Swiss Life nous a confié son séminaire annuel à Reims : deux jours pour ses équipes de Lille et de Paris, entre ateliers et dégustation de champagne. La cliente s’est dite très satisfaite du séminaire.
Organiser un séminaire d’entreprise à Lille avec Weevup
Weevup organise votre séminaire d’entreprise à Lille et dans les Hauts-de-France, que vos équipes viennent de Paris, de la région ou de l’étranger. Nous sélectionnons les lieux, écrivons le programme avec vous, puis coordonnons salles, hébergement, transferts, repas et activités : en ville, dans un château du Nord ou sur la Côte d’Opale.
Agence événementielle pour les entreprises née à Paris en 2015, Weevup est installée au Vésinet (Yvelines). Plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements.
Votre chef de projet reste le même du premier échange au jour J, où il est sur place avec vos équipes. Notre méthode est détaillée sur la page organiser un séminaire d’entreprise avec Weevup.
Paris, Londres ou Bruxelles : chacun arrive à son heure, la journée commence ensemble.
Lieux de séminaire à Lille et autour : ville, château, mer ou Belgique
Le bon lieu dépend de votre effectif, du nombre de jours et de ce que le groupe doit vivre ensemble. En ville, tout se fait à pied.
Au vert, un château du Nord loge le groupe sur place. Les adresses citées sont des idées de lieux : leur site officiel annonce l’accueil de séminaires.
Lille centre : Vieux-Lille, Euralille et Lille Grand Palais
Lille Grand Palais : à deux pas d’Euralille, ce centre de congrès reçoit les événements d’entreprise à partir de 100 personnes, du séminaire à la convention.
Le Couvent des Minimes : à deux pas du Vieux-Lille, ce couvent du XVIIe siècle, inscrit aux monuments historiques, est devenu un hôtel 4 étoiles. Ses 75 chambres et 8 suites entourent un vaste cloître sous verrière. Il propose journées d’étude et séminaires résidentiels.
L’Hermitage Gantois : fondé en 1462, cet ancien hospice est un hôtel 5 étoiles depuis 2003. Ses salons reçoivent petits et grands groupes.
La Châtellerie de Schoebeque, à Cassel : sur les hauteurs du mont Cassel, face à la plaine flamande, cette demeure du XVIIIe siècle est un hôtel de charme 4 étoiles. Elle propose journées d’étude et séminaires résidentiels.
Le Domaine de la Chartreuse du Val Saint-Esprit, à Gosnay (Pas-de-Calais) : un château devenu hôtel 4 étoiles, avec 93 chambres, un centre de conférences et un amphithéâtre de 300 places.
Le Château de la Motte Fénelon, à Cambrai (Nord) : un hôtel 3 étoiles dans un parc arboré de 8 hectares. Journées d’étude, séminaires résidentiels et comités de direction s’y tiennent dans des salles qui reçoivent toutes la lumière du jour.
Idéal pour : un séminaire de direction CODIR ou COMEX, ou deux jours en résidentiel, sans quitter le domaine entre le travail, les repas et la nuit.
Côte d’Opale : Boulogne-sur-Mer, Le Touquet et les Deux-Caps
Nausicaá, à Boulogne-sur-Mer : ses espaces, au cœur des expositions consacrées à l’océan, accueillent séminaires, réunions et dîners d’entreprise. Jusqu’à 250 personnes y dînent assises devant une baie de 20 mètres de long.
Le Touquet-Paris-Plage : la station a son Palais des Congrès, et son office de tourisme accompagne les événements professionnels.
Le Grand Site de France des Deux-Caps, entre cap Gris-Nez et cap Blanc-Nez : on y randonne à pied ou à vélo, pour une demi-journée au grand air entre deux séances de travail.
Idéal pour : deux jours de séminaire au vert face à la mer, quand le groupe a besoin de souffler et de se retrouver.
Bruxelles et Gand, de l’autre côté de la frontière
Gand : le Château des Comtes, forteresse médiévale au bord de la Lys, accueille de nombreux événements. Le bureau des congrès de la ville aide à trouver hôtels et salles de réunion.
Idéal pour : changer de pays sans long trajet. Comparez les villes sur notre page séminaire en Belgique.
Parmi les lieux que nous proposons aussi autour de Lille : l’Hôtel Louvre-Lens, face au musée du Louvre-Lens, le Château Tilques, hôtel près de Saint-Omer, et, sur la Côte d’Opale, l’hôtel La Matelote, à Boulogne-sur-Mer. Nous vous les proposons avec tout le séminaire.
Un team building au programme de votre séminaire dans le Nord
Dans le Vieux-Lille, un rallye par petites équipes fait découvrir le quartier à pied. À Cambrai, le Château de la Motte Fénelon propose un rallye dans les souterrains de la ville ou un atelier de brassage de bière.
Le Vent d’Opale, bateau proposé par Nausicaá, se privatise pour une sortie en mer le long de la Côte d’Opale, d’avril à septembre. Nos activités et nos lieux sont sur notre page team building à Lille, nos formats sur notre page team building d’entreprise.
Séminaire entre Paris et Lille : réunir plusieurs sites
Siège à Paris, agence à Lille, collègues à Bruxelles : il faut un lieu que chacun rejoint facilement. Pour Swiss Life, les équipes de Lille et de Paris se sont retrouvées à Reims, avec des délais courts.
Une « organisation rigoureuse » et une « communication constante entre les équipes » ont permis de les tenir. Notre guide du séminaire qui réunit plusieurs sites détaille la méthode.
Ils nous ont confié leurs événements
SSarah R
Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!
NNicole O
We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!
MMathilde B
Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂
CCaroline D
Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.
EElisa V
Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.
JJulie R
Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.
SSam D
Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !
MMarie-Laure G
Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.
VVirginie C
Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !
YYifat H
We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!
FFlorian L
Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.
CClémence L
Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.
Votre séminaire à Lille, du brief au retour des équipes
Vous décidez à chaque étape. Nous nous occupons du reste, en lien avec les hôtels, les traiteurs et les transporteurs du Nord, de la côte ou de Belgique.
Avant le séminaire
Un premier appel pour parler de vos objectifs, de votre effectif, de vos dates et des villes de départ de chacun.
Plusieurs lieux comparés, à Lille, au vert ou sur la côte : pour chacun, un déroulé et un devis détaillé poste par poste.
Votre chef de projet réserve les lieux, coordonne les prestataires et cale le déroulé sur les horaires d’arrivée de vos équipes.
Le jour J dans le Nord
Notre équipe accueille les participants à leur arrivée et les accompagne jusqu’au lieu, à pied ou en car.
Salle, micros, écrans, pauses café et repas : tout est contrôlé avant que le premier participant n’entre.
Les trajets restent suivis jusqu’au départ.
Un séminaire éco-responsable à Lille, à la carte
Depuis Paris, Londres ou Bruxelles, on rejoint Lille en train direct. En ville, nous privilégions des adresses accessibles à pied, comme Lille Grand Palais.
Au vert, nous retenons de préférence un lieu où le groupe travaille, dîne et dort, pour limiter les navettes. Menus de saison, prestataires de la région, invitations par e-mail : ces options figurent dans le devis, et vous les retenez une par une.
Une arrivée le matin, une journée de travail à Lille, un dîner ensemble avant le retour
Lille, château, côte ou Bruxelles : que choisir ?
Une journée de travail ou une convention ? Restez à Lille, en plein centre. Deux jours pour souder une équipe ? Un château du Nord ou la Côte d’Opale.
Une soirée d’entreprise, une convention ou un lancement en ville ? Notre page agence événementielle à Lille présente nos lieux et nos formats, du Palais de la Bourse à Lille Grand Palais.
Nos réalisations, des Hauts-de-France à Bruxelles et ailleurs
Dans les Hauts-de-France, nous avons organisé le séminaire de KPMG au Lac d’Ailette et une étape à Lille du roadshow de Parthena. Plus loin : Swiss Life à Reims, le Groupe Positive à Bruxelles, Generali à Chambord et Elanco en Alsace.
En train ou en car, en fonction du temps dont vous disposez. Comptez environ 1 h 10 en TGV direct entre Paris et Lille, selon la SNCF : les trains arrivent en plein centre-ville, et des TGV directs partent aussi de l’aéroport de Roissy.
Nous partons de votre effectif. Pour un comité ou un groupe moyen, un hôtel historique du centre, comme le Couvent des Minimes ou l’Hermitage Gantois, réunit salles de réunion, chambres et restaurant.
À partir de 100 personnes, Lille Grand Palais accueille plénières et conventions, à deux pas d’Euralille. Pour deux jours au vert, un château du Nord loge le groupe. Chez Weevup, nous vous présentons plusieurs lieux comparés, avec leurs points forts et leurs limites.
Dans un château ou un domaine qui loge le groupe. Avec ses 15 chambres, la Châtellerie de Schoebeque, à Cassel, convient à un petit comité au cœur des Flandres. Le Domaine de la Chartreuse, à Gosnay, et le Château de la Motte Fénelon, à Cambrai, proposent salles et chambres sur place.
Pour un très grand groupe, nous avons accueilli 900 collaborateurs de KPMG pendant quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette, près de Laon. Quel que soit votre effectif, nous choisissons avec vous le bon lieu.
Pour sa position, au carrefour de Paris, de Londres et de Bruxelles : une équipe répartie entre ces villes s’y retrouve sans long trajet, selon le temps dont vous disposez.
Sur place, le Vieux-Lille, la Côte d’Opale et la Belgique toute proche varient le programme. Pour une équipe déjà installée à Lille, l’intérêt est ailleurs : changer de cadre sans traverser la France, sur la côte ou en Belgique. Dans les deux cas, nous imaginons avec vous la formule qui convient.
Nous partons de votre objectif. Pour faire connaissance, une activité par équipes, comme un rallye dans le Vieux-Lille ; pour souffler après une journée de réunions, une sortie au grand air. À Nausicaá, à Boulogne-sur-Mer, un groupe peut visiter les expositions en privé, librement ou avec un guide.
Pour un grand groupe, des Olympiades : nous en avons organisé pour KPMG au Lac d’Ailette. Chez Weevup, nous adaptons toujours l’activité à votre effectif et au profil de vos équipes.
Oui, selon le temps dont vous disposez : Bruxelles est à 35 minutes de Lille au plus rapide. Une journée de travail à Lille, puis une soirée ou une deuxième journée à Bruxelles, reste simple à organiser.
Nous calons le programme sur vos horaires. Nous avons réuni 300 participants à Bruxelles pour la convention du Groupe Positive. Voyez nos idées de lieux à Bruxelles, Gand et Bruges.
Lille reçoit des séminaires toute l’année, mais le calendrier compte. Pendant la Braderie, un week-end de septembre, des millions de visiteurs occupent Lille-Centre et le Vieux-Lille : mieux vaut éviter ces dates. Nous vérifions aussi l’agenda de Lille Grand Palais, qui reçoit congrès et salons.
Sur la Côte d’Opale, les sorties en mer du Vent d’Opale ont lieu d’avril à septembre, et nous gardons toujours une solution abritée. Chez Weevup, nous vous proposons des dates après ces vérifications.
Pas forcément. Un chef de projet dédié suit votre séminaire du premier échange au jour J, et notre équipe est sur place à Lille pour accueillir votre groupe. Nous organisons des séminaires partout en France, de l’Alsace pour Elanco à Chambord pour Generali, et à l’étranger.
Dans le Nord, le roadshow de Parthena a fait étape à Lille : nous y avons cherché salles de réunion, hébergements et restaurants. Le roadshow de Parthena en quatre villes est détaillé dans sa fiche, et nos formats de tournée sur notre page organisation de roadshow.
Pour Lille, l’enveloppe varie selon le cadre : un hôtel historique du Vieux-Lille, en plein centre, évite tout transfert, alors qu’un château des Flandres ou la Côte d’Opale ajoute un car et une nuit. Une sortie en mer sur le Vent d’Opale reste possible à la belle saison.
Chez Weevup, votre enveloppe trace le cadre : options comparables, devis découpé poste par poste. Ensuite, nous prenons le relais jusqu’au retour des équipes.
