Vue plongeante au soleil couchant sur le domaine de Pont Royal en Provence, ses bâtisses provençales, son golf et les collines

Séminaire d’entreprise en Provence
et à Aix-en-Provence

Un lieu pour 200 personnes en chambre individuelle

Un groupe bancaire voulait réunir 200 personnes, chacune dans sa chambre, à une période très demandée. Nous avons trouvé ce lieu à Pont Royal en Provence, entre les Alpilles et le Luberon.

Environ 3 h de Paris à Aix en TGV

Le TGV relie Paris à la gare d’Aix-en-Provence TGV, à 15 km du centre-ville. Pour le Luberon ou les Alpilles, Avignon est à 2 h 40 de Paris en TGV.

Formation et cohésion au domaine de Ribiera

Pour le séminaire annuel de Pacific, nous avons réuni ses équipes commerciales d’Auvergne et de Rhône-Alpes dans ce domaine du Luberon. Au programme : ateliers avec une formatrice, team building local et repas conviviaux.

Salle plénière de l’Espace Médicis à Pont Royal en Provence, installée en rangs de chaises pour le séminaire d’un groupe bancaire

Organiser un séminaire d’entreprise en Provence, d’Aix au Var

Weevup organise votre séminaire d’entreprise en Provence, à Aix-en-Provence comme dans le Luberon, les Alpilles, la Camargue ou le Var. Nous trouvons le lieu, bâtissons le programme avec vous et coordonnons l’accueil, les salles, l’hébergement, les activités et les dîners.

Votre groupe travaille en ville, à Aix ou à Avignon, ou au vert, dans un domaine qui réunit chambres, salles et restaurant.

Nous sommes une agence événementielle pour les entreprises, fondée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines). Plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements.

En région PACA, nous avons organisé le séminaire résidentiel d’un groupe bancaire à Pont Royal et le séminaire annuel de Pacific au domaine de Ribiera. Notre méthode est décrite pas à pas sur la page organisation de séminaire d’entreprise.

Le travail au calme, la Provence tout autour.

Parlons de votre projet

Lieux de séminaire en Provence : quatre territoires

Partez de votre effectif, de la durée et du cadre que vous cherchez. Aix-en-Provence et Avignon, reliées à Paris par le TGV, offrent des salles en centre-ville.

Le Luberon, les Alpilles et la Camargue se prêtent au séminaire au vert, dans un domaine qui loge le groupe selon sa taille. Voici quatre territoires, avec nos réalisations quand nous y avons travaillé et des idées de lieux pour les autres.

La tour de l’Horloge et le marché aux fleurs de la place de l’Hôtel-de-Ville, à Aix-en-Provence

Aix-en-Provence et pays d’Aix

Au centre-ville, le Centre de Congrès d’Aix-en-Provence compte un amphithéâtre de 503 places, à moins de 10 minutes à pied du cours Mirabeau. Le Grand Théâtre de Provence se loue aussi pour une soirée autour d’un spectacle.
Au Tholonet, aux portes d’Aix : Les Lodges Sainte-Victoire reçoivent des séminaires, avec 35 chambres dont 10 suites et trois villas, certaines tournées vers la montagne Sainte-Victoire.
À La Duranne, quartier d’Aix : thecamp réunit 25 salles modulables, 170 hébergements et 7 hectares de pinède, pour un séminaire où l’on dort sur place.
Idéal pour : une journée d’étude en centre-ville ou un séminaire de direction au calme.

Escalier en pierre bordé de plantes méditerranéennes et de cyprès, menant à une bâtisse du domaine de Ribiera, lieu du séminaire Pacific

Luberon et Haute-Provence

Le Luberon s’étend sur plus de 60 km, entre le Vaucluse et les Alpes-de-Haute-Provence. Ses domaines accueillent les séminaires au vert, loin du bureau.
À Niozelles, à 40 minutes d’Aix-en-Provence, le domaine de Ribiera a reçu les équipes commerciales de Pacific, entre ateliers et team building. Lisez le séminaire annuel de Pacific en Provence.
Autre idée : le Domaine de Fontenille, bastide provençale du XVIII^e siècle entourée de ses vignes, au cœur du Luberon, accueille aussi des séminaires.
Idéal pour : un séminaire résidentiel, quand le groupe vit, travaille et se détend au même endroit.

Vue aérienne du village de Pont Royal en Provence, de ses maisons, de ses piscines et du golf, cadre du séminaire d’un groupe bancaire

Alpilles, Durance et Avignon

À Mallemort, au-dessus de la vallée de la Durance, Pont Royal en Provence réunit 300 hébergements, un golf de 18 trous et un centre de convention qui reçoit jusqu’à 450 personnes en plénière. Découvrez ce séminaire résidentiel à Pont Royal.
Aux Baux-de-Provence, dans les Alpilles : le Domaine de Manville dispose de deux salles de séminaire et d’un golf, et propose des dégustations de vin avec son chef sommelier.
Avignon, à 2 h 40 de Paris en TGV : le Centre des congrès du Palais des Papes occupe deux ailes du palais, avec 16 salles de 20 à 536 personnes en réunion.
Idéal pour : une convention d’entreprise dans un palais, ou un séminaire résidentiel de plusieurs centaines de personnes.

Chevaux blancs de Camargue derrière une clôture en bois

Camargue et Arles

Arles : ses arènes, son théâtre antique et les Alyscamps font partie des monuments romains et romans inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO en 1981.
La Camargue, delta du Rhône, est un parc naturel régional depuis 1970. Aux Saintes-Maries-de-la-Mer, le Mas de la Fouque se privatise et propose une salle de séminaire ouverte sur la nature camarguaise.
Pour la cohésion : la découverte d’une manade, ce troupeau libre de taureaux et de chevaux de Camargue conduit par des gardians.
Idéal pour : un incentive ou un séminaire de deux jours tourné vers le dehors.

Domaine au vert ou hôtel en ville ? Lisez notre guide pour choisir un lieu de séminaire. Pour une vue d’ensemble du Sud-Est, de la mer à la montagne, voyez notre article séminaire en région PACA : 6 raisons d’y réunir vos équipes.

Demander un devis pour votre séminaire en Provence

Séminaire dans le Var, entre vignes et îles

Dans l’arrière-pays varois, à Flayosc, le Château de Berne reçoit des séminaires sur un domaine de 515 hectares, dont 150 hectares de vignes. Il compte 34 chambres, plus des villas, et propose dégustations de vin et cours de cuisine.

Sur la côte, Porquerolles, la plus grande des îles d’Hyères, fait face à la presqu’île de Giens. Le parc national de Port-Cros gère environ les trois quarts de l’île : de quoi finir un séminaire par une journée au bord de la mer.

Depuis Paris ou plusieurs régions, un seul interlocuteur

Vos équipes partent de Paris, de Lyon ou de plusieurs villes ? Nous coordonnons l’accueil et les transferts sur place, selon leurs horaires d’arrivée à la gare d’Aix-en-Provence TGV, à Avignon ou à l’aéroport Marseille Provence.

Les billets de train ou d’avion sont réservés par votre service voyages ou par une agence de voyage. Pour réunir plusieurs sites, lisez notre guide du séminaire multi-sites en France.

Collaboratrice de Pacific en plein jeu d’adresse, un cerceau jaune à ses pieds, devant ses collègues et les collines boisées du domaine de Ribiera

La rue Fernand Dol, dans le centre d’Aix-en-Provence, avec ses façades anciennes, ses lanternes et ses restaurants, en noir et blanc

Canoës amarrés à un ponton sur le lac de Pont Royal en Provence, devant les terrasses du village

Entrée de l’Hôtel du Golf et grand cyprès, à Pont Royal en Provence, pendant le séminaire d’un groupe bancaire

Place d’un village provençal, avec ses façades claires, ses oliviers et ses boutiques, en noir et blanc

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Votre séminaire en Provence, du premier échange au jour J

Vous validez chaque étape. Nous organisons le reste, en lien avec les lieux et les prestataires de la région.

Avant le séminaire

Un premier échange pour cerner vos objectifs, votre effectif et les villes d’où partent vos équipes.
Plusieurs lieux comparés, d’Aix au Luberon, chacun avec un programme et un devis détaillé.
Nous trouvons le lieu qui réunit chambres, salles et restaurant, puis suivons avec lui la liste des chambres.
Un suivi régulier : pour le séminaire de Pont Royal, nous faisions le point chaque semaine avec le client, avec un compte rendu à chaque modification.

Le jour J en Provence

Votre chef de projet est sur place, de l’accueil au départ du groupe, pour coordonner l’événement et anticiper vos demandes.
Un programme digital personnalisé informe chaque participant, comme nous l’avons mis en place à Pont Royal.
Un imprévu ? À Pont Royal, la météo s’est compliquée : nous nous sommes rapprochés des prestataires pour trouver une solution pour le team building, en suivant la météo à chaque instant.

Un séminaire en Provence plus responsable, poste par poste

Depuis Paris, le TGV rejoint Aix-en-Provence et Avignon : votre groupe peut venir sans prendre l’avion. Sur place, nous privilégions un domaine où l’on dort, travaille et déjeune au même endroit, pour limiter les trajets.

Pour le séminaire de Pont Royal, nous avions proposé des produits de la région en guise de goodies. Menus de saison et activités confiées à des prestataires locaux font aussi partie des options. Vous les retenez ou non, une par une.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour un séminaire plus responsable.

Entre collines et vignes, les ateliers au calme, le dîner dehors, à la provençale

Provence ou Marseille : où réunir votre groupe ?

Restez à Aix-en-Provence ou à Avignon pour une journée d’étude ou une convention : le TGV vous y amène depuis Paris, et la ville réunit salles, hôtels et restaurants.

Partez dans le Luberon, les Alpilles ou la Camargue pour un séminaire au vert, avec une nuit sur place. Vous voulez la mer, le Vieux-Port et les calanques ? Voyez notre page séminaire à Marseille. Pour d’autres régions, parcourez toutes nos destinations en France.

Voir nos destinations de séminaire en France

Nos séminaires résidentiels en Provence et ailleurs en France

Deux séminaires résidentiels en Provence d’abord, puis quatre séminaires organisés ailleurs en France : un château dans les vignes, des dirigeants à Chambord, une canicule et 900 participants.

Un groupe bancaire : un lieu pour 200 à Pont Royal

Un lieu pour 200 personnes, chacune dans sa chambre, à une période très demandée. Avec un Jungle Speed géant créé par notre graphiste et un programme digital pour chaque participant.

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Collaborateurs de Pacific réunis pour un apéritif en plein air, devant une bâtisse en pierre et des collines boisées, au domaine de Ribiera

Pacific : séminaire annuel au domaine de Ribiera

Les équipes commerciales d’Auvergne et de Rhône-Alpes réunies en Provence pour se former et se retrouver. Des participants « très satisfaits de l’organisation soignée de l’événement ».

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Salle de séminaire aux poutres apparentes du Château de Pizay, préparée par Weevup pour le séminaire Pacific et Général

Pacific et Général : un week-end au Château de Pizay

Commerciaux et installateurs réunis dans un château du Beaujolais, avec un team building œnoludique où chacun a créé sa propre bouteille de vin.

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Jardin à la française d’un château sous un ciel orangé, vu depuis la terrasse, pendant le séminaire annuel de Generali

Generali : 40 dirigeants à Chambord

Visite du château de Chambord, dîner étoilé chez Christophe Hay, puis dégustation dans un vignoble le lendemain. Les activités autour du vin ont été « particulièrement appréciées ».

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Déjeuner à l’ombre des arbres, chapiteau en arrière-plan, pendant le séminaire HelloAsso au Domaine de Saint Amand

HelloAsso : 150 participants en pleine canicule

Séminaire résidentiel au Domaine de Saint Amand, dans le Sud-Ouest. Nous avons changé d’espaces pour ménager le groupe : plénière, soirée festive et team building ont bien eu lieu.

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Deux intervenants sur scène devant le public, pendant la plénière du séminaire KPMG

KPMG : 900 participants au Lac d’Ailette

Quatre jours au Center Parcs pour une Business Unit de KPMG : plénière, team building, dîner de gala et Olympiades, avec une rotation de navettes de l’arrivée au départ.

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Des questions ?

Contactez-nous !

Comment venir en Provence depuis Paris pour un séminaire ?

Le plus simple est le TGV. Comptez environ 3 h de Paris à la gare d’Aix-en-Provence TGV, à 15 km du centre-ville, et 2 h 40 jusqu’à Avignon.

Des navettes relient toutes les 30 minutes la gare TGV et l’aéroport Marseille Provence à la gare routière d’Aix. Les billets sont réservés par votre service voyages ou une agence de voyage. Chez Weevup, nous accueillons le groupe à l’arrivée et coordonnons les transferts jusqu’au lieu.

Où organiser un séminaire d’entreprise à Aix-en-Provence ?

Pour une plénière, le Centre de Congrès d’Aix-en-Provence dispose d’un amphithéâtre de 503 places, près du cours Mirabeau. Pour un séminaire au calme, Les Lodges Sainte-Victoire, au Tholonet, reçoivent des groupes avec chambres et restaurant.

À La Duranne, thecamp réunit salles de travail et hébergements sur un même site. Pour loger plusieurs centaines de personnes, regardez aussi les domaines de la région, comme Pont Royal. Chez Weevup, nous comparons ces lieux selon votre effectif, vos dates et votre programme.

Une agence événementielle installée près de Paris peut-elle organiser un séminaire à Aix-en-Provence ?

Oui. Chez Weevup, agence événementielle pour les entreprises, nous travaillons depuis notre bureau du Vésinet (Yvelines) et organisons des séminaires dans toute la France. En Provence, nous avons accompagné un groupe bancaire à Pont Royal et Pacific au domaine de Ribiera.

Nous préparons le projet à distance, avec des points réguliers, puis notre équipe se déplace pour l’événement. Nous travaillons en français, en anglais et en espagnol.

Peut-on loger tout le groupe dans un même domaine en Provence ?

Oui, et c’est souvent le plus simple. Pour le séminaire d’un groupe bancaire, nous avons trouvé à Pont Royal un lieu pour 200 personnes, toutes en chambre individuelle, à une période très demandée. Le village compte 300 hébergements et quatre restaurants.

Pour un groupe plus petit, un domaine comme Ribiera, avec ses 17 chambres et suites, garde aussi tout le monde au même endroit. Chez Weevup, nous suivons ensuite avec le lieu la liste des chambres.

Peut-on organiser un séminaire dans un domaine viticole des Côtes du Rhône ?

Oui. En Vaucluse, l’appellation Châteauneuf-du-Pape fait partie des Côtes du Rhône méridionales. Des domaines y proposent visites de caves et dégustations : au Château La Nerthe, le premier acte connu date de 1560.

Dans le Var, le Château de Berne reçoit aussi des séminaires au milieu de ses vignes. Chez Weevup, nous avons déjà organisé une dégustation dans un vignoble pour les 40 dirigeants de Generali, lors de leur séminaire à Chambord.

Peut-on organiser un séminaire en Camargue ?

Oui, surtout pour un séminaire court ou un incentive. Aux Saintes-Maries-de-la-Mer, le Mas de la Fouque se privatise entièrement et dispose d’une salle de séminaire, avec des espaces extérieurs ouverts sur les étangs.

Arles, centre urbain de la Camargue, ajoute ses arènes et son théâtre antique au programme. Pour la cohésion, la visite d’une manade fait découvrir l’élevage des taureaux et des chevaux. Chez Weevup, nous comparons ces lieux pour vous, selon votre effectif.

Quelle saison choisir pour un séminaire en Provence ?

Le printemps et l’automne se prêtent bien au travail au calme et aux activités dehors. En été, la chaleur peut gêner un groupe en plein air : prévoyez avec le lieu des espaces de repli.

Pour HelloAsso, pendant une canicule dans le Sud-Ouest, notre équipe a changé d’espaces pour ménager les 150 participants. Chez Weevup, nous adaptons le programme à la saison. Lisez aussi nos conseils pour partir dans le Sud hors saison.

Quelles activités de team building proposer en Provence ?

Pour Pacific, au domaine de Ribiera, nous avons organisé un team building local en plein air, face aux collines. À Pont Royal, notre graphiste avait créé un Jungle Speed géant pour l’occasion.

Selon le territoire, vous pouvez aussi prévoir une dégustation dans les Côtes du Rhône, un cours de cuisine ou la découverte d’une manade en Camargue. Pour d’autres idées, voyez notre organisation de team building.