Cérémonie des vœux d’entreprise
Remercier vos équipes, recevoir vos clients, lancer l’année

Une cérémonie des vœux d’entreprise est un événement de début d’année où la direction remercie ses équipes, et parfois ses clients, pour l’année écoulée, puis partage le cap de la nouvelle.

Elle tient le plus souvent en deux temps : une prise de parole, parfois accompagnée d’un film, puis un cocktail ou un dîner pour échanger. Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015, l’organise de bout en bout : lieu, déroulé, technique, traiteur et animation.

En janvier, de préférence dans les premières semaines. L’usage veut que les vœux se présentent jusqu’à la fin du mois : au-delà, ils risquent de sembler tardifs.

La soirée de début d’année de SSGA, à la Maison Baccarat, s’est ainsi tenue à la mi-janvier, et l’Awards Dinner de Scalian, avec sa vidéo de vœux, à la fin du mois. La date se choisit souvent dès l’automne, en même temps que le lieu : c’est le bon moment pour nous écrire.

Le plus souvent, le temps d’une fin de journée ou d’une soirée : un accueil, une prise de parole courte, puis un cocktail ou un dîner, qui occupe l’essentiel du moment. Nous calons la durée sur vos invités et sur ce qui suit les discours.

Elle peut aussi se prolonger : pour l’Awards Dinner de Scalian, en janvier, la vidéo de vœux et la remise des prix ont laissé place à un cocktail dînatoire, un karaoké et une soirée dansante.

Un discours de vœux réussi est court et sincère. Trois idées suffisent : un merci pour l’année écoulée, les réussites et les projets à venir, une ambition commune.

Un court film sur l’année écoulée prépare bien la prise de parole, comme le film retraçant les moments forts de l’entreprise, projeté pendant la soirée de passation de Cofinas. Le texte reste celui de votre direction : nous préparons la scène, le son, l’écran et l’enchaînement.

L’invitation donne le ton et les informations pratiques : la date, l’heure, le lieu et son accès, le programme en une phrase et un lien pour répondre. Nous la préparons avec vous, au nom de la direction.

Nous nous occupons ensuite des envois : un premier message pour réserver la date, puis l’invitation détaillée, les relances et un rappel pratique. Pour vos clients, un carton numérique convient bien. Les réponses nous servent à préparer l’accueil, le vestiaire et le nombre de couverts.

Tout part du nombre d’invités et de leur trajet. Pour un petit comité, nous avons reçu les 40 invités de SSGA à la Maison Baccarat (Paris 16e) ; pour une grande soirée, les 150 invités de Cofinas à l’Orangerie d’Auteuil, entre cérémonie et cocktail dînatoire.

Vos bureaux conviennent aussi, comme pour le kick-off de 280 participants de Scalian. Parmi les lieux que nous proposons : la Cité de l’architecture et du patrimoine, le musée des Arts décoratifs ou La Samaritaine. D’autres adresses sur notre page soirée d’entreprise à Paris.

Oui. Si un espace peut réunir tout le monde, nous l’aménageons pour la prise de parole puis le cocktail : technique, traiteur et décoration, sans trajet pour vos équipes.

Pour Scalian, nous avons transformé ses bureaux de Neuilly en lieu de réception pour 280 participants, dans un espace jamais utilisé pour cette jauge. Pour Bio-Rad, un jour de janvier, nous avons organisé un challenge culinaire dans ses locaux de Marnes-la-Coquette, à la suite d’une plénière.

Cela dépend de votre message. Des vœux au personnel parlent d’équipes, d’organisation et de projets internes ; des vœux aux clients parlent de partenariat. Deux rendez-vous distincts laissent à chaque public son discours.

Une même soirée peut aussi réunir tout le monde : la soirée post-salon de Hanwha, un rendez-vous annuel, a réuni clients, fournisseurs et commerciaux à bord d’une péniche sur la Seine. Nous vous aidons à choisir selon vos invités et le message de la direction.

Oui. La prise de parole est filmée et diffusée en direct, avec un lien de connexion pour chaque site ; les sondages et les réactions en direct font participer la salle comme les équipes connectées. Nous installons la technique et suivons la régie le jour J.

Lors de la convention hybride de Toupret, 150 collaborateurs étaient réunis à Sénart et leurs collègues européens suivaient en direct, en quatre langues, grâce à une traduction simultanée par intelligence artificielle.

Une ou deux animations suffisent, à condition qu’elles fassent parler les invités entre eux. Pour SSGA, un artiste aquarelliste a animé la soirée à la Maison Baccarat. Pour Cofinas, une fresque collaborative, la personnalisation de casquettes, un groupe live et un photobooth ont rythmé la soirée.

Pour des vœux qui récompensent aussi les équipes, une remise de prix peut s’ajouter, comme lors de la soirée de 350 personnes de Scalian, qui associait dîner, animations et remise de prix.

Pour des vœux d’entreprise, tout part du nombre d’invités et du lieu, puis de ce qui suit la prise de parole : cocktail ou dîner. La scène, le son, l’écran, un éventuel film et l’animation comptent aussi. Janvier, le mois des vœux, est très couru.

Nous adaptons la cérémonie à l’enveloppe que vous avez en tête. Vous recevez des lieux mis côte à côte, avec un devis qui distingue chaque poste. Le discours reste celui de votre direction ; tout le reste, nous le prenons en main.