Plénière sous un grand chapiteau au Domaine de Saint Amand, séminaire HelloAsso organisé par Weevup

Agence événementielle
pour vos événements à Bordeaux

Demander un devis
4,9/5 sur Google, 45 avis
Médaille d’argent EcoVadis, juin 2026

Vos événements à Bordeaux, depuis 2015

Vous cherchez une agence événementielle à Bordeaux ? Depuis 2015, plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, à Paris, à Bordeaux, partout en France et à l’étranger. Nous préparons tout avec vous à distance, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement.

Campus, vignoble, domaine du Sud-Ouest

Pour l’Université de Bordeaux, nous avons organisé une semaine entre le campus Pey Berland, Saint-Émilion et le Château Coutet. Pour HelloAsso, 150 participants au Domaine de Saint Amand, avec des transferts depuis Bordeaux, une plénière sous chapiteau et une soirée festive.

Du comité de direction au très grand événement

Nous organisons des soirées et des conventions de plusieurs centaines ou de plus de 1 000 personnes. Pour KPMG, par exemple : 900 participants au Center Parcs du Lac d’Ailette, avec dîner de gala et soirée dansante pour tous, et 630 invités à l’Aquarium de Paris.

Karaoké live en terrasse au coucher du soleil, devant une bâtisse en pierre du Domaine de Saint Amand, pendant la soirée festive du séminaire HelloAsso

Weevup, agence événementielle pour vos événements d’entreprise à Bordeaux

Agence événementielle pour vos événements à Bordeaux, Weevup organise les soirées d’entreprise, fêtes de fin d’année, conventions, lancements de produit, événements clients et team buildings des entreprises.

Nous trouvons le lieu et organisons tout l’événement, des quais de la Garonne aux Bassins à flot, du centre historique à Bordeaux-Lac, jusqu’aux domaines du vignoble : programme, accueil, décor, technique, restauration et animations.

Créée à Paris en 2015, Weevup est une agence événementielle pour les entreprises.

Nous organisons vos événements à Bordeaux depuis notre bureau du Vésinet, près de Paris : tout se prépare à distance, avec un seul chef de projet du premier appel au jour J, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement et reste sur place jusqu’à la fin.

Une soirée au bord de la Garonne, et toute l’équipe réunie.

Parlons de votre projet

Événement d’entreprise à Bordeaux : soirée, convention, lancement, team building

Vous cherchez une société événementielle à Bordeaux pour une soirée, une convention ou un lancement ? Voici les quatre formats que nous organisons le plus souvent, avec des lieux bordelais adaptés à chacun et un événement que nous avons réalisé pour chaque format.

Piste de danse du Nodd, à La Défense, pendant la soirée awards de Scalian : invités aux bracelets lumineux, bar rétroéclairé et boule à facettes

Soirée d’entreprise et fête de fin d’année à Bordeaux

  • Le Hangar 14, sur les quais face à la Garonne, le Grand-Théâtre, au cœur du centre historique, ou un domaine du vignoble : le lieu suit le style de votre soirée.
  • HelloAsso : une soirée festive avec karaoké live en terrasse, sous les guirlandes du Domaine de Saint Amand, au cœur d’un séminaire de 150 participants.
  • Ailleurs, nous avons réuni 250 invités de Scalian au Nodd, à La Défense, pour une soirée awards, et 630 collaborateurs de KPMG à l’Aquarium de Paris.
  • Idéal pour : remercier vos équipes ou réunir vos clients. Nos pages organisation de soirée d’entreprise, soirée de Noël d’entreprise et soirée de gala détaillent chaque format.
Auditorium rempli face à la scène et à son grand écran, à l’ouverture de l’Université de l’AFCDP, convention annuelle accompagnée par Weevup

Convention et plénière à Bordeaux

  • À Bordeaux-Lac, le Palais des Congrès et le Palais 2 l’Atlantique, relié au Parc des Expositions ; aux Chartrons, le Centre de Congrès Cité Mondiale, desservi par le tram : Bordeaux a les grands sites qu’il faut pour réunir toute votre entreprise.
  • HelloAsso : une plénière de 150 participants sous un grand chapiteau. Sur le bassin d’Arcachon, nous avons aussi organisé pour un client une convention qui a réuni ses collaborateurs autour de sa nouvelle stratégie.
  • 3DS Outscale : 340 participants au T7, à Paris, pour une convention repensée de 13 h à minuit, avec des questions-réponses face au COMEX.
  • Idéal pour : une plénière de rentrée, un kick-off ou une convention annuelle. Plus de repères sur nos pages organisation de convention d’entreprise et journée d’étude.
Prise de parole devant les invités de la soirée de lancement de marque de Groupe Atlantic, sous un éclairage rose et bleu et des suspensions en forme de globes

Lancement de produit, roadshow et événement clients à Bordeaux

  • La Cité du Vin, au bord de la Garonne, le Musée Mer Marine, aux Bassins à flot, ou les Bassins des Lumières, dans l’ancienne base sous-marine : des lieux qui donnent du relief à une annonce.
  • Groupe Atlantic : une soirée de lancement de marque à l’issue du salon Interclima, pour ses clients, partenaires et distributeurs, avec un fil rouge jusqu’au dévoilement du logo.
  • Parthena : un roadshow en car aux couleurs de la marque, avec des étapes à Nice, Lyon, Paris et Lille. Nous avons trouvé salles, hébergements et restaurants dans des villes très demandées.
  • Idéal pour : présenter une offre, fidéliser vos clients ou aller à leur rencontre. Notre guide réussir un lancement de produit et notre guide du roadshow interne multi-sites détaillent la méthode.
Maisons en pierre blonde et clocher de Saint-Émilion, visitée par les participants du séminaire de l’Université de Bordeaux

Team building et journée d’équipe à Bordeaux

  • Jeu de piste entre la place de la Bourse et les Chartrons, visite d’un chai ou sortie sur le bassin d’Arcachon : le team building fait découvrir la région à vos équipes.
  • Université de Bordeaux : 62 participants venus de toute l’Europe, une visite de Saint-Émilion et une journée au Château Coutet, entre quatre jours de réunions sur le campus Pey Berland.
  • Pour un séminaire de travail, notre page séminaire d’entreprise à Bordeaux présente les lieux en ville, au château et sur le bassin d’Arcachon.
  • Idéal pour : accueillir de nouveaux collaborateurs ou conclure une journée de travail. Toutes nos idées sur notre page team building en entreprise.

Pour aller plus loin : nos 20 idées de team building originales et nos idées de lieux pour une convention à Bordeaux.

Demander un devis pour votre événement à Bordeaux

Quais, Bassins à flot, Bordeaux-Lac : où organiser votre événement à Bordeaux ?

Sur les quais, le Hangar 14, grand espace au style industriel, ouvre sa terrasse panoramique sur la Garonne pour une soirée de gala, un salon ou un lancement. Dans le quartier des Bassins à flot, le Musée Mer Marine reçoit cocktails, conférences et galas face à la Garonne.

Les Bassins des Lumières, installés dans l’ancienne base sous-marine, se privatisent pour un cocktail ou un dîner. Pour une convention, Bordeaux-Lac réunit le Palais des Congrès, dans le quartier d’affaires, et le Palais 2 l’Atlantique, relié au Parc des Expositions et desservi par le tram. Au cœur du centre historique, le Grand-Théâtre accueille dîners de gala et soirées autour d’un spectacle.

Une équipe qui vient de Paris pour votre événement

Tout se prépare à distance avec votre chef de projet : appels, visios, propositions de lieux et programme. Notre équipe vient ensuite de Paris pour l’événement, dès la mise en place, et reste jusqu’à la fin. Nous nous occupons de tout, accueil et transferts compris.

Vos invités viennent de plusieurs villes ou de plusieurs pays ? Nous leur faisons aussi découvrir la région, comme aux 62 participants de l’Université de Bordeaux, venus de toute l’Europe, entre Saint-Émilion et le Château Coutet. Pour les 150 participants de HelloAsso, des transferts depuis Bordeaux menaient jusqu’au domaine.

Réunion de projet du séminaire de l’Université de Bordeaux : participants assis face à l’écran dans une salle aux murs de pierre
Longues tables nappées de blanc et chaises rouges dressées en plein air sous de grands arbres, pour le séminaire de l’Université de Bordeaux
Quatre intervenants sur scène derrière les grandes lettres « Connected Tech », face au public de la plénière du séminaire KPMG organisé par Weevup
La façade à colonnes du Grand-Théâtre de Bordeaux, place de la Comédie
Collaborateurs de Scalian réunis sous un éclairage bleu et des ballons blancs pour le kick-off organisé dans leurs locaux de Neuilly

Ils nous ont confié leurs événements

Caroline D

Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.

Elisa V

Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

Lire tous nos avis sur Google

Prestataire événementiel à Bordeaux : comment se passe l’organisation ?

Que votre événement ait lieu sur les quais, à Bordeaux-Lac ou dans un domaine du vignoble, l’organisation suit deux temps, avec la même personne du début à la fin.

De votre demande aux lieux proposés

  • Quelques lignes dans notre formulaire de demande de devis ou un appel au 01 84 25 71 42 suffisent : nous vous rappelons, même si tout n’est pas encore arrêté.
  • Nous parlons avec vous de vos objectifs, de vos invités, de vos dates et de l’ambiance que vous imaginez.
  • Nous sélectionnons plusieurs lieux à Bordeaux ou en Gironde selon la taille de votre groupe et vos dates, avec un programme pour chacun.
  • Nous ajustons la proposition avec vous jusqu’à ce qu’elle corresponde à votre projet.

Un chef de projet, jusqu’au jour J à Bordeaux

  • Votre chef de projet réserve le lieu et coordonne la restauration, la technique, le décor, les transferts et les animations.
  • Effectif qui évolue, programme modifié, date rapprochée : nous nous adaptons, même quand les délais sont courts.
  • Le jour J, notre équipe venue de Paris est sur place, de la mise en place à la fin de l’événement, et règle les imprévus : pour HelloAsso, en pleine canicule, nous avons changé les espaces pour ménager le groupe.
  • Chaque moment en extérieur a sa solution de repli si la météo tourne : une salle, une terrasse couverte ou un chapiteau.
Médaille d’argent EcoVadis, juin 2026

Un événement plus responsable à Bordeaux, si vous le souhaitez

Un événement éco-responsable à Bordeaux commence souvent par des choix simples : un lieu desservi par le tram, des produits de saison et de la région, une restauration végétarienne.

Pour l’Université de Bordeaux, tous les déjeuners de la semaine étaient entièrement végétariens. Nous plaçons ces options dans chaque proposition, poste par poste, à côté des options habituelles : c’est vous qui choisissez.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche d’agence événementielle RSE et nos conseils pour un séminaire éco-responsable.

Bordeaux, un soir, toutes vos équipes, et nous à vos côtés

Un séminaire à Bordeaux, dans les vignes ou à Arcachon ?

Vous cherchez avant tout un séminaire de travail, en ville, dans un château du vignoble ou au bord du bassin d’Arcachon, avec ou sans nuit sur place ?

Notre page dédiée présente nos lieux de séminaire à Bordeaux et en Gironde, les formats possibles et nos réalisations dans la région. Pour un événement ailleurs en France, nos pages événements d’entreprise à Lyon, organiser un événement à Marseille et soirée et convention à Toulouse présentent aussi ces villes.

Voir notre page séminaire à Bordeaux

Participants du séminaire de l’Université de Bordeaux marchant dans un parc arboré vers une demeure, pendant une journée de découverte

Nos réalisations à Bordeaux et ailleurs en France

Séminaire, soirée, convention : six événements que des entreprises nous ont confiés, à Bordeaux, dans le Sud-Ouest et ailleurs en France, du petit groupe au très grand événement.

Voir toutes nos réalisations

Des questions ?

Contactez-nous !

Notre seul bureau est au Vésinet, près de Paris : nous n’avons pas d’adresse à Bordeaux, mais nous y organisons vos événements. Tout se prépare à distance, avec un seul chef de projet, puis notre équipe vient de Paris pour l’événement et reste sur place jusqu’à la fin.

Nous avons notamment organisé les séminaires de l’Université de Bordeaux et de HelloAsso. Pour en parler : notre formulaire de devis ou le 01 84 25 71 42.

Nous nous adaptons à votre demande, quelle que soit la taille de votre événement : soirée d’entreprise, fête de fin d’année, soirée de gala, convention, lancement de produit, événement clients, roadshow ou team building.

Nous trouvons le lieu et organisons tout l’événement, du comité de direction au très grand événement. Pour un séminaire de travail, notre page organiser un séminaire à Bordeaux présente nos lieux, du centre-ville au bassin d’Arcachon.

Nous choisissons avec vous le lieu selon le style de votre soirée. Pour un cadre industriel au bord de la Garonne, le Hangar 14 ; pour une soirée immersive, les Bassins des Lumières ; pour le patrimoine, le Grand-Théâtre ; pour un musée, le Musée Mer Marine ou la Cité du Vin.

Un domaine hors de la ville fonctionne aussi très bien : pour le séminaire HelloAsso au Domaine de Saint Amand, la soirée festive s’est jouée avec un karaoké live en terrasse.

Bordeaux a les grands sites qu’il faut pour réunir toute votre entreprise : le Palais des Congrès et le Palais 2 l’Atlantique, à Bordeaux-Lac, le Parc des Expositions ou le Centre de Congrès Cité Mondiale, aux Chartrons.

Nous choisissons le lieu selon votre effectif, le format et le déroulé, puis nous organisons tout, de la plénière à la soirée. Pour 3DS Outscale, nous avons réuni 340 participants en convention au T7, à Paris.

Nous nous occupons de tout : le lieu, le thème, la restauration, la musique, les animations et le retour de vos invités. À Bordeaux, décembre est très demandé : les lieux les plus prisés, sur les quais comme à Bordeaux-Lac, partent vite, et nous lançons les recherches dès votre premier appel.

Nous pouvons aussi donner à la soirée une dimension solidaire, avec une association. Nos idées sont sur la page organiser la soirée de Noël de votre entreprise.

Oui, nous organisons aussi vos événements dans un domaine du vignoble, au bord de l’océan ou sur le bassin d’Arcachon, avec les transferts de tout le groupe.

Pour HelloAsso, des transferts depuis Bordeaux ont mené les 150 participants jusqu’au Domaine de Saint Amand, pour une plénière sous chapiteau, une soirée festive et un team building. Pour le séminaire de l’Université de Bordeaux, nous avons organisé une visite de Saint-Émilion et une journée au Château Coutet.

Nous conseillons de regarder quatre points : des références nommées, comparables à votre événement ; un seul interlocuteur du premier échange au jour J ; une proposition qui compare plusieurs lieux et détaille toute l’organisation ; une équipe présente sur place.

Chez Weevup, nos réalisations sont en ligne avec le lieu et le nombre de participants, et votre chef de projet reste le même du premier appel à l’événement. Le jour J, notre équipe vient de Paris et reste avec vous jusqu’à la fin.

Oui, si vous le souhaitez. Dans chaque proposition, nous plaçons des options plus responsables, poste par poste : un lieu desservi par le tram, des produits de saison et de la région, une restauration végétarienne, un décor réutilisable, moins de déchets.

C’est vous qui choisissez. Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, et notre démarche d’agence événementielle éco-responsable est détaillée sur notre site.

Nos types d’événements

Collaborateurs d'Elanco en tee-shirts blancs formant une pyramide humaine dans une rue pavée du centre historique de Colmar, pendant le rallye connecté organisé par Weevup
Teambuilding

Teambuilding

Table de Noël nappée de rouge, décorée de petits sapins et de fleurs, dans le hall du Pathé Beaugrenelle pour l’après-midi de Noël de SSGA
Soirée de Noël d’entreprise

Soirée de Noël d’entreprise

Vue d’ensemble d’un dîner-spectacle lors de la soirée annuelle IGAM : invités assis autour de tables rondes dans une verrière entourée de nature.
Soirée d’entreprise

Soirée d’entreprise

Séminaire de direction

Séminaire de direction

Plénière en tables rondes : une intervenante sur scène devant trois écrans aux couleurs de SVR, face aux managers réunis pour le séminaire organisé par Weevup
Séminaire

Séminaire

Stand Holy à l'heure bleue au Marvellous Island : caravane éclairée, oriflammes roses et festivaliers de dos
Lancement de marque/produit

Lancement de marque/produit

Participants de la journée d'étude SBS Connect dans la grande salle du Comet Arboretum à Paris, sous les suspensions en osier et les plantes, organisée par Weevup
Journée d’étude

Journée d’étude

Convention

Convention

Invités de SBS Connect sur le rooftop du Comet Arboretum au coucher du soleil, lors de l'afterwork organisé par Weevup à Paris
Afterwork

Afterwork

Tous nos types d’événements

Réunir et décider

Annoncer et mobiliser

Remercier et célébrer

Fédérer

Voir tous nos événements

Un événement à organiser ?Parlez-nous de votre projet

En France

À l’étranger

Voir toutes nos destinations

Une destination en tête ?Nous comparons les lieux pour vous