construit une soirée de lancement de marque à l’issue du salon Interclima, avec un fil rouge jusqu’au dévoilement du logo devant ses clients et partenaires.
Nous conseillons de regarder quatre points : des références nommées, comparables à votre événement ; un seul interlocuteur du brief au jour J ; une proposition qui compare plusieurs lieux et détaille toute l’organisation ; une équipe présente sur place le jour J.
Chez Weevup, nos réalisations sont en ligne avec le lieu et le nombre de participants, votre chef de projet reste le même du premier appel à l’événement, et notre équipe vient de Paris pour le jour J.
Oui, si vous le souhaitez. Dans chaque proposition, nous plaçons des options plus responsables, poste par poste : un lieu desservi par les transports en commun, des produits de saison et de la région, un décor réutilisable, moins de déchets.
C’est vous qui choisissez. Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, et notre démarche d’agence événementielle éco-responsable est détaillée sur notre site.
