Vous cherchez une agence événementielle à Lille ? Depuis 2015, plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, à Paris, à Lille, partout en France et à l’étranger. Nous préparons tout avec vous à distance, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement.
Lille, Reims, Bruxelles
Un roadshow en car que nous avons organisé a fait étape à Lille : nous y avons trouvé salles de réunion, hébergements et restaurants. Swiss Life nous a confié un séminaire à Bruxelles, facile d’accès depuis Paris et depuis Lille, et celui de ses équipes de Lille et de Paris, réunies à Reims.
Du comité de direction au très grand événement
Nous organisons des soirées et des conventions de plusieurs centaines ou de plus de 1 000 personnes. Pour KPMG, par exemple : 900 participants au Center Parcs du Lac d’Ailette, dans l’Aisne, avec dîner de gala et soirée dansante pour tous, et 630 invités à l’Aquarium de Paris.
Weevup, agence événementielle pour vos événements d’entreprise à Lille
Agence événementielle pour vos événements à Lille, Weevup organise les soirées d’entreprise, fêtes de fin d’année, conventions, lancements de produit, événements clients et team buildings des entreprises. Nous trouvons le lieu et organisons tout l’événement, du Vieux-Lille aux grands sites de la métropole : programme, accueil, décor, technique, restauration et animations.
Nous organisons vos événements à Lille depuis notre bureau du Vésinet, près de Paris : tout se prépare à distance, avec un seul chef de projet du premier appel au jour J, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement et reste sur place jusqu’à la fin.
Un soir dans le Vieux-Lille, et toute l’équipe réunie.
Événement d’entreprise à Lille : soirée, convention, lancement, team building
Vous cherchez une société événementielle à Lille pour une soirée, une convention ou un lancement ? Voici les quatre formats que nous organisons le plus souvent, avec des lieux lillois adaptés à chacun et des événements que des entreprises nous ont confiés.
Soirée d’entreprise et fête de fin d’année à Lille
Le Palais de la Bourse, monument historique au cœur de Lille, le Grand foyer de l’Opéra, ouvert sur la place du Théâtre, ou un musée comme le Palais des Beaux-Arts : le lieu suit le style de votre soirée.
KPMG : un dîner de gala et une soirée dansante pour les 900 participants de son séminaire au Center Parcs du Lac d’Ailette, dans les Hauts-de-France.
À Paris, nous avons réuni 630 collaborateurs de KPMG à l’Aquarium de Paris ; à La Défense, 250 invités de Scalian au Nodd, pour une soirée awards.
Lille Grand Palais réunit un palais des congrès, un parc des expositions et le Zénith ; le stade Pierre-Mauroy reçoit les conventions dans ses salons et son auditorium : Lille a les grands sites qu’il faut pour réunir toute votre entreprise.
Groupe Positive : 300 participants réunis au Plaza Hotel de Bruxelles, pour des plénières, des réunions en équipes, un team building et une soirée d’anniversaire.
3DS Outscale : 340 participants au T7, à Paris, pour une convention repensée de 13 h à minuit, avec des questions-réponses face au COMEX.
Lancement de produit, roadshow et événement clients à Lille
Les espaces du Palais de la Bourse, la Rotonde de l’Opéra ou le LaM, à Villeneuve-d’Ascq, et son jardin de sculptures : des lieux qui donnent du relief à une annonce ou à une soirée clients.
Roadshow : un car aux couleurs de la marque du client, avec des étapes à Nice, Lyon, Paris et Lille. À chaque étape, nous avons trouvé salles, hébergements et restaurants dans des villes très demandées.
Groupe Atlantic : une soirée de lancement de marque à l’issue du salon Interclima, pour ses clients, partenaires et distributeurs, avec un fil rouge jusqu’au dévoilement du logo.
Rallye dans le Vieux-Lille, entre la Grand’Place, la Vieille Bourse et les rues pavées, ou visite de groupe du stade Pierre-Mauroy : le team building fait découvrir la métropole à vos équipes.
Swiss Life : un rallye en trois équipes dans le centre de Bruxelles, avec des défis photo et vidéo sur smartphone, pour un séminaire facile d’accès depuis Paris et depuis Lille.
Pour un séminaire de travail, notre page séminaire d’entreprise à Lille présente les lieux en ville, dans les châteaux du Nord et sur la Côte d’Opale.
Idéal pour : accueillir de nouveaux collaborateurs ou conclure une journée de travail. Toutes nos idées sur notre page team building en entreprise.
Vieux-Lille, place du Théâtre, Grand Palais : où organiser votre événement à Lille ?
Au cœur de Lille, le Palais de la Bourse, classé monument historique, compte huit espaces modulables pour un congrès, une réception, un lancement de produit ou un dîner de gala.
Sur la place du Théâtre, l’Opéra loue son Grand foyer, avec ses fresques et ses grandes baies vitrées, pour un cocktail, un dîner ou un concert. Dans le Vieux-Lille, le musée de l’Hospice Comtesse ouvre sa cour d’honneur, sa salle des malades et sa chapelle aux cocktails et aux visites privées.
Pour une convention, Lille Grand Palais réunit palais des congrès, parc des expositions et Zénith. À dix minutes du centre, le stade Pierre-Mauroy propose salons avec vue sur le terrain, loges et toit-terrasse. À Villeneuve-d’Ascq, le LaM se privatise pour un cocktail ou une garden party.
Une équipe qui vient de Paris pour votre événement
Tout se prépare à distance avec votre chef de projet : appels, visios, propositions de lieux et programme. Notre équipe vient ensuite de Paris pour l’événement, dès la mise en place, et reste jusqu’à la fin. Nous nous occupons de tout, accueil et transferts compris.
Vos invités viennent de plusieurs villes ou de plusieurs pays ? Pour le Groupe Positive, à Bruxelles, nous avons suivi en permanence les transferts des 300 participants, depuis les aéroports et les gares. Au Lac d’Ailette, chacun des 900 participants de KPMG a été pris en charge dès son arrivée.
Ils nous ont confié leurs événements
CCaroline D
Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.
EElisa V
Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.
JJulie R
Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.
SSam D
Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !
NNicole O
We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!
MMarie-Laure G
Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.
MMathilde B
Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂
SSarah R
Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!
VVirginie C
Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !
YYifat H
We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!
FFlorian L
Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.
CClémence L
Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.
Prestataire événementiel à Lille : comment se passe l’organisation ?
Que votre événement ait lieu dans le Vieux-Lille, à Lille Grand Palais ou aux portes de la métropole, l’organisation suit deux temps, avec la même personne du début à la fin.
Nous parlons avec vous de vos objectifs, de vos invités, de vos dates et de l’ambiance que vous imaginez.
Nous sélectionnons plusieurs lieux à Lille ou dans la métropole selon la taille de votre groupe et vos dates, avec un programme pour chacun.
Nous ajustons la proposition avec vous jusqu’à ce qu’elle corresponde à votre projet.
Un chef de projet, jusqu’au jour J à Lille
Votre chef de projet réserve le lieu et coordonne la restauration, la technique, le décor, les transferts et les animations.
Effectif qui évolue, programme modifié, date rapprochée : nous nous adaptons. Pour le séminaire de Swiss Life à Reims, une organisation rigoureuse et une communication constante entre les équipes ont permis de tenir des délais courts.
Le jour J, notre équipe venue de Paris est sur place, de la mise en place à la fin de l’événement, et règle les imprévus.
Chaque moment en extérieur a sa solution de repli si la météo tourne : une salle, une terrasse couverte ou un chapiteau.
Un événement plus responsable à Lille, si vous le souhaitez
Un événement éco-responsable à Lille commence souvent par des choix simples : un lieu central desservi par le métro, des produits de saison et de la région, une restauration végétarienne, un décor réutilisable.
Lille Grand Palais présente d’ailleurs sa propre démarche RSE. Nous plaçons ces options dans chaque proposition, poste par poste, à côté des options habituelles : c’est vous qui choisissez.
Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche d’agence événementielle RSE et nos conseils pour un séminaire éco-responsable.
Lille, un soir, toutes vos équipes, et nous à vos côtés
Un séminaire à Lille, dans un château du Nord ou sur la Côte d’Opale ?
Vous cherchez avant tout un séminaire de travail, en ville, dans un château du Nord ou face à la mer sur la Côte d’Opale, avec ou sans nuit sur place ? Notre page dédiée présente nos lieux de séminaire à Lille et dans les Hauts-de-France, les formats possibles et nos réalisations dans la région.
Nos réalisations à Lille, dans les Hauts-de-France et ailleurs
Roadshow, séminaire, convention, soirée : six événements que des entreprises nous ont confiés, avec une étape à Lille, dans les Hauts-de-France, à Bruxelles et ailleurs en France, du petit groupe au très grand événement.
Notre seul bureau est au Vésinet, près de Paris : nous n’avons pas d’adresse à Lille, mais nous y organisons vos événements et nous nous occupons de tout. Tout se prépare à distance, avec un seul chef de projet, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement et reste sur place jusqu’à la fin.
Nous nous adaptons à votre demande, quelle que soit la taille de votre événement : soirée d’entreprise, fête de fin d’année, soirée de gala, convention, lancement de produit, événement clients, roadshow ou team building.
Nous trouvons le lieu et organisons tout l’événement, du comité de direction au très grand événement. Pour un séminaire de travail, notre page organiser un séminaire à Lille présente nos lieux, du centre-ville à la Côte d’Opale.
Nous choisissons avec vous le lieu selon le style de votre soirée. Pour le patrimoine, le Palais de la Bourse ou le Grand foyer de l’Opéra ; pour une soirée au musée, l’Hospice Comtesse, dans le Vieux-Lille, ou le Palais des Beaux-Arts ; pour une vue sur la pelouse, les salons du stade Pierre-Mauroy.
Lille a les grands sites qu’il faut pour réunir toute votre entreprise : Lille Grand Palais, avec son palais des congrès, son parc des expositions et le Zénith, ou le stade Pierre-Mauroy, avec ses salons et son auditorium.
Pour un format plus resserré, le Palais de la Bourse compte huit espaces modulables. Nous choisissons le lieu selon votre effectif et le déroulé, puis nous organisons tout. Pour 3DS Outscale, nous avons réuni 340 participants en convention au T7, à Paris.
Nous nous occupons de tout : le lieu, le thème, la restauration, la musique, les animations et le retour de vos invités. À Lille, décembre est très demandé : les lieux les plus prisés, dans le Vieux-Lille comme autour de la Grand’Place, partent vite, et nous lançons les recherches dès votre premier appel.
Oui, nous nous occupons de tout : le lieu, la mise en scène de l’annonce, les prises de parole, les animations et l’accueil de vos invités. À Lille, le Palais de la Bourse reçoit les lancements de produit ; la Rotonde de l’Opéra ou le LaM, à Villeneuve-d’Ascq, donnent du relief à une soirée clients.
Nous conseillons de regarder quatre points : des références nommées, comparables à votre événement ; un seul interlocuteur du premier échange au jour J ; une proposition qui compare plusieurs lieux et détaille toute l’organisation ; une équipe présente sur place.
Chez Weevup, nos réalisations sont en ligne avec le lieu et le nombre de participants, et votre chef de projet reste le même du premier appel à l’événement. Le jour J, notre équipe vient de Paris et reste avec vous jusqu’à la fin.
Oui, si vous le souhaitez. Dans chaque proposition, nous plaçons des options plus responsables, poste par poste : un lieu desservi par le métro, des produits de saison et de la région, une restauration végétarienne, un décor réutilisable, moins de déchets.
C’est vous qui choisissez. Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, et notre démarche d’agence événementielle éco-responsable est détaillée sur notre site.
